Määräajat ja ajanvaraukset. |
Muunna asiakirjojen päivämäärät muistutuksiksi ja agentin varattuihin kokouksiin. Integroidu Chat-, Phone- ja Ticket-agenttien kanssa — ei toista kalenter-sovellusta.
Kalenteria toiminnassa
Katso, miten PaperOffice Calendar toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Frist aus dem Dokument. Der Agent schlägt einen Zeitfenster vor.
Die Calendar AI verknüpft Verpflichtungen aus Document AI mit den Agenten: Chat-, Telefon- und Ticket-Agenten prüfen die Verfügbarkeit und buchen Termine – optional über einen öffentlichen Buchungskanal, nicht über eine Calendly-Stack-Lösung.
Asiakirjasta agentin toimintaan.
Päättyminen ajasta Document AI → Relatioiden huomio-odotusjärjestelmä → ehdottaa aikaa ilman Calendly:n kerrosta.
Ehdotettu päättyminen
Asiakirjan meta-tiedot, esim. date_due laskusta/sopimuksesta
Sitoumus ja odotusjärjestelmä
Relations Core huomio-odotusjärjestelmä
Agent havaitsee tarpeen
Chat, puhelin tai lippuagentti
Tarkista aikataulut
Kalenteri-AI saatavuus
Kohtaaminen varattu
PaperOffice -kalenterissa (valinnainen Google-peili)
Muistutus
Sähköposti (SMS valinnainen)
Ajan moottori, ei kalenterituote.
Kalenteri-AI orkestraa aikaa agentteja ja asiakirjoihin sidotuille sitoumuksille — julkiset varaussivut ovat valinnainen ulostulo-kanava.
Agenttikokoustyökalupaketit
Kokoustyyppien määrittely ohjaa, miten agentit varaa aikaa asiakirjakohtauksen perusteella — kesto, väliajot ja rajat.
Saatavuus ja aikarotut
Sääntöperäinen saatavuus ja tekoälyllä autetut aikarotuvinkit (`smart_slots`) — ristiriidat havaittu.
Julkinen varauskanava
Valinnainen: brändätty sivu osoitteessa app.paperoffice.ai/{kieli}/book/{slug} – syötetty kokoustyypeillä.
app.paperoffice.ai/fi/book/nimesi Aikavyöhykset
Vierasajanvyöhyke julkinen varauskanava ja agenttivirrat.
Sähköpostimuistutukset
Automaattiset sopimusten sähköpostimuistutukset (SMS valinnaisesti konfiguroitava).
Google Calendar -peilaus
PaperOffice pysyy SOT; tapahtumat voivat peilata kohteeseen Google Calendar (push/inbound).
Zeit aus dem Dokumentkontext
Nachfassungen aus Dokumenten
Frist für den Vertrag nähert sich? Der Agent verwendet Meeting-Typen für Nachfassungen mit vollem Dokumentkontext.
Tuki ja palvelu
Monimutkaiset pyynnöt? Phone Agent ehdottaa takaisinsoittoaikaa suoraan.
Konsultointi ja neuvonta
Uudelleentoimituspäivät muuttuvat sitoumuksiksi; valinnainen kalenterisilta vuokranantajan asetuksen kautta.
HR ja rekrytointi
Ehdokkaat varaavat haastatteluaikoja itse. Automaattiset kalenteriestot.
Käytetäänkö aikaa asiakirjan kontekstista?
Kalenteri-AI laajentaa Document AI ja Relations Core: agentit orkestroivat kokouksia, varaaminen on valinnainen.