채널 연결
NAS 또는 서버의 이메일 사서함, 네트워크 스캐너, 웹 앱 업로드 및 모니터링 폴더가 연결되며, 저장된 이메일도 업로드를 통해 추가됩니다. 뭉치 스캔은 개별 문서로 분리됩니다.
수신 프로세스
이메일, 우편물, 스캐너, 업로드, 네트워크 드라이브: 수신이 분산되어 있습니다. PaperOffice이(가) 한 곳에서 통합합니다.
유형 인식, 발신자 매칭, 필드 읽기, 담당 팀 전달.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
수신함은 분류 문제가 아니라 매칭 문제입니다: 누가 봐야 하며, 언제까지이며, 진행 중인 프로세스에 속하는가.
NAS 또는 서버의 이메일 사서함, 네트워크 스캐너, 웹 앱 업로드 및 모니터링 폴더가 연결되며, 저장된 이메일도 업로드를 통해 추가됩니다. 뭉치 스캔은 개별 문서로 분리됩니다.
AI-OCR가 스캔을 가독성 있게 만들고, 분류가 문서 유형, 언어 및 발신자를 결정하며, IDP 에이전트가 날짜, 금액, 기한 및 참조를 필드로 추출합니다.
규칙에 따라 담당 팀, 작업 생성 대상 및 알림 수신자가 결정됩니다. 문서는 적절한 마감일과 함께 올바른 Workspace에 보관됩니다.
솔루션의 기능 범위
우편은 디지털 및 종이 형태로, 공동 주소 및 개인에게 도착합니다. PaperOffice는 이 모든 항목을 처리합니다.
이메일 사서함, 네트워크 스캐너, 업로드, 모바일 기기, NAS 또는 서버의 모니터링 폴더 및 API이 함께 작동합니다.
송장, 독촉장, 계약서, 해지 통지서, 주문서 또는 이력서는 발신자별 양식이 아닌 내용에 따라 감지됩니다.
여러 개의 첨부 파일이 포함된 스캔 뭉치 또는 이메일은 개별 문서로 분리되어 각각 분류됩니다.
모델이 확신 없이 분류하는 항목은 잘못된 팀으로 가는 대신 검토 목록에 배치됩니다.
검증된 입력 문서의 필드가 ERP, CRM 또는 티켓 시스템으로 내보내기, API 또는 워크플로우를 통해 전송됩니다.
출처, 시간, 분류, 전달 및 보관 이력이 문서에 기록됩니다.
회사, 지사 또는 클라이언트는 자체 규칙과 권한을 가진 별도의 워크스페이스를 받습니다.
긴급 입력 문서는 알림을 발생시키며, 문서의 기한은 일정으로 등록됩니다.
보안 및 규정 준수
수신 창구를 통해 모든 것이 처리됩니다: 계약서, 불만 사항, 관공서 우편, 이력서. 접근 경로와 흐름이 추적 가능합니다.
수신 관련 질문
IMAP를 통한 모니터링 중인 이메일 사서함, 스캔 폴더를 통한 네트워크 스캐너, 웹 앱 내 업로드(저장된 이메일 포함:.eml,.msg), 모바일 기기, NAS 또는 서버/클라우드의 폴더 및 버킷, 그리고 REST-API가 모두 동일한 수신처로 통합됩니다.
아니요. 분류기는 발신자별 템플릿 없이 내용과 레이아웃을 읽어 작동합니다. 알려진 발신자는 주소, 세금 번호 또는 참조 번호를 통해 추가적으로 연락처 및 진행 중인 건에 할당됩니다.
임의의 팀이 아닌 검토 목록에 배치됩니다. 여기서 한 번 분류하면 해당 규칙이 향후 유사한 입력에 적용됩니다.
내용, 발신자 및 참조 정보를 기반으로 합니다. 동일한 문서가 이메일과 우편으로 동시에 도착하면, 두 번째 수신처는 표시되어 기존 건에 할당되며, 새로운 건이 생성되지 않습니다.
모니터링 폴더로 가는 네트워크 스캐너 또는 모바일 수집을 통해 처리됩니다. 스택은 자동으로 개별 문서로 분리되어 하나의 파일로 도착하지 않습니다.
규칙에 따라 결정합니다: 팀 할당, 개인 작업 할당, 긴급 유형 알림. 문서의 기한에 대해 추가적으로 일정을 설정할 수 있습니다.
검토된 도착 문서는 내보내기, REST API 또는 워크플로우를 통해 ERP, CRM 또는 티켓 시스템으로 전송됩니다. 시스템은 데이터와 해당 문서에 대한 참조를 받지만, 문서는 Workspace 내에 그대로 유지됩니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
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설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
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