Creare un IDP Agent da un documento di esempio e un modello

Panoramica degli IDP Agent

PaperOffice legge già automaticamente i dati da ogni documento al momento del caricamento, a seconda del livello AI-DMS del Workspace. Un IDP Agent è la Sua estrazione salvata per documenti ricorrenti: decide quali campi Le servono, come devono chiamarsi e in quale formato devono comparire i valori. I Suoi IDP Agent si trovano sotto Document AI. L’elenco è attualmente vuoto. Un IDP Agent viene sempre creato a partire da un documento di esempio. I passaggi sono tre: selezionare il documento nel Workspace, creare un nuovo IDP Agent e scegliere un modello dal catalogo. Successivamente si adattano campi e prompt nell’editor dell’agente.

Creare l’agente da un documento di esempio e un modello

Nel nostro Workspace IDP-Demo ci sono cinque fatture di fornitori. Come documento di esempio prendiamo la fattura di Veldtmann: la selezioniamo, poi Azioni, Agenti e flussi di lavoro, IDP, e Crea nuovo agente. Si apre ora il catalogo dei modelli, ordinato per categorie: Finanza e contabilità, Logistica, Legale, ID e altro, anche per le fatture elettroniche come XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X. Con Mostra solo consigliati vede soltanto i modelli che corrispondono a questo documento. Per le fatture dei fornitori in entrata usiamo Invoice Quick Capture Plus. Il modello contiene i campi più importanti: numero di fattura, data della fattura, importi, fornitore e valuta. Include anche il modello consigliato. Crea Agente. PaperOffice ora legge per intero il documento di esempio: riconoscimento del testo, campi, completamento. Ci vuole un momento; vado avanti velocemente. Questo è l’editor dell’agente. A sinistra c’è il documento di esempio, a destra compare per prima cosa l’analisi: che tipo di documento è e che cosa ha trovato il modello.