Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · ES20 páginas
Guía práctica de la sala de correo digital
¿Ordenar el correo a mano? Nunca más. Esta guía muestra cómo PaperOffice separa, reconoce y enruta cada elemento entrante al equipo responsable.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- Una típica mañana de lunes
- El coste de una bandeja de entrada dispersa
- El proceso en un vistazo
- Conexión de canales
- Separación y lectura
- En la aplicación: configurar el Split Agent
- En la aplicación: separar un lote
- Reconocimiento y extracción
- Enrutamiento por reglas
- Control y excepciones
- Lo que los equipos preguntan al inicio
- Entrega a sistemas centrales y asistentes de IA
- Seguridad y permisos
- Inténtelo usted mismo en 30 minutos
- Vídeos sobre el tema
- Su primera bandeja de entrada en cinco días
- Lista de verificación y comienzo
Para quién
Oficina y recepción: usted abre, escanea y distribuye el correo y desea reducir la clasificación manual. Líderes de equipo: Contabilidad, Legal, Ventas o RRHH: usted desea que su correo llegue completo y a tiempo. TI y Organización: usted conecta canales, gestiona permisos y enruta datos a sistemas especializados.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para intentarlo usted mismo en 30 minutos
- Todos los canales convergen en un único punto de entrada: correo electrónico, escáner, carga, aplicación móvil, carpetas en NAS o servidor, y la API REST.
- Split Agent separa los lotes de escaneo. Cada documento se reconoce por su contenido sin plantillas, independientemente del remitente.
- Las reglas en sus propias palabras deciden a qué Workspace pertenece un elemento entrante y qué sucede a continuación.
- Lo que una persona debe ver se registra en una tarea de revisión.
- Con el paquete de prueba, usted puede experimentar todo el proceso en solo 30 minutos dentro de su propia cuenta.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Debe configurarse cada remitente manualmente?
No. Nuestra IA analiza el contenido y la disposición para identificar automáticamente el tipo, remitente, fecha y plazos sin requerir una plantilla para cada remitente.
¿Qué sucede con los tipos de documento desconocidos?
Cree sus propios tipos de documento en Document AI › Tipos de documento. Todo lo que no se ajuste a ningún tipo se somete a revisión por parte de un Agente de flujo de trabajo.
¿Cómo se detectan los duplicados?
Por número de factura, remitente, importe y referencia, en todos los Workspaces a los que usted tiene acceso. Nada se elimina automáticamente.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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