Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Definire i campi
Ogni campo mostra il valore trovato e il punto del documento da cui proviene. Si adattano i prompt, si sceglie il modello, si aggiungono campi nuovi come IBAN e data di scadenza e si usa il test multiplo per verificare che l'agente fornisca risultati affidabili.
Cosa imparerai
- Aggiungere campi con prompt, tipo di campo, indicazione di obbligatorietà e regola di validazione
- Eseguire il test multiplo finché compare Produzione: sicura, poi salvare l'agente
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Definire i campi
Con Continua e rivedi i campi rilevati passiamo ai campi. PaperOffice avvia subito una prima esecuzione di test con il documento di esempio. Ogni campo mostra il valore trovato e accanto un piccolo estratto del documento, così si vede subito da dove proviene. Espandendo un campo si vede il suo prompt, una breve istruzione per l’AI su dove trovare che cosa. Questo testo si può modificare direttamente qui. In cima all’editor si vede il modello. Il modello consigliato è Basic Pro Max, riconoscimento del testo senza analisi dell’immagine. Poiché riceviamo anche foto da cellulare e scansioni con macchie, scegliamo Premium Pro Max: esamina inoltre l’immagine della pagina e legge quindi anche le scansioni difficili. Per il pagamento mancano ancora dei campi. Nuovo campo: etichetta IBAN, più una Chiave tecnica, e per il Tipo di campo c’è un tipo IBAN dedicato. Nel Prompt si indica dove trovare l’IBAN. Nella stessa finestra si stabilisce quali pagine cercare e come viene validato il valore, tramite uno schema o un elenco di valori consentiti. L’IBAN è un campo obbligatorio. Se manca in un documento, PaperOffice lo contrassegna come mancante e il documento si può trovare con il filtro Revisione manuale richiesta. Un’attività di revisione per il Suo team viene creata quando si configura a tale scopo un agente HITL. Poi arriva la data di scadenza, di tipo Data. Qui basta la Nota di verifica — HITL leggero, nel caso in cui manchi. Dopo ogni modifica si testa di nuovo l’agente; solo allora lo si può salvare. Ed ecco che compaiono anche i nuovi campi.
Verificare l’affidabilità e salvare
L’agente produce sempre lo stesso risultato? Per questo c’è il test multiplo. Lo lasciamo girare cinque volte. Un’esecuzione è considerata riuscita solo se ogni campo ha un valore. Dopo cinque esecuzioni riuscite compare la scritta: Produzione: sicura. In Output e revisione si può impostare come vengono scritti i valori e quando una persona deve verificarli. Nella scheda Dati estratti si possono visualizzare i risultati dell’esecuzione di test come albero, JSON o tabella, e scaricarli. Con Esporta come modello condivisibile si può passare l’agente come file: un altro team lo importa poi nel catalogo dei modelli. Ora salviamo. L’agente si chiama «Supplier invoices» ed è subito attivo.
