vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadane DMS vs. stos API: 69 typów, ścieżka audytu i podpis w tym samym koncie.

M-Files sprzedaje ECM metadanych w abonamencie na nazwę użytkownika, ceny na żądanie. PaperOffice nie wymaga oferty ani liczenia użytkowników: 2 centy za stronę, każdy w zespole może uzyskać dostęp.

Najważniejsze wskaźniki

WORM + Legal Holdochrona przed zmianami
69gotowych typów dokumentów
Pełny tekst +wyszukiwanie semantyczne
300+narzędzi API/MCP
od 6,00 €za 1000 stron

Made for real business. Not for hype.

Z skrzynki odbiorczej do archiwum

Interfejs użytkownika produktu od August 5, 2026 · od 6 € po 1.000 stronach

1 · Obszar roboczy

Lista dokumentów z polami, podglądem i poziomem pewności — uniwersum demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Kolejka zatwierdzeń z zatwierdzaniem, odrzucaniem i eskalacją w tej samej ścieżce zadania.
3 · Compliance / WORM

Zachowawczość, zatrzymanie prawne i wersja dokumentu — usunięcie zablokowane.

W tym samym koncie

Więcej niż ekstrakcja

Ekstrakcja

AI-OCR z Bounding Boxes — 69 typów, pola wraz z miejscem w dokumencie.

od 6 € po 1.000 stronach
Zatwierdzanie HITL

Seamless w ścieżce pracy — zadanie i dokument także mobilnie na telefonie.

Web + Mobile
Podpisywanie

Podpisy SES z tego samego salda.

SES z salda
Archiwum WORM

Archiwizacja zgodna z wymogami audytu oraz Audit Trail.

w cenie

vs M-Files

Tabela porównawcza

Brak publicznej cennika dla M-Files w tym porównaniu — tylko model rozliczeniowy, bez kwot z cennika (stan na 08/2026).

Kryterium	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (poziom wyrazu/wiersza)	Tak (poziom wyrazu/wiersza, OCR Surya)	n/a
PDF-sandwich / przeszukiwalne archiwum PDF	Tak — przeszukiwalne archiwum PDF	n/a
Kliknij do dokumentu / wizualna walidacja (HITL)	Tak — kliknięcie do dokumentu / HITL	n/a
Sformatowane pola IDP (gotowe typy)	69 gotowych typów dokumentów w tym DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archiwum w tym (WORM, audyt, legal hold)	Tak — WORM, ścieżka audytu, Legal Hold	Tak — rekordy/archiwum
Natywny serwer MCP (liczba narzędzi)	Tak — ponad 300 narzędzi API/MCP	brak udokumentowanego serwera MCP (stan na 09/2026)
Inferencja w UE na własnym sprzęcie	Tak — własny sprzęt GPU w UE	brak własnego sprzętu do wnioskowania AI w UE
API-first / Headless	Tak — REST + MCP	API dostępne
Konfiguracja	Token samoobsługi	Projekt partnerski/wdrożeniowy
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Subskrypcja dla nazwanych użytkowników, skalowana w zależności od typu użytkownika (Power vs. Casual); indywidualne/ceny negocjowane; rabaty za wolumen od ~1.000 użytkowników
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 za każde 1.000 stron (2/6/20 ct)	Licencja na użytkownika, a nie na stronę
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Źródło: https://www.m-files.com/pricing/, pobrano 09/2026. Ceny mogą ulec zmianie.

M-Files jest znakiem towarowym należącym do odpowiedniego właściciela. PaperOffice nie jest powiązany z M-Files ani nie został przez niego zatwierdzony. Dane konkurenta opierają się na publicznie dostępnych źródłach (stan na 08/2026) i są dostarczane bez gwarancji.

Model cenowy z poziomami kwalifikacji

Nasze ceny są publiczne — również warunki partnerskie.

Jednostka: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Rozliczenie jest wewnętrzne w Credits; kwoty zależą od wybranej waluty (bazowa: cena katalogowa).

Warunki Elite po kwalifikacji — kryteria i program są publiczne: Ceny · Program partnerski

Wszystkie plany i ceny Zostań partnerem

Kiedy M-Files jest lepszym wyborem?

Kto chce ECM oparty na metadanych z M-Files i istniejącym projektem partnerskim, pozostaje przy M-Files — siłą jest model obiektowy w klasycznym rozumieniu ECM.

Jeśli jednak liczy się podejście API/IDP-first z archiwizacją DMS i MCP, PaperOffice jest lepszym dopasowaniem.

Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa

Zaufanie, które można udowodnić.

Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

W zakresie:

Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
Interfejsy REST API i MCP
AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
Centrum danych i backup offsite
Wsparcie, konsultacje i integracja
Interfejsy BYOS

Więcej informacji

Zweryfikowane

Claude

Zweryfikowany connector MCP.

Więcej informacji

Zweryfikowane

ChatGPT

Zweryfikowana wtyczka MCP.

Więcej informacji

Od 2019

QNAP

Jedyny oficjalny partner DMS.

Więcej informacji

Od 2024

ASUSTOR

Jedyny oficjalny partner DMS.

Więcej informacji

Centrum danych UELokalizacje w UE
Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
Ścieżka audytuW pełni śledzone
API + MCPOtwarta integracja
BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.

Różnice w skrócie

M-Files

M-Files: klasyczny DMS z licencjami dla nazwanych użytkowników i wdrożeniem partnerskim. Archiwizacja i workflow są rdzeniem — dostęp do API i ekstrakcja AI zależą od edycji i projektu.

PaperOffice AI

Platforma dokumentowa z API: wynik w archiwum, jeden kredyt, hostowany w UE, MCP dla agentów AI.

Trzy osie decyzyjne

Co dzieje się z wynikiem?

Wynik M-Files pozostaje w kontekście danego produktu. PaperOffice łączy ekstrakcję i archiwizację przy tym samym dokumencie.

Umowy i rozliczenia

M-Files licencjonowany na podstawie nazwy użytkownika — cena na żądanie. Ekstrakcja lub sygnatura mogą mieć osobne umowy. PaperOffice grupuje to w jednym koncie.

Gdzie przechowywane są Twoje dane?

M-Files przechowuje i organizuje pliki we własnym modelu — rezydencja zależy od edycji i hostingu. PaperOffice zarządza własnymi serwerami w UE i utrzymuje ekstrakcję wraz z niezawodnym przechowywaniem.

vs M-Files

Zintegrowane w kilka minut

Skopiowanie llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Wklejenie do Claude, Cursor lub własnego agenta
Określenie, co ma powstać — agent dostarcza gotową integrację.

Lub połącz się bezpośrednio: serwer MCP dla Claude, Cursor i ChatGPT →

Migracja w 3 krokach

Import i migracja API — udokumentowane w llms-full.txt.

Uchwyć stan z M-Files

Przygotuj dokumenty i metadane z M-Files do importu ZIP/źródła skanów.

Zadanie importu w PaperOffice

Prześlij przez API importu i sprawdzaj status — można obsługiwać równolegle z M-Files.

Workflows & MCP

Po przełączeniu z M-Files: Podłączenie workflow HITL; MCP przez OAuth 2.1 lub token użytkownika (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Wyodrębnij centrum

FAQ

Czy PaperOffice jest alternatywą dla M-Files?

Tak — jeśli chcesz nie tylko przechowywać dokumenty w porównaniu do M-Files, ale je odczytywać, sprawdzać i archiwizować zgodnie z wymaganiami prawnymi. Powyższe porównanie pokazuje różnice punkt po punkcie.

Ile kosztuje PaperOffice w porównaniu do M-Files?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct za stronę — pełny cennik PaperOffice jest publiczny. Dla M-Files nie ma tu wiarygodnego publicznego cennika — dlatego brak kwot konkurentów, tylko model rozliczeniowy (często seat lub projekt zamiast per-strona).

Co konkretnie różni M-Files od PaperOffice?

M-Files rozwiązuje przede wszystkim główny problem opisany na tej stronie. PaperOffice utrzymuje ekstrakcję, archiwum (WORM), uprawnienia, HITL i MCP przy tym samym dokumencie — z publicznym cennikiem per-strona.

Jak przeprowadzić migrację z M-Files do PaperOffice?

Z M-Files: przygotuj stan jako ZIP/źródło skanów, uruchom zadanie importu, następnie workflow przez REST i MCP przez OAuth 2.1 lub token użytkownika (po_ut_ / po_gt_). Brak wymogu projektu partnerskiego. llms-full.txt: Import i migracja.

Gdzie przetwarzane są dane — inaczej niż w przypadku M-Files?

Na naszych własnych serwerach w UE — w tym bezpieczne archiwizowanie i ścieżka audytu. Gdzie przetwarza się M-Files, wynika z informacji dostawcy.

Czy zmiana z M-Files wymaga projektu partnerskiego?

Zmiana z M-Files zazwyczaj zaczyna się od tokena + API importu — self-service zamiast wymaganego projektu. Najszybciej z llms-full.txt.