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Duplicados

Auditoría y cuarentena 0:50 2026-10-19 Este video está en inglés.

La misma factura llega dos veces: PaperOffice marca el duplicado con sus razones y abre el original para compararlo.

Lo que aprenderás

  • Detecte posibles duplicados comparando el nombre del original, Workspace, y la fecha
  • Compare el original y el duplicado y márquelos
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Un caso clásico: la misma factura llega dos veces, una vez como original y luego nuevamente como escaneo. Partiendo de AI-DMS Premium, PaperOffice reconoce esto. Encima del segundo documento, muestra: posible duplicado, junto con el nombre, Workspace, y la fecha del original. Las razones están ahí mismo: mismo número de documento, mismo emisor, mismo importe y misma referencia. La auditoría también marca el duplicado como un hallazgo con nivel de gravedad cinco. Esto está por debajo del umbral de siete. Por lo tanto, el documento no se pone en cuarentena, pero una persona debe revisarlo. Con un clic, abre el original y compara. Si realmente no es un duplicado, márquelo como No es un duplicado.

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