유입 연결
Connectors은(는) SFTP 폴더, S3 버킷 및 WebDAV 디렉토리를 모니터링하며, 스캐너는 SFTP 입력을 통해 파일을 제공합니다. 설정된 간격으로 새 파일이 자동으로 올바른 Workspace에 도착하며, 수동 업로드가 필요하지 않습니다.
확장성 문제
볼륨은 각 위치, 인수 및 시즌마다 성장합니다. 입력량은 함께 성장하지 않습니다.
PaperOffice는 유입을 자동으로 받아들입니다: 캡처, 읽기, 검토, 보관, 로깅.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
폴더든 기존 자산이든 도착 경로는 동일합니다: 유입 연결, 처리 깊이 설정, 규칙 작동.
Connectors은(는) SFTP 폴더, S3 버킷 및 WebDAV 디렉토리를 모니터링하며, 스캐너는 SFTP 입력을 통해 파일을 제공합니다. 설정된 간격으로 새 파일이 자동으로 올바른 Workspace에 도착하며, 수동 업로드가 필요하지 않습니다.
Workspace별로 문서 읽기 깊이를 결정합니다: 저장만, Basic, Premium 또는 Ultra. 새로운 사이트나 클라이언트는 두 번째 시스템 대신 고유한 Workspace를 갖게 됩니다.
워크플로우 에이전트가 승인, 내보내기 및 보관을 처리합니다. 신뢰도 임계값 이하의 필드와 편차가 있는 사례만 사람에게 전달되고 나머지는 자동으로 처리됩니다.
솔루션의 범위
문제가 되는 것은 양이 아니라 문서별 수작업입니다. PaperOffice가 이 부분들을 처리합니다.
하루 10개 문서에서 1,000개로 늘어나도 입고부터 보관까지의 경로는 변하지 않습니다.
추출은 레이아웃과 컨텍스트를 읽습니다. 새로운 공급업체와 양식은 새 템플릿이 필요하지 않습니다.
트리거, 조건, 승인 및 출력은 워크플로우로 실행되며, 각 실행에 대한 로그가 있습니다.
재고가 크게 증가해도 시맨틱 검색, 전체 텍스트 및 OCR 텍스트가 하나의 랭킹으로 통합됩니다.
필드별 신뢰도 및 Workspace별 임계값이 검토 대상과 통과 대상을 결정합니다.
대시보드에서 Workspace별 문서, 페이지, 저장 공간 및 처리 깊이를 확인하고 추세를 파악하며 내보내세요.
Workspaces 별도 사이트, 부서 및 클라이언트. 각 Workspace는 고유한 권한과 저장 위치를 가집니다.
기존 아카이브는 배치로 읽혀 분류되며 보관 기한과 함께 보관됩니다.
보안 및 규정 준수
성장은 추적 가능성을 희석시켜서는 안 됩니다. 권한, 보관 및 로그는 각 문서에 대해 변경 없이 적용됩니다.
확장에 대한 질문
스택은 별도의 설정 변경 없이 자동으로 처리됩니다. Connector이(가) 새 파일을 가져오는 빈도는 간격 설정을 통해 결정되며, 팀은 각자의 속도에 맞춰 승인 작업을 진행할 수 있습니다. 기간별 처리된 페이지 수는 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
아니요. PaperOffice는 자체 EU 데이터 센터의 서비스로 실행됩니다. 파일을 자체 저장소에 보관하려면 NAS, 서버 또는 클라우드 저장소를 스토리지 마운트로 연결하십시오.
스택 또는 Connector을(를) 사용하여 폴더나 버킷을 지정하고, 파일 필터를 설정한 후 처리 깊이를 선택하세요. 분류 기능은 문서를 식별하고 적절한 폴더 및 보존 기간을 제안합니다.
네, Workspace를 통해 가능합니다. 각 Workspace는 고유한 권한, 보안 수준, 처리 깊이 및 저장 위치를 가집니다. 새로운 사이트는 두 번째 시스템이 아닌 하나의 Workspace입니다.
각 필드는 신뢰도와 출처와 함께 제공됩니다. 임계값 이하의 항목은 검토 대상으로 들어갑니다. 시리얼 실행 전 테스트 실행에서 필드별 정확도를 확인할 수 있습니다.
노력 데이터 입력에서 예외 처리로 전환됩니다. 팀은 필드 재입력 대신 편차와 승인을 결정합니다. 얼마나 많은 예외가 발생하는지는 Workspace별 신뢰도 임계값에 의해 설정됩니다.
대시보드에는 Workspace별 문서, 페이지, 저장 공간, 처리 깊이 및 추세가 표시되며, 사용자별 활동도 확인할 수 있습니다. 보고서는 PDF, CSV 또는 JSON으로 내보낼 수 있습니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
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설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
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