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Auditoría y cuarentena

Un webinar y ocho clips de aprendizaje cortos: cómo PaperOffice detecta y bloquea documentos sospechosos, y cómo su equipo los revisa y almacena de manera segura para revisiones.

9 tutoriales 22 min
Tutoriales en vídeo

Todos los tutoriales en vídeo de esta ruta de aprendizaje

Nuevo 10:26
01 Webinario

Auditoría y Cuarentena: Detenga facturas sospechosas antes de que alguien las pague

Una supuesta factura de proveedor con nuevos datos bancarios se envía directamente a la cuarentena. La película muestra cómo: el nivel de AI-DMS, la auditoría con doce comprobaciones, la tarea de revisión, los duplicados y el almacenamiento seguro frente a revisiones.
0:57
02

El nivel de AI-DMS del Workspace

Por cada Workspace, usted decide cuánto PaperOffice hace con sus documentos: desde solo almacenamiento hasta Ultra con auditoría y cuarentena.
1:26
03

Cambio de banco: la factura se coloca en cuarentena

Una factura solicita nuevos datos bancarios: el informe de auditoría emite una advertencia crítica de fraude y PaperOffice bloquea el documento inmediatamente.
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04

Escaneos de baja calidad

Mancha de café, impresora de matriz de puntos, foto con teléfono: PaperOffice también lee documentos difíciles y usted verifica cada valor donde se encontró.
0:24
05

Verificar y editar campos

Cambie un valor directamente en el campo: PaperOffice guarda inmediatamente y muestra quién modificó el documento por última vez.
0:59
06

El Centro de Control de Auditoría

Las doce comprobaciones, los hallazgos y el análisis de riesgo de fraude de un vistazo, con exportación como informe en PDF.
0:56
07

Decidir la tarea de revisión

El hallazgo se convierte en una tarea de revisión para su equipo. Para un cambio bancario, la regla es: llamar de vuelta al número que ya conoce.
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08

Duplicados

La misma factura llega dos veces: PaperOffice marca el duplicado con sus razones y abre el original para compararlo.
1:05
09

Almacenamiento seguro con integridad y retención legal

Guarde documentos importantes de forma inmutable, con un período de retención calculado, un certificado de cumplimiento y una retención legal para litigios o auditorías fiscales.

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