PaperOffice AI dla Airtable

Funkcje

Co robi

• Należy wybrać rekord i wybrać przycisk Wyodrębnić obok załącznika PDF lub obrazu.
• Odczytuje fakturę: dostawca, numer faktury, daty, kwoty i IBAN.
• Sprawdza sumy, daty, IBAN i duplikaty.
• Zapisuje podsumowanie w wybranym polu tekstowym.
• Przechowuje dokument w wybranym obszarze PaperOffice AI.
• Przetwarza ten sam załącznik tylko raz, chyba że potwierdzono nowy przebieg.

Przetwarzanie dokumentów (OCR, ekstrakcja, klasyfikacja) odbywa się na własnym sprzęcie PaperOffice we własnym centrum danych w Hiszpanii (UE), bez zewnętrznych dostawców AI.

Wyniki generowane są przy użyciu sztucznej inteligencji i mogą zawierać błędy. Należy sprawdzić ważne wartości.

Ograniczenia: pliki PDF i obrazowe do 25 MB; zapis wyniku wymaga uprawnień do edycji pola wynikowego.

Jak działa połączenie: rozszerzenia Airtable nie posiadają podpisanej tożsamości użytkownika. Wkleja się token użytkownika raz; nie jest on przechowywany w bazie danych. Rozszerzenie przechowuje token połączenia w bazie danych. Działa tylko dla tej bazy, może tylko uruchamiać ekstrakcje i pobierać wyniki, wygasa po 30 dniach (odnawialne) i można je rozłączyć w dowolnym momencie w rozszerzeniu lub centralnie, usuwając token użytkownika w PaperOffice AI. Pozostałe ryzyko: każdy, kto może otworzyć rozszerzenie w tej bazie, może uruchamiać ekstrakcje tym połączeniem do momentu jego wygaśnięcia lub rozłączenia. Należy łączyć tylko w bazach danych, których współpracownikom się ufa.