전 세계 선도 기업의 신뢰
유일한 공식 DMS
모든 입력. 하나의 시스템.
문서가 어떻게 도착하든 – PaperOffice가 중앙에서 모든 것을 처리합니다.
이메일
자동 받은 편지함 모니터링. 첨부 파일 즉시 처리.
스캐너
네트워크 스캐너와 직접 통합. 몇 초 안에 스캔-처리.
팩스
디지털 팩스 통합. 오래된 장치도 연결 가능.
웹 업로드
수동 업로드를 위한 드래그 앤 드롭 포털. 고객 포털 가능.
모바일 앱
이동 중에도 문서를 스캔하여 워크플로우에 직접 입력.
API
모든 통합을 위한 REST API. 웹훅 지원 포함.
핫폴더
네트워크 드라이브의 모니터링되는 폴더. 파일을 자동으로 캡처.
수신부터 라우팅까지
문서 수신부터 자동 라우팅까지 전체 메일룸 워크플로우를 경험하세요.
수신
분류
추출
라우팅
메일룸 혁신
재무 부서
송장, 알림, 은행 명세서 – 추출된 금액과 함께 자동으로 회계팀으로.
법무 부서
계약, 법적 통지, 해지 – 마감일 감지와 함께 자동 분류.
고객 서비스
문의, 불만, 요청 – 긴급성과 주제에 따라 자동 라우팅.
인사 부서
지원서, 계약서, 증명서 – 디지털 인사 파일로 정리.
Enterprise급 메일룸
제로샷 분류
템플릿, 학습 불필요. 새로운 문서 유형이 자동으로 인식됩니다.
자동 추출
모든 관련 데이터 추출: 발신자, 제목, 금액, 마감일.
스마트 라우팅
규칙 기반 라우팅. 문서가 자동으로 올바른 팀에 도달합니다.
실시간 알림
이메일, Teams, Slack – 직원에게 중요한 메일에 대해 알림.
중복 감지
중복 항목이 자동으로 감지되고 플래그가 지정됩니다.
완전한 감사 추적
모든 항목, 모든 작업이 기록됩니다. 100% 추적 가능.
귀하의 규칙. 자동으로 준수됩니다.
IF 문서 유형 = "송장"
THEN 라우팅 대상 회계 IF 금액 = ">$10,000"
THEN 라우팅 대상 경영진 IF 발신자 포함 = "@important.com"
THEN 우선순위 높음 IF 문서 유형 = "알림"
THEN 마감일 설정 3일 귀하의 메일은 안전합니다
EU 데이터 센터
EU 내 자체 데이터 센터. 미국 클라우드 없음.
GDPR 준수
100% GDPR 준수. 제28조에 따른 데이터 처리.
종단 간
AES-256 암호화. 이메일 첨부 파일 포함.
접근 권한
세분화된 권한. 누가 무엇을 봅니까?
지능형 메일룸을 준비하시겠습니까?
더 이상 수동 사전 분류는 없습니다. AI가 처리합니다.