Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Assegnare l'agente a un tipo di documento
Come IDP Agent predefinito di un tipo di documento, l'agente viene eseguito automaticamente: quando l'elaborazione AI-DMS riconosce un nuovo documento come fattura, PaperOffice lo legge con i Suoi campi, anche se la fattura è in spagnolo.
Cosa imparerai
- Impostare l'agente nella scheda IDP Agent predefinito di un tipo di documento
- Vedere come una nuova fattura riceva gli stessi campi senza un ulteriore clic
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Assegnare l’agente a un tipo di documento
Perché l’agente venga eseguito automaticamente in futuro, lo colleghiamo a un tipo di documento. In Tipi di documento apriamo il tipo Fattura. Nella scheda IDP Agent predefinito scegliamo Supplier invoices e salviamo. D’ora in poi vale quanto segue: se l’elaborazione AI-DMS riconosce un nuovo documento come fattura, PaperOffice mette automaticamente in coda l’agente, in ogni Workspace con AI-DMS.
Una nuova fattura viene letta automaticamente
Proviamo. Arriva una nuova fattura, questa volta da Iberica a Bilbao, in spagnolo. A proposito: nella finestra di caricamento si può anche selezionare direttamente un agente, per questi documenti specifici. Qui lasciamo decidere a PaperOffice. Per prima cosa l’elaborazione AI-DMS riconosce il tipo di fattura, poi viene eseguito il nostro agente. Vado avanti velocemente. Ecco il risultato: gli stessi dieci campi di Veldtmann, anche se la fattura è in spagnolo. Pedido cliente diventa il numero d’ordine, Vencimiento diventa la data di scadenza, e l’IBAN spagnolo si trova nel campo IBAN.
