Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Fraude de pago
¿Nuevo IBAN y pago inmediato? La factura espera hasta que alguien la compruebe. Los defraudadores rara vez cambian todo el documento, a menudo solo el IBAN.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para contabilidad, equipos de cuentas a pagar y dirección.
Hechos clave
- Reúna todos los canales de facturas
- Lea y valore los datos bancarios
- Compruebe el propio archivo
- Retenga desde su umbral
- Llame de vuelta y decida
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿PaperOffice transfiere dinero?
No. PaperOffice comprueba los documentos y retiene los sospechosos. Usted sigue aprobando el pago en su software bancario o de contabilidad.
¿Cómo reconoce PaperOffice los nuevos datos bancarios?
Por el documento: si una carta, un correo electrónico o una factura anuncia una cuenta nueva, la auditoría señala riesgo de fraude a partir de la gravedad 7, con la frase del documento como prueba. La búsqueda muestra si el IBAN aparece en documentos anteriores.
¿Qué pasa con una cuenta en el extranjero?
Si el país del IBAN difiere del país del proveedor, la auditoría señala una discrepancia geográfica con gravedad 7. También puede tratarse de una cuenta extranjera auténtica. Por eso su equipo decide tras la llamada de confirmación.
¿También se comprueba el NIF-IVA del proveedor?
Sí. AI-DMS Ultra comprueba el NIF-IVA del remitente mediante VIES. Si no es válido o tiene un formato incorrecto, o si el nombre en VIES difiere, aparece una nota en la auditoría.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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