Guía práctica para detectar el fraude en las facturas

Lo que hay dentro

1. Un correo electrónico urgente
2. Cómo detectar el fraude en las facturas
3. El proceso de un vistazo
4. Una Workspace para facturas
5. En la aplicación: introducir facturas
6. Lo que verifica la auditoría
7. Crítico y en cuarentena
8. Hallazgo, recomendación, evidencia
9. El correo electrónico también se verifica
10. La misma factura dos veces
11. Lo que bloquea la cuarentena
12. Llamar de nuevo y luego decidir
13. Lo que los equipos preguntan al inicio
14. Pruebe usted mismo en 30 minutos
15. Vídeos sobre el tema
16. Una bandeja de entrada revisada en cinco días
17. Lista de verificación y comienzo

Para quién

Contabilidad: usted verifica y registra las facturas, mantiene los datos de los proveedores y prepara los pagos. Dirección: usted autoriza los pagos y asume el riesgo si los fondos se transfieren a la cuenta equivocada. TI y Auditoría: usted configura buzones de correo y permisos, y exige pruebas de quién verificó qué.

Hechos clave

• 20 páginas, con un paquete de prueba para que usted mismo lo pruebe en 30 minutos
• Las facturas pertenecen a su propia Workspace con AI-DMS Ultra. De esta manera, PaperOffice verifica cada documento, incluidos los archivos adjuntos de correo electrónico.
• Los informes de auditoría anunciaron cambios bancarios, cuentas en un país distinto al del remitente y facturas duplicadas, cada una con prueba procedente del documento.
• A partir del nivel de gravedad 7, un documento se coloca en cuarentena de seguridad. La descarga, el movimiento y la edición permanecen bloqueados hasta que un administrador lo libera.
• Con un clic, cada hallazgo se convierte en una tarea con fecha límite, prioridad y propietario asignado.
• El paso más crucial sigue siendo llamar al proveedor de nuevo utilizando el número que usted ya conoce.

Formato

PDF

páginas

20

Idioma

Español

Estado actual

10/2026