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Guía práctica de facturación electrónica
¿Facturas que llegan como XML? A partir de ahora, legibles y verificadas. Esta guía muestra cómo PaperOffice reconoce cada factura electrónica, la muestra como factura, la verifica según las reglas básicas de EN 16931 y asume sus campos para su contabilidad.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- Cuatro proveedores, cuatro formatos
- Qué se aplica desde 2025
- El proceso de un vistazo
- Un Workspace para facturas
- En la aplicación: incorporar facturas
- Leer XML como factura
- Qué verifica PaperOffice
- Válida o no válida
- El protocolo para su consulta
- Los campos provienen del XML
- La misma factura como XML y PDF
- Archivar y transmitir
- Lo que los equipos preguntan al principio
- Pruebelo usted mismo en 30 minutos
- Vídeos y más sobre el tema
- Su buzón de facturas electrónicas en cinco días
- Lista de comprobación y comienzo
Para quién
Contabilidad: Usted registra y verifica las facturas entrantes y prepara los pagos. Gestión financiera: Usted es responsable de que las facturas electrónicas se reciban, se verifiquen y se conserven. TI: Usted conecta buzones y escáneres y transmite los datos a contabilidad y al ERP.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para probarlo usted mismo en 30 minutos
- Las facturas pertenecen a su propio Workspace con AI-DMS. PaperOffice reconoce XRechnung (UBL y CII) y ZUGFeRD automáticamente, también como archivo adjunto de correo electrónico.
- El XRechnung aparece como factura con vendedor, comprador, posiciones y totales. El XML original se conserva.
- Cada factura electrónica se verifica según 20 reglas básicas de EN 16931. El resultado aparece como "Factura electrónica válida" o "Factura electrónica no válida" en la lista, el protocolo en la pestaña "Auditoría".
- Número, fechas, importes y proveedor provienen directamente del XML y están protegidos contra la sobrescritura por parte de la IA.
- Si la misma factura llega de nuevo como PDF, PaperOffice informa de un posible duplicado, en toda la cuenta.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Necesitamos un buzón especial para recibirlas?
Una bandeja de entrada de correo electrónico es suficiente para la recepción. PaperOffice obtiene los mensajes mediante un conector y verifica cada archivo adjunto.
¿Qué formatos reconoce PaperOffice?
XRechnung como UBL y CII, notas de crédito UBL, y ZUGFeRD y Factur-X como PDF con XML integrado. La IA lee otras facturas.
¿Qué ocurre con una factura electrónica no válida?
Permanece en el Workspace y lleva la etiqueta "Factura electrónica no válida". El protocolo muestra qué regla falló. Su equipo solicita una factura corregida.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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