사례 연구
전자상거래 및 특수 상품 거래
Roastmarket GmbH
프랑크푸르트암마인, 독일
독일 최대 스페셜티 커피 온라인 마켓플레이스인 Roastmarket은 PaperOffice AI를 사용하여 전 세계 수백 개의 로스터리에 대한 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류 관리를 자동화했습니다.
80%
더 빠른 주문 처리
200+
연결된 로스터리
30+
국가
100%
추적성
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
Roastmarket은 30개국 이상에서 온 200개 이상의 커피 로스터리와 협력합니다. 각 공급업체는 자체 계약, 유기농 인증서, 원산지 증명서 및 세관 서류를 제공합니다.
전자상거래 사업의 빠른 성장은 문서 양의 기하급수적인 증가로 이어졌습니다. 수동 관리는 병목 현상이 되었습니다.
식품 거래의 규정 준수 요구 사항은 생산자부터 최종 소비자까지 모든 제품의 완벽한 추적성을 요구합니다.
우리는 30개국 이상에서 커피를 수입합니다. 각 배송에는 다른 세관 서류, 인증서 및 원산지 증명서가 있습니다. 이를 수동으로 관리하는 것은 더 이상 불가능했습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 200개 이상의 국제 공급업체에 대한 문서 관리
- 30개국 이상에서 오는 다양한 세관 서류
- 만료일이 있는 유기농 인증서 및 원산지 증명서
- 빠른 회사 성장이 수동 프로세스를 압도함
- 식품법 준수 및 추적성
PaperOffice를 통한 솔루션
- 유형 및 원산지별 공급업체 문서 자동 분류
- 세관 데이터 및 인증서 정보의 AI 기반 추출
- 조기 경보 시스템을 통한 인증서 만료 자동 모니터링
- 지능형 매칭 알고리즘을 통한 제품 할당
- 실시간 공급업체 규정 준수 상태 대시보드
구현 프로세스
1-2주차
문서 분석
모든 문서 유형 및 공급업체 구조 수집.
3-4주차
AI 구성
국제 세관 및 인증서 문서에 대한 모델 학습.
5-6주차
통합
Shopify 백엔드 및 재고 관리 시스템 연결.
7-8주차
라이브
운영 시작 및 공급업체 온보딩.
측정 가능한 결과
80%
더 빠른 주문 처리
200+
로스터리
30+
국가
100%
추적성
이전 vs. 이후
측정 지표
이전
이후
공급업체 등록
2-3일
< 2시간
세관 처리
5-8시간
< 1시간
인증서 모니터링
수동/테이블
자동
제품 할당
문서당 15-20분
초
감사 준비
1-2주
< 1일
전 세계 수백 개의 로스터리에 대한 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다. 드디어 커피에 집중할 수 있게 되었습니다.
이유 PaperOffice?
국제적
30개국 이상 공급업체의 다국어 문서 인식.
조기 경보 시스템
만료되는 인증서 및 계약에 대한 자동 알림.
전자상거래 통합
Shopify, ERP 및 재고 관리 시스템과의 원활한 연결.
전자상거래 자동화
PaperOffice가 온라인 판매자를 문서 관리에서 어떻게 돕는지 알아보세요.