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HubSpot · Integración
PaperOffice AI para HubSpot
Lea las facturas adjuntas a sus ofertas de HubSpot, verifíquelas automáticamente y guarde el resultado como una nota en la oferta.
PróximamenteConstruida y aún no publicada en la tienda. Esta página describe cómo funcionará.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Características
Qué hace
- Añade una pestaña PaperOffice AI a las ofertas. Elija Extraer junto a un archivo adjunto a una nota en la oferta.
- Escribe los datos clave de nuevo como una nota en la oferta: proveedor, número de factura, fechas, importe neto, IVA, total, moneda y IBAN.
- Verifica los campos obligatorios, los totales (neto más IVA igual al total), las fechas, los dígitos de control IBAN y los duplicados (mismo archivo, o mismo emisor, número e importe ya en su cuenta).
- Crea una tarea de revisión en la oferta cuando falle una verificación.
- Almacena el archivo original en el espacio de trabajo PaperOffice AI que usted elija.
- Muestra quién inició una extracción en la nota (ID de usuario HubSpot y dirección de correo electrónico).
El procesamiento de documentos (OCR, extracción, clasificación) se realiza en hardware propio de PaperOffice, en su propio centro de datos en Navarra, España (UE), sin proveedores externos de IA.
Límites: los documentos escaneados de baja calidad pueden producir campos incompletos. No se aceptan archivos superiores a 80 MB y se enumeran hasta 20 archivos por oferta. La aplicación lee únicamente los archivos adjuntos a las notas de la oferta que usted abre y no modifica las propiedades, etapas ni contactos de la oferta. Las notas y tareas se escriben con los permisos propios de la aplicación: cada usuario que pueda abrir la oferta y vea la tarjeta de la aplicación puede iniciar una extracción con su propio token PaperOffice AI.
Configuración
Configure en unos pocos pasos
- Instale la aplicación desde el Marketplace de Aplicaciones de HubSpot una vez esté disponible y permita el acceso.
- En PaperOffice AI, cree un token de usuario (po_ut_…) en Cuenta → API.
- En HubSpot, abra Configuración → Integraciones → Aplicaciones conectadas → PaperOffice AI, pegue el token y elija Guardar token.
- Elija el espacio de trabajo para documentos y elija Guardar espacio de trabajo.
- Abra una oferta con un archivo adjunto y elija Extraer en la pestaña PaperOffice AI.
FAQ
Preguntas y respuestas
¿La aplicación está disponible ya?
Aún no. Está construida pero aún no se ha enviado al Marketplace de Aplicaciones de HubSpot. PaperOffice AI es un producto independiente y no está afiliado a HubSpot.
¿Qué sucede si el procesamiento tarda mucho?
La pestaña muestra "Procesando aún". Elija Actualizar un minuto después. El archivo no se procesa dos veces.
¿Cuánto cuesta?
No se requiere un plan específico. El uso se factura a su cuenta PaperOffice AI como de costumbre.
30sec
Ready to go
Probar de inmediato
Pruebe en vivo de inmediato.
Cuatro vías claras.
¿Dónde desea probar PaperOffice?
Su versión de prueba está lista
¿Dónde desea comenzar?
El espacio de trabajo completo está optimizado para el ordenador. La versión móvil es adecuada para capturar, revisar y aprobar documentos.
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