Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Verificare i risultati
Nel documento i valori compaiono sotto Campi dati, ciascuno con il proprio punto di origine. Un valore errato si corregge direttamente nel campo. Infine si esportano in Excel i campi di tutte le fatture, una fattura per riga.
Cosa imparerai
- Verificare ogni valore alla sua fonte e correggerlo direttamente nel campo
- Esportare i campi dell'agente come foglio di calcolo Excel
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Verificare i risultati
Nel documento stesso i valori si trovano sotto Campi dati, e ogni campo è accompagnato da un piccolo estratto del documento. Ecco la fattura che qualcuno ha fotografato con il cellulare. Anche qui ci sono tutti i campi, e passando il mouse su di essi la vista salta alla posizione di origine. Se un valore è errato, si può modificare direttamente nel campo, e PaperOffice lo salva subito. Per un singolo documento c’è in alto il pulsante Applica agente. E la fattura di trasporto con la macchia di caffè: numero di fattura, riferimento dell’ordine d’acquisto, importi e l’IBAN britannico sono corretti.
Esportare in Excel
Infine, la lista per la contabilità: selezioniamo tutte le fatture, poi Azioni, Condividi ed esporta, Esporta dati. Come colonne scegliamo i campi del nostro agente, in formato Excel. Ogni fattura compare in una riga separata del file, con le stesse colonne. E ora qualcosa salta all’occhio: tre fatture di Veldtmann fanno riferimento allo stesso IBAN tedesco, mentre la quarta indica un conto in Lituania. Come PaperOffice controlla e blocca automaticamente questo caso è mostrato nell’episodio Audit e Quarantena. In sintesi: un IDP Agent è la Sua impostazione di estrazione per documenti ricorrenti. Si parte da un documento di esempio e da un modello, si aggiungono i campi necessari e si testa finché l’agente fornisce risultati affidabili. Collegato a un tipo di documento, viene eseguito automaticamente per ogni nuovo documento, mentre i documenti esistenti si elaborano in un’unica operazione. Ogni valore si verifica nella sua posizione di origine, e con un’esportazione tutto finisce in Excel. Il nostro video su n8n mostra come richiamare un IDP Agent dal proprio software o da n8n. Il prossimo video riguarda i Workflow Agents. Alla prossima nell’Accademia PaperOffice AI.
