줄과 합계 읽기
IDP 에이전트는 품목, 수량, 단가, 줄 합계 및 세율을 포함한 각 항목 행을 추출하며, 순액, 항목별 세금, 할인, 현금 할인, 통화 및 최종 금액도 포함됩니다. 모든 값은 페이지상의 발견 위치와 함께 제공됩니다.
계산 오류 위험
대부분의 잘못된 계산서는 위조가 아니라 단순히 잘못 계산된 것입니다. 그래도 눈에 띄게 해야 합니다.
줄, 합계, 세율 및 공제가 재계산됩니다. 차이는 발견 위치와 함께 증서에 표시됩니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
굵게 인쇄된다고 해서 금액이 맞는 것은 아닙니다. PaperOffice는 증서를 재계산하고 결과를 해당 내용과 비교합니다.
IDP 에이전트는 품목, 수량, 단가, 줄 합계 및 세율을 포함한 각 항목 행을 추출하며, 순액, 항목별 세금, 할인, 현금 할인, 통화 및 최종 금액도 포함됩니다. 모든 값은 페이지상의 발견 위치와 함께 제공됩니다.
인텔리전스 단계는 각 줄의 수량 x 단가를 계산하고, 줄을 합산하며, 항목별 세금을 별도로 검사하고, 할인, 현금 할인 및 반올림을 표시된 최종 금액과 대조합니다. 교차 검증은 최대 3,000페이지 전체 증서에 대해 실행됩니다.
금액, 공급업체 또는 Workspace별로 중요한 차이를 정의합니다. 이를 초과하면 문서는 결제 대신 검토 대기열로 이동하며, 검토자는 원본에서 이의 제기된 수치를 확인하고 결과는 소견으로 기록됩니다.
솔루션이 다루는 범위
계산 오류는 최종 금액보다는 행, 세율 또는 공제 항목에 숨어 있습니다.
수량 곱하기 단가를 표시된 행 합계와 비교하며, 행별로, 여러 페이지에 걸쳐 확인합니다.
인텔리전스 단계는 전체 전표(최대 3,000페이지)에 걸친 합계와 연관성을 검토합니다.
19%, 7%, 0%가 혼합된 전표는 건별로 분리하여 계산합니다.
공제 항목과 센트 차이는 건너뛰지 않고 포함하여 계산합니다.
전표별 통화, 선택한 기준일 기준 외환 API 환율을 통한 환산.
모든 값은 원본의 바운딩 박스와 함께 제공되므로 검토자가 찾을 필요가 없습니다.
어떤 차이에서 검토를 시작할지는 금액, 공급업체 또는 워크스페이스별로 설정합니다.
계산 오류는 중증도, 결정 및 담당자와 함께 감사 센터에 기록됩니다.
보안 및 규정 준수
결제를 중단하는 사람은 그 이유를 설명할 수 있어야 합니다. 검증된 모든 숫자는 해당 전표에 연결됩니다.
청구서 검토 관련 질문
아니요. 추출은 공급업체별 템플릿 없이 작동하며, 고정 좌표 대신 레이아웃과 컨텍스트를 읽기 때문입니다. 필요한 필드를 한 번 설명하면 나머지는 모든 전표에 적용됩니다.
그렇게 하면 모든 검토 대기열이 폭주할 것입니다. 따라서 허용 오차를 설정합니다: 허용 오차 미만이면 문서가 통과하고, 초과하면 검토로 이동합니다. 허용 오차는 금액, 공급업체 또는 Workspace별로 다를 수 있습니다.
네. 순액과 세금은 건별로 분리하여 계산한 후 최종 금액으로 합산됩니다. 19%와 7%가 나란히 있는 전표는 침묵하는 오류가 가장 많이 발생하는 곳입니다.
네, 전표에 참조가 있는 경우. 엔티티는 주문 번호, 납품 번호 및 계약 번호를 통해 청구서, 주문서 및 납품서를 연결하며, 검토자는 관련 문서를 나란히 볼 수 있습니다.
계정 처리로 가지 않고 승인 단계로 들어갑니다. 검토자는 원본에서 쟁점이 있는 행을 보고 결정할 수 있으며, 워크플로우를 통해 공급업체에 직접 연락할 수 있습니다. 결정은 트레일에 기록됩니다.
하이브리드 형식의 경우 내장된 XML이 함께 읽혀 시각적 전표와 대조됩니다. 여기서도 계산 검증이 적용되는데, 기계 판독 가능한 전표도 합계가 잘못 계산될 수 있기 때문입니다.
내보내기, REST API 또는 검증된 청구서를 시스템에 전달하는 워크플로우를 통해 전달됩니다. 한 건이든 천 건이든 경로는 동일합니다.
성공 사례
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"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
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"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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