Przejdź do treści głównej
Pytania?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Przegląd Przegląd Aktualności Aktualności
Udostępnij

Pipedrive · Integracja

PaperOffice AI dla Pipedrive

Odczytywanie faktur i dokumentów dołączonych do spraw w Pipedrive, ich automatyczna weryfikacja oraz zapisywanie wyników jako notatki do spraw.

WkrótceZbudowane i jeszcze nieopublikowane w sklepie. Ta strona opisuje, jak będzie to działać.

Funkcje

Co robi

  • Czyta pliki dołączone do oferty, takie jak faktury, wyceny lub potwierdzenia zamówień, i zapisuje kluczowe dane z powrotem jako notatkę: dostawca, numer faktury, daty, kwota netto, VAT, kwota brutto, waluta oraz IBAN.
  • Sprawdza wymagane pola (numer faktury, data, dostawca, kwota).
  • Sprawdza, czy kwota netto plus VAT równa się kwocie brutto oraz że termin płatności nie jest wcześniejszy niż data wystawienia faktury.
  • Weryfikuje IBAN cyfry kontrolne.
  • Ostrzeganie przed duplikatami: tym samym plikiem lub tą samą fakturą (ten sam wystawca, numer i kwota), która jest już przechowywana w PaperOffice AI.
  • Tworzy zadanie "Przejrzeć dokument" na dealu w przypadku niepowodzenia kontroli.
  • Oryginalny plik jest przechowywany w wybranym PaperOffice AI Workspace, gdzie pozostaje wyszukiwalny.

Przetwarzanie dokumentów (OCR, ekstrakcja, klasyfikacja) odbywa się na własnym sprzęcie PaperOffice we własnym centrum danych w Hiszpanii (UE), bez zewnętrznych dostawców AI.

Ograniczenia: słabo zeskanowane dokumenty mogą generować niekompletne pola (oznaczone "wymaga uwagi"). Pliki większe niż 80 MB nie są akceptowane. Aplikacja odczytuje tylko pliki dealu, który jest otwarty, i nie zmienia wartości deali, etapów ani kontaktów. Interfejs aplikacji jest dostępny wyłącznie w języku angielskim w pierwszej wersji.

Konfiguracja

Konfiguracja w kilku krokach

  1. Zainstalować aplikację z Pipedrive Marketplace po jej udostępnieniu i przyznać dostęp.
  2. W PaperOffice AI utworzyć token użytkownika (po_ut_…) w sekcji Konto → API.
  3. W Pipedrive należy otworzyć Narzędzia i aplikacje → Aplikacje Marketplace → PaperOffice AI → Ustawienia, wkleić token i wybrać przycisk Zapisać token.
  4. Należy wybrać przestrzeń roboczą, w której powinny być przechowywane dokumenty, a następnie wybrać przycisk Zapisać przestrzeń roboczą.
  5. Należy otworzyć sprawę z załączonym plikiem i wybrać przycisk Wyodrębnić w panelu PaperOffice AI.

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Czy aplikacja jest już dostępna?

Jeszcze nie. Integracja została zbudowana i jest przygotowywana do sklepu Pipedrive. PaperOffice AI jest niezależnym produktem i nie jest powiązany z Pipedrive.

Czego wymaga to od mojego konta Pipedrive?

Dwa uprawnienia: dostęp do spraw, aby odczytywać załączone pliki i dodawać notatkę, oraz dostęp do aktywności, aby utworzyć zadanie przeglądu.

Ile to kosztuje?

Nie jest wymagany żaden konkretny plan. Użycie jest rozliczane na koncie PaperOffice AI jak zwykle.

30sec
Ready to go
Wypróbujcie natychmiast

Wypróbujcie na żywo natychmiast.
Cztery jasne ścieżki.

Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?

Komputer i smartfon są połączone: workspace na komputerze, przechwytywanie na telefonie.

Gdzie chcą Państwo zacząć?

Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.

Zarejestrować się bezpłatnie app.paperoffice.ai

Rozpocznijcie na komputerze

Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.

PaperOffice AI · Problem Solver

Prosimy o opisanie, co codziennie zabiera czas.

Wystarczy prosty opis. Nie są potrzebne specjalistyczne terminy.

Przykłady wprowadzające

Jak można korzystać z PaperOffice?

Komputer i smartfon są połączone: workspace na komputerze, przechwytywanie na telefonie.

Gdzie chcą Państwo zacząć?

Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.

Zarejestrować się bezpłatnie app.paperoffice.ai

Rozpocznijcie na komputerze

Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.