Hoppa till innehåll
Frågor?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela

Lexware Office · Integration

PaperOffice AI för Lexware Office

Skapa Lexware Office kvitton från Gmail fakturabifogade filer med ett färdigt n8n-arbetsflöde som använder PaperOffice AI för fakturadata. Arbetsflödet är tillgängligt på GitHub idag. En direkt koppling kommer snart.

Kommer snartByggd men ännu inte publicerad i butiken. Denna sida beskriver hur det kommer att fungera.

Förtroende, verifiering & partnerskap

Förtroende som går att belägga.

Verifierad i Claude och ChatGPT, certifierad enligt ISO/IEC 27001:2022 och enda officiella DMS-partner till QNAP och ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datacenterPlatsar i EU
  • Åtkomstkontroll & MFARoller och tenant-isolering
  • RevisionsloggFullt spårbar
  • API + MCPÖppen integration
  • BYOSEgen AI. Egna data. Full kontroll.

Funktioner

Vad det gör

  • Övervakar Gmail för nya e-postmeddelanden med bifogade filer (PDF, PNG, JPEG, TIFF) och hoppar över små logotyp- eller signaturbilder.
  • Skickar varje bifogad fil till PaperOffice AI för fakturautvinning (OCR plus AI, inklusive skanningar och foton).
  • Skapar ett inköpsfakturakvitto (eller en inköpskreditnotering för negativa totalbelopp) i Lexware Office med leverantörsnamn, fakturanummer, datum, bruttobelopp och momsbelopp, och bifogar originalfilen.
  • Lämnar varje kvitto i statusen "ska kontrolleras", så att en person bekräftar kategori och bokföring. Inget bokförs eller betalas automatiskt.
  • Hoppar över fakturor som redan finns i Lexware Office med samma fakturanummer.
  • Listar fakturor som inte är i EUR, saknar fakturanummer eller har belopp som inte stämmer, som "Behöver granskning" utan att skapa ett kvitto.

Installation

Installera i några steg

  1. Skapa en användartoken (po_ut_…) i PaperOffice AI under Konto → API, och en Lexware Office API-nyckel (kräver ett Lexware Office-abonnemang med åtkomst till dess offentliga API).
  2. Importera arbetsflödet från GitHub-arkivet paperoffice-ai/n8n-workflows till n8n.
  3. Skapa en Bearer Auth-autentiseringsuppgift med PaperOffice AI-token och en med Lexware Office API-nyckel, och välj dem i de matchande noderna.
  4. Anslut Gmail i utlösarenoden och begränsa sökningen, till exempel med label:invoices.
  5. Skicka dig själv en testfaktura och aktivera arbetsflödet.

FAQ

Frågor och svar

Finns det en direkt Lexware Office-koppling?

Inte ännu. Det är planerat. PaperOffice AI är en oberoende produkt och inte affiliaterad med Lexware. Idag använder du n8n-arbetsflödet.

Vilka är gränserna?

Kvitton är endast i EUR, och Lexware Office accepterar inte filer större än 5 MB. Om Lexware Office inte svarar i tid, markeras fakturan som "Osäker" och skickas inte automatiskt igen. Kontrollera Lexware Office innan du skickar den igen.

Skapas leverantörer i Lexware Office?

Nej. Leverantörens namn anges på den kollektiva leverantörskontakten; kontakter skapas eller ändras inte. Inget särskilt abonnemang krävs. Användningen faktureras till ditt PaperOffice AI-konto som vanligt. Dokumentbehandlingen (OCR, extrahering, klassificering) körs på PaperOffices egen hårdvara i PaperOffices eget datacenter i Spanien (EU), utan externa AI-leverantörer.

30sec
Ready to go
Testa direkt

Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

Registrera gratis app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

PaperOffice AI · Problem Solver

Berätta för oss, vad som kostar dig tid varje dag.

Beskriv enkelt. Inga facktermer behövs.

Eller starta med ett exempel

Hur vill Ni använda PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

Registrera gratis app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.