Hoppa till innehåll
Frågor?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela

HubSpot · Integration

PaperOffice AI för HubSpot

Läs fakturor som är bifogade till dina HubSpot affärer, kontrollera dem automatiskt och spara resultatet som en affärspost.

Kommer snartByggd men ännu inte publicerad i butiken. Denna sida beskriver hur det kommer att fungera.

Förtroende, verifiering & partnerskap

Förtroende som går att belägga.

Verifierad i Claude och ChatGPT, certifierad enligt ISO/IEC 27001:2022 och enda officiella DMS-partner till QNAP och ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datacenterPlatsar i EU
  • Åtkomstkontroll & MFARoller och tenant-isolering
  • RevisionsloggFullt spårbar
  • API + MCPÖppen integration
  • BYOSEgen AI. Egna data. Full kontroll.

Funktioner

Vad det gör

  • Lägger till en PaperOffice AI-flik i affärer. Välj Extrahera bredvid en fil som är bifogad till en notering i affären.
  • Skriv tillbaka nyckeldata som en notering i affären: leverantör, fakturanummer, datum, nettotbelopp, moms, totalbelopp, valuta och IBAN.
  • Kontrollerar obligatoriska fält, totalbelopp (netto plus moms ska vara lika med totalt), datum, IBAN-kontrollsiffror och dubbletter (samma fil, eller samma avsändare, nummer och belopp som redan finns i ditt konto).
  • Skapar en granskningsuppgift i affären när en kontroll misslyckas.
  • Lagrar den ursprungliga filen i det PaperOffice AI-arbetsutrymme du väljer.
  • Visar vem som startade en extrahering i noteringen (HubSpot användar-ID och e-postadress).

Dokumentbehandlingen (OCR, extrahering, klassificering) körs på PaperOffices egen hårdvara i PaperOffices eget datacenter i Spanien (EU), utan externa AI-leverantörer.

Begränsningar: dåligt skannade dokument kan ge ofullständiga fält. Filer större än 80 MB accepteras inte, och upp till 20 filer per affär visas. Appen läser endast filer som är bifogade till noteringar i den affär du öppnar och ändrar inte affärsegenskaper, stadier eller kontakter. Noteringar och uppgifter skrivs med appens egna behörigheter: varje användare som kan öppna affären och se appkortet kan starta en extrahering med sin egen PaperOffice AI-token.

Installation

Installera i några steg

  1. Installera appen från HubSpot App Marketplace när den är tillgänglig och ge åtkomst.
  2. I PaperOffice AI, skapa en användartoken (po_ut_…) under Konto → API.
  3. I HubSpot, öppna Inställningar → Integrationer → Anslutna appar → PaperOffice AI, klistra in token och välj Spara token.
  4. Välj arbetsutrymme för dokument och välj Spara arbetsutrymme.
  5. Öppna en affär med en bifogad fil och välj Extrahera i PaperOffice AI-fliken.

FAQ

Frågor och svar

Är appen tillgänglig än?

Inte ännu. Den är byggd men inte ännu inlämnad till HubSpot App Marketplace. PaperOffice AI är en oberoende produkt och har ingen koppling till HubSpot.

Vad händer om bearbetningen tar lång tid?

Fliken visar "Bearbetar fortfarande". Välj Uppdatera en minut senare. Filen bearbetas inte två gånger.

Vad kostar det?

Inget särskilt abonnemang krävs. Användningen faktureras till ditt PaperOffice AI-konto som vanligt.

30sec
Ready to go
Testa direkt

Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

Registrera gratis app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

PaperOffice AI · Problem Solver

Berätta för oss, vad som kostar dig tid varje dag.

Beskriv enkelt. Inga facktermer behövs.

Eller starta med ett exempel

Hur vill Ni använda PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

Registrera gratis app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.