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AI-OCR는 텍스트를 제공하며, Premium부터 엔진은 로고와 도장이 포함된 페이지 이미지까지 읽습니다. 이를 통해 유형, 언어 및 방향을 결정하며, Premium부터는 발신자도 식별합니다.
문서 유형 · AI-DMS 모듈
클래시피케이션은 유형, 언어 및 방향을 인식하며, Premium부터는 발신자도 인식하고 저장 경로를 제안합니다.
교육이나 템플릿 없이 작동합니다. 보관 기간, 법적 근거 및 표준 IDP 에이전트가 포함된 사용자 정의 문서 유형을 지원합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
분류는 Basic 이상 모든 처리의 일부입니다. 유형을 자연어로 설명하면 첫 번째 문서부터 감지가 시작됩니다.
AI-OCR는 텍스트를 제공하며, Premium부터 엔진은 로고와 도장이 포함된 페이지 이미지까지 읽습니다. 이를 통해 유형, 언어 및 방향을 결정하며, Premium부터는 발신자도 식별합니다.
유형은 사전 정의된 카탈로그나 사용자가 몇 문장으로 설명한 사용자 지정 유형에서 선택됩니다. 학습이나 예시 문서가 필요하지 않습니다. 각 문서에는 정확히 하나의 유형이 할당됩니다. 가장 적합한 유형이 없으면 '기타'로 분류됩니다.
유형별로 저장 경로, 기한 및 법적 근거에 대한 다섯 가지 제안과 필요 시 표준 IDP 에이전트가 제공됩니다. 워크플로우 에이전트의 Starter 이벤트에서 필터로 시작하여 청구서 승인 등을 트리거할 수 있습니다. 보관 금지가 적용되지 않는 한 수정 가능합니다.
기능
유형, 언어, 방향, 발신자 및 유형별 규칙입니다.
송장, 계약, 납품서, 견적서, 문서 등 카탈로그의 다양한 유형과 사용자 정의 유형 포함.
문서당 저장 경로에 대한 다섯 가지 제안으로, 폴더 보기에서 필터로 사용할 수 있습니다.
Premium부터 서두와 로고를 인식하여 게시자 레지스트리와 비교합니다.
발신자와 수신자에서 유래한 입금 또는 출금.
문서 언어 및 지역 감지, 검색, 에이전트 및 보고서용.
Starter 이벤트에서 필터로 시작하면 유형별 워크플로우 에이전트(예: 승인)가 실행됩니다. 유형별로 기본 IDP 에이전트를 선택적으로 시작할 수 있습니다.
유형별 기한 및 법적 근거. 문서를 영구 보관(WORM) 규정에 따라 확정적으로 기록하면, 이 기한이 WORM 잠금에 적용됩니다.
자연어로 설명되어 즉시 활성화되며 훈련이 필요 없습니다.
비교
차이는 첫 번째 문서가 올바르게 처리되기 전에 사용자가 수행해야 하는 작업에 있습니다.
| 비교 | 수동 보관 | 훈련된 분류기 | PaperOffice 분류 |
|---|---|---|---|
| 설정 | 폴더 구조 및 규칙 준수 | 예시 수집, 훈련 | 단어로 유형 설명 |
| 새 유형 | 새 폴더 | 새 훈련 | 즉시 활성화 |
| 발신자 | 수동 | 텍스트 패턴 | 로고 및 레지스트리 |
| 방향 및 언어 | 감지되지 않음 | 추가 모델 | 동일한 처리 내에서 |
| 후속 작업 | 수동 | 통합 필요 | 워크플로우, 기한, IDP 에이전트 |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" 개발자를 위해
문서 분석, 유형 카탈로그 읽기 및 보관 규칙이 있는 사용자 정의 유형 생성.
문서별 유형, 방향, 언어, 발신자 및 기본 필드, 깊이 선택 가능.
시스템 및 사용자 정의 유형을 읽고, 보관 기간이 있는 사용자 정의 유형을 생성, 수정 및 삭제합니다.
Claude, ChatGPT 및 Cursor에서 분석 및 유형을 도구로 사용.
보안 및 규정 준수
분류 및 발신자 감지는 자체 EU 데이터 센터에서 실행됩니다. 모든 결정에는 신뢰도와 시간이 기록되어 추적 가능하고 수정 가능합니다.
자주 묻는 질문
아니요. 카탈로그는 일반적인 유형을 즉시 인식합니다. 사용자 정의 유형의 경우 영어로 이름과 AI에 대한 간단한 지시사항(예: 날짜, 자산 및 서명이 포함된 기술자의 유지보수 보고서)을 입력하면 됩니다. 다음 문서부터 해당 유형이 인식됩니다.
Basic부터 언어, 국가, 방향, 요약, 키워드, 금액 및 저장 경로 제안 5개가 제공됩니다. Premium부터는 발신자, 수신자 및 기타 필드가 추가되며, Ultra부터는 보관 기간 권장 사항이 제공됩니다.
아니요. 각 문서에는 가장 적합한 단일 유형이 할당됩니다. 어떤 유형에도 명확히 매칭되지 않으면 '기타' 항목에 분류됩니다.
문서의 속성에서 유형을 변경하거나 API을 사용하여 변경할 수 있습니다(단, 보관 금지 또는 법적 보존 조치가 적용되지 않은 경우에만). 나중에 문서를 영구적으로 확정하면 새로운 유형의 기간과 법적 근거가 적용됩니다.
계산서, 계약서 및 인사 기록이 귀하의 규칙에 따라 보관되도록 하기 위함입니다. 문서를 영구적으로 확정하면 WORM(일회성 기록 장치) 잠금이 해당 유형의 기간과 법적 근거를 따릅니다. 기간 만료 전까지는 문서 삭제나 이동이 불가능합니다.
분류는 각 Workspace의 Basic에서 실행됩니다. 아카이브는 저장만 하며, 여기서 유형을 수동으로 설정할 수 있습니다.
네. 문서 분석, 유형 카탈로그 및 보관이 있는 사용자 정의 유형은 REST API 및 MCP 서버를 통해 제공됩니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
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"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
무료 등록 이미 고객입니까? 로그인하세요 app.paperoffice.ai컴퓨터에서 시작
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PaperOffice Mobile 열기
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모바일 버전 열기AI-DMS
문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
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문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
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