Almacenamiento seguro con integridad y retención legal

Para los documentos que debe conservar, existe el almacenamiento seguro con integridad. Encima del documento aún se indica: no seguro con integridad. Lo activa en la pestaña Revisiones: elija el país y el tipo de documento, lo que establece el período de retención; aquí, seis años para un registro de IVA del Reino Unido. Comienza inmediatamente y PaperOffice muestra la fecha final calculada. Después de ese momento, el documento se almacena de forma inmutable y no puede eliminarse ni moverse hasta que finalice el período de retención. PaperOffice registra cualquier cambio en el documento, a prueba de manipulaciones, en la pestaña Revisiones. Esto es irreversible por diseño. En cualquier momento, puede generar un certificado de cumplimiento: un PDF con prueba de integridad, un código QR y un enlace público de verificación. Si hay una disputa legal o una auditoría fiscal en curso, un administrador puede establecer adicionalmente una retención legal a través de la API, por ejemplo, desde su propio flujo de trabajo. El documento mostrará esto inmediatamente y permanecerá retenido más allá del plazo hasta que se levante la retención. En resumen: elija AI-DMS Ultra para documentos importantes, y la verificación de auditoría comprueba cada documento con doce controles. Los hallazgos críticos ponen el documento en cuarentena inmediatamente, y solo un administrador puede liberarlo tras una revisión. PaperOffice también lee escaneos de baja calidad; usted verifica cada valor en su origen, PaperOffice informa duplicados automáticamente y usted almacena documentos importantes con seguridad de integridad. Hasta la próxima en la Academia PaperOffice AI.