볼드윈 카운티 보안관 사무실
앨라배마주에서 가장 빠르게 성장하는 카운티 중 하나를 책임지는 볼드윈 카운티 보안관 사무실은 CJIS 규정을 준수하면서 수십 년간의 법 집행 기록을 디지털화하는 거대한 과제에 직면했습니다.
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상황
앨라배마주 볼드윈 카운티는 미국에서 가장 빠르게 성장하는 카운티 중 하나입니다. 지난 20년간 인구가 거의 두 배로 늘면서 보안관 사무실은 50년 이상 운영하면서 축적된 방대한 양의 종이 기록에 파묻히게 되었습니다.
50만 건 이상의 물리적 파일이 여러 보관 시설에 흩어져 있었습니다. 수사관들은 활성 수사 중에 단일 기록을 찾는 데 평균 45분을 소비했습니다. 이러한 지연은 비효율적일 뿐만 아니라 잠재적으로 위험했습니다.
복잡성을 더하는 것은 모든 법 집행 기록이 미국에서 가장 엄격한 데이터 보호 표준 중 하나인 FBI의 범죄 사법 정보 서비스(CJIS) 보안 정책을 준수해야 한다는 것입니다.
"수사관들이 활성 수사 중에 보관된 기록에 접근하기 위해 카운티 전역을 운전해야 했습니다. 법 집행에서 이러한 몇 분의 손실은 용의자를 잡거나 잡지 못하는 차이를 만들 수 있습니다."
과제 & 솔루션
과제들
- 카운티 전역의 다양한 보관소에 50만 건 이상의 물리적 기록
- 활성 수사 중 평균 45분 검색 시간
- 현장 수사관을 위한 모바일 액세스 없음
- 엄격한 FBI CJIS 보안 정책 준수 필요
- 빠르게 성장하는 인구로 인해 지속적으로 증가하는 업무량
PaperOffice를 통한 솔루션
- AI-OCR(99.8% 정확도)을 통한 모든 역사적 기록의 완전한 디지털화
- AES-256 암호화 및 감사 추적 기능이 있는 CJIS 규정 준수 클라우드 솔루션
- 생체 인식 인증을 갖춘 200명 이상의 수사관을 위한 보안 모바일 앱
- 사람, 차량, 주소 및 사건의 자동 연결
- 모든 기록 및 외부 데이터베이스에 대한 실시간 검색
구현 프로세스
측정 가능한 결과
이전 vs. 이후
법 집행에서 모든 초가 중요합니다. PaperOffice를 통해 수사관들은 몇 시간 대신 몇 초 만에 중요한 정보를 찾습니다. 이것은 말 그대로 생명을 구합니다. 이 시스템은 첫 해에 보관 비용 절감만으로도 자체 비용을 회수했습니다.
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