vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: ekstrakcja pól, WORM i uprawnienia — bez własnego serwera — 69 typów.

Paperless-ngx jest darmowy — płaci się własnym czasem na serwery, aktualizacje i backupy; elementy GoBD są po stronie operatora. PaperOffice przejmuje operację za publiczne Credits: zgodne z wymaganiami rewizyjnymi, z ekstrakcją pól zamiast słów kluczowych.

Najważniejsze wskaźniki

WORM + Legal Holdochrona przed zmianami
69gotowych typów dokumentów
Pełny tekst +wyszukiwanie semantyczne
300+narzędzi API/MCP
od 6,00 €za 1000 stron

Made for real business. Not for hype.

Z skrzynki odbiorczej do archiwum

Interfejs użytkownika produktu od August 5, 2026 · od 6 € po 1.000 stronach

1 · Obszar roboczy

Lista dokumentów z polami, podglądem i poziomem pewności — uniwersum demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Kolejka zatwierdzeń z zatwierdzaniem, odrzucaniem i eskalacją w tej samej ścieżce zadania.
3 · Compliance / WORM

Zachowawczość, zatrzymanie prawne i wersja dokumentu — usunięcie zablokowane.

W tym samym koncie

Więcej niż ekstrakcja

Ekstrakcja

AI-OCR z Bounding Boxes — 69 typów, pola wraz z miejscem w dokumencie.

od 6 € po 1.000 stronach
Zatwierdzanie HITL

Seamless w ścieżce pracy — zadanie i dokument także mobilnie na telefonie.

Web + Mobile
Podpisywanie

Podpisy SES z tego samego salda.

SES z salda
Archiwum WORM

Archiwizacja zgodna z wymogami audytu oraz Audit Trail.

w cenie

vs Paperless-ngx

Tabela porównawcza

W tym porównaniu nie podano publicznej listy cenowej dla Paperless-ngx — tylko model rozliczeniowy, bez kwot katalogowych (stan na 08/2026).

Kryterium	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (poziom wyrazu/wiersza)	Tak (poziom wyrazu/wiersza, OCR Surya)	n/a
PDF-sandwich / przeszukiwalne archiwum PDF	Tak — przeszukiwalne archiwum PDF	n/a
Kliknij do dokumentu / wizualna walidacja (HITL)	Tak — kliknięcie do dokumentu / HITL	n/a
Sformatowane pola IDP (gotowe typy)	69 gotowych typów dokumentów w tym DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tagi/metadane zamiast gotowych typów pól IDP
DMS/archiwum w tym (WORM, audyt, legal hold)	Tak — WORM, ścieżka audytu, Legal Hold	Podstawowy system DMS — WORM/GoBD nie wchodzi w zakres funkcji podstawowych
Natywny serwer MCP (liczba narzędzi)	Tak — ponad 300 narzędzi API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx jest open source: brak cen katalogowych; koszty wynikają z hostingu, operacji i opcjonalnego wsparcia
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 za każde 1.000 stron (2/6/20 ct)	brak publicznych cen katalogowych
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

W tym porównaniu nie podano wiarygodnej publicznej strony cenowej dla Paperless-ngx (stan na 08/2026).

TCO Self-Hosting: koszty serwera + godziny administracyjne (aktualizacje, foldery Consume, backup) vs. PaperOffice za publiczne Credits bez obciążeń operacyjnych.

Paperless-ngx jest znakiem towarowym należącym do odpowiedniego właściciela. PaperOffice nie jest powiązany z Paperless-ngx ani nie został przez niego zatwierdzony. Dane konkurenta opierają się na publicznie dostępnych źródłach (stan na 08/2026) i są dostarczane bez gwarancji.

Model cenowy z poziomami kwalifikacji

Nasze ceny są publiczne — również warunki partnerskie.

Jednostka: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Rozliczenie jest wewnętrzne w Credits; kwoty zależą od wybranej waluty (bazowa: cena katalogowa).

Warunki Elite po kwalifikacji — kryteria i program są publiczne: Ceny · Program partnerski

Wszystkie plany i ceny Zostań partnerem

Kiedy Paperless-ngx jest lepszym wyborem?

Osoby, które mają przyjemność z self-hostingu, są zaawansowane technicznie i nie potrzebują GoBD/WORM ani ekstrakcji pól, znajdą w Paperless-ngx świetne darmowe narzędzie — społeczność i konfiguracja Docker są bardzo dobre.

Jeśli jednak liczy się zarządzany hosting, GoBD/WORM i pola IDP, PaperOffice jest lepszym wyborem.

Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa

Zaufanie, które można udowodnić.

Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

W zakresie:

Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
Interfejsy REST API i MCP
AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
Centrum danych i backup offsite
Wsparcie, konsultacje i integracja
Interfejsy BYOS

Więcej informacji

Zweryfikowane

Claude

Zweryfikowany connector MCP.

Więcej informacji

Zweryfikowane

ChatGPT

Zweryfikowana wtyczka MCP.

Więcej informacji

Od 2019

QNAP

Jedyny oficjalny partner DMS.

Więcej informacji

Od 2024

ASUSTOR

Jedyny oficjalny partner DMS.

Więcej informacji

Centrum danych UELokalizacje w UE
Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
Ścieżka audytuW pełni śledzone
API + MCPOtwarta integracja
BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.

Różnice w skrócie

Paperless-ngx

Paperless-ngx: otwartoźródłowy system DMS w self-hostingu. Przechowywanie i wyszukiwanie są mocne — operacja, aktualizacje i elementy zgodności leżą po Twojej stronie.

PaperOffice AI

Platforma dokumentowa z API: wynik w archiwum, jeden kredyt, hostowany w UE, MCP dla agentów AI.

Trzy osie decyzyjne

Co dzieje się z wynikiem?

Wynik Paperless-ngx pozostaje w kontekście danego produktu. PaperOffice integruje ekstrakcję i archiwum przy tym samym dokumencie.

Umowy i rozliczenia

Paperless-ngx jest darmowy we własnym zakresie — GoBD/WORM i zarządzany hosting zależą od operatora. Ekstrakcja lub sygnatura mogą mieć osobne umowy. PaperOffice konsoliduje to w jednym koncie.

Gdzie przechowywane są Twoje dane?

Paperless-ngx przechowuje i organizuje pliki we własnym modelu — rezydencja zależy od edycji i hostingu. PaperOffice obsługuje własne serwery w UE i integruje ekstrakcję z niezmiennym przechowywaniem.

vs Paperless-ngx

Zintegrowane w kilka minut

Skopiowanie llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Wklejenie do Claude, Cursor lub własnego agenta
Określenie, co ma powstać — agent dostarcza gotową integrację.

Lub połącz się bezpośrednio: serwer MCP dla Claude, Cursor i ChatGPT →

Migracja w 3 krokach

Import i migracja API — udokumentowane w llms-full.txt.

Zaobserwuj konsumpcję/eksport z Paperless

Przygotuj dokumenty z folderów konsumpcyjnych lub eksportu do importu do PaperOffice; oblicz TCO self-hostingu osobno.

Zadanie importu w PaperOffice

Prześlij przez API importu i sprawdzaj status — możliwe równoległe działanie z Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Po przełączeniu z Paperless-ngx: podłącz przepływy pracy HITL; MCP przez OAuth 2.1 lub token użytkownika (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Wyodrębnij centrum

FAQ

Czy PaperOffice jest alternatywą dla Paperless-ngx?

Tak — jeśli chcesz nie tylko przechowywać dokumenty w porównaniu do Paperless-ngx, ale je odczytywać, sprawdzać i archiwizować zgodnie z wymaganiami. Powyższe porównanie pokazuje różnice punkt po punkcie.

Ile kosztuje PaperOffice w porównaniu do Paperless-ngx?

Pełna lista cenowa PaperOffice jest publicznie dostępna na stronie cen. Dane dotyczące konkurencji znajdują się w tabeli porównawczej; źródło i data pobrania znajdują się bezpośrednio pod tabelą.

Co konkretnie różni Paperless-ngx od PaperOffice?

Paperless-ngx uruchamia przede wszystkim główny proces opisany na tej stronie. PaperOffice utrzymuje ekstrakcję, archiwum (WORM), uprawnienia, HITL i MCP przy tym samym dokumencie — z publiczną listą cenową za stronę.

Jak przeprowadzić migrację z Paperless-ngx do PaperOffice?

Z Paperless-ngx: Przygotuj zasób jako ZIP/źródło skanów, uruchom zadanie importu, następnie konfigurowanie przepływów pracy przez REST i MCP za pomocą OAuth 2.1 lub tokena użytkownika (po_ut_ / po_gt_). Brak wymogu projektu partnerskiego. llms-full.txt: Import i migracja.

Gdzie przetwarzane są dane — w przeciwieństwie do Paperless-ngx?

Na naszych własnych serwerach w UE — w tym bezpieczne przechowywanie zgodne z wymogami prawnymi i ślad audytowy. Gdzie przetwarzane są dane przez Paperless-ngx, wynika z informacji dostawcy.

Ile realnie kosztuje self-hosting Paperless-ngx?