독일의 보존 기간
독일에서 청구서, 은행 명세서 및 비즈니스 서한은 얼마나 보관해야 하나요? 계산기는 AO와 HGB에 따라 기간 종료일 및 파기 날짜를 보여줍니다.
- 2026년 업데이트, 증빙 자료는 8년
- 파기 가능한 항목을 계획하세요
보존 기간 계산기
보존 기간 및 파기 날짜를 계산하세요.
책의 경우 마지막 기록 연도, 편지의 경우 수신 또는 발송 연도를 의미합니다.
해당 날짜부터 파기할 수 있는 기록을 표시합니다.
귀하의 입력은 이 계산에만 사용됩니다.
보존 기간을 세 단계로 계산하기
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기록 선택
수신 송장, 은행 명세서 또는 비즈니스 서신 등 기록 유형을 선택하세요.
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연도 입력
기록이 생성된 연도를 입력하거나, 책의 경우 마지막 기록 연도를 입력하세요.
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날짜 확인
계산기는 기간의 종료와 기록을 파기할 수 있는 시작일을 표시합니다. 이 날짜를 캘린더에 바로 저장하세요.
2026년 독일 보존 기간
8년, 6년 또는 10년
2025년 1월 1일부터 송장, 은행 명세서 및 영수증과 같은 회계 증빙 서류는 8년 동안만 보관하면 됩니다. 장부, 연간 보고서, 재고 목록 및 조직 문서는 10년 동안 보관됩니다. 비즈니스 서한 및 기타 세금 관련 기록은 6년 동안 보관됩니다.
- 10년: 장부, 기록, 재고 목록, 연간 보고서, 경영 보고서, 기입 전 잔액표, 작업 지침 및 조직 문서
- 8년: 회계 증빙 서류 즉, 송장, 은행 명세서, 영수증, 신용 송장 및 급여 증빙 서류
- 6년: 세금 관련 중요한 비즈니스 서신 및 기타 기록
기간 시작 시점
보존 기간은 기록 날짜가 아닌 해당 연도 말에 시작됩니다. 따라서 2026년 3월 발행된 송장은 2034년 12월 31일까지 보관되며, 2035년 1월 1일부터 파기할 수 있습니다.
보존 기간 정지 주의사항
세무 조사 중이거나 세금 고지가 아직 완료되지 않은 경우, 관련 기록이 소멸될 때까지 보존 기간은 종료되지 않습니다. 파기하기 전에 미결 절차를 반드시 확인하십시오. 본 계산기는 세무 상담을 대체하지 않습니다.
자주 묻는 질문
보존 기간에 대한 질문
독일에서 송장을 얼마나 오래 보관해야 하나요?
송장은 회계 증빙 서류입니다. 2025년 1월 1일부터는 8년간 보관해야 합니다. 기간은 송장이 발행되거나 수령된 연도의 말부터 시작됩니다.
짧은 8년 기간이 기존 증빙에도 적용되나요?
네. 8년은 2024년 12월 31일 기준 이전 기간이 아직 만료되지 않은 모든 회계 증빙에 적용됩니다. 따라서 2016년 및 그 이전의 증빙은 2025년 1월 1일부터 파기할 수 있습니다. 은행, 보험사 및 투자 회사의 경우 더 짧은 기간은 1년 후에 적용됩니다.
이메일은 어떻게 됩니까?
거래를 준비, 체결 또는 취소하는 이메일은 영업 서한으로 간주되어 6년간 보관됩니다. 이메일에 세금 계산서가 포함되어 있는 경우, 해당 세금 계산서는 회계 증빙의 보관 기간을 따릅니다.
스캔 후 종이 증빙을 파기해도 됩니까?
스캔이 문서화된 프로세스를 따르고 디지털 버전이 완전하고 가독성 있으며 변경 불가능하게 보관된다면 종종 가능합니다. 그러나 연간 보고서, 차기 대차대조표 및 특정 관세 서류는 원본으로 보관해야 합니다. 프로세스는 세무 고문과 상의하시기 바랍니다.
세무 조사 중에는 어떻게 됩니까?
개방된 세금 평가에서 기록이 중요한 한, 보존 기간은 종료되지 않습니다. 이는 예를 들어 세금 감사나 이의 제기 절차 동안 적용됩니다.
