종이 문서 및 파일 수집
물류 입구의 스캐너, 네트워크 드라이브의 모니터링 폴더, 웹 앱 업로드 또는 모바일 기기 사진이 있습니다. 분류는 납품서, 증명서, 회의록 및 도면을 인식합니다.
산업 및 제조 부문
납품서, 증명서 및 검사 보고서는 종이와 이메일로 도착합니다. PaperOffice가 읽고 분류합니다.
항목, 로트 및 검사 값을 필드로 추출하여 주문과 비교 검증하고 프로세스에 보관합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
납품서, 증명서 및 보고서는 함께 속하지만 종종 분리되어 도착하며, 종이에 도장이 찍혀 있습니다.
물류 입구의 스캐너, 네트워크 드라이브의 모니터링 폴더, 웹 앱 업로드 또는 모바일 기기 사진이 있습니다. 분류는 납품서, 증명서, 회의록 및 도면을 인식합니다.
AI-OCR이 스캔, 도장 및 손글씨 메모를 읽으며, IDP 에이전트가 품목, 수량 및 단위가 포함된 항목과 함께 로트 및 일련 번호, 보고서 및 증명서의 검사 값을 추출합니다.
항목은 주문서와 발주서에 대해 비교되며, 불일치는 구매 또는 품질 보증 부서로 전달됩니다. 검증된 필드는 REST API 또는 워크플로우를 통해 ERP가 가져가고, 문서는 프로세스에 그대로 유지됩니다.
솔루션의 적용 범위
생산 현장에서는 기록뿐만 아니라 로트에 대한 누락 없는 증명이 중요합니다. PaperOffice는 이러한 항목들을 모두 커버합니다.
배송서, 증명서, 보고서 및 도면은 공장, 라인 또는 프로젝트별로 분리되어 동일한 작업에 첨부됩니다.
품목, 수량, 단위, 로트 번호 및 시리얼 넘버, 검사 값 등은 증빙에서 행 단위로 추출됩니다.
엔지니어링 데이터와 처방은 비밀번호, WORM 보호 및 부서별 권한이 있는 Workspace에 보관됩니다.
수량, 로트 또는 검사 값이 편차 발생 시 워크플로우가 구매 또는 품질 관리 부서에 확인 절차를 시작합니다.
불확실한 필드와 이상 징후가 있는 검사 값은 원본 증빙의 위치 정보를 포함하여 검사 대기열로 이동합니다.
반의어 및 전체 텍스트 검색: 특정 로트 또는 품목과 관련된 증명서, 보고서 및 비고를 함께 찾을 수 있습니다.
도면별 버전, 문서 유형별 보관 기간 및 모든 변경 및 승인 기록.
REST API, 웹훅, MCP 및 레코드 내보내기를 통해 검증된 필드를 ERP, 품질 또는 아카이브 시스템에 제공합니다.
보안 및 규정 준수
도면, 레시피 및 공급업체 조건은 영업 비밀입니다. 접근, 변경 및 보관은 추적 가능합니다.
생산 및 품질 관련 문의
네. 로트, 배치 및 시리얼 넘버는 각 항목별로 추출되어 증빙과 연결됩니다. 이를 통해 나중에 특정 로트에 해당하는 배송서, 증명서 및 보고서를 확인할 수 있습니다.
AI-OCR은 도장, 약어 및 손글씨 비고를 함께 읽습니다. 각 필드에는 신뢰도 점수와 위치 정보가 제공되어, 불확실한 정보는 ERP 대신 검사 절차로 이동합니다.
아니요. 추출 기능은 고정 좌표 대신 레이아웃과 컨텍스트를 읽습니다. 새로운 공급업체의 고유한 양식도 설정 없이 작동하며, 항목 및 로트의 배치가 다르더라도 문제없습니다.
작업이 진행되지 않고 확인 절차로 이동합니다. 구매 또는 입고 담당자는 주문, 배송서 및 항목별 차이를 나란히 확인하고 수락, 부분 수락 또는 문의를 결정합니다.
REST API, 웹훅 또는 검증된 필드를 전달하는 워크플로우를 통해 제공됩니다. PaperOffice는 직접 계상하지 않으며, 귀하의 시스템이 계상에 필요한 필드만 제공합니다.
네. 도면은 Workspace에 버전별로 보관되며, 개정 수준은 필드로 추출됩니다. 검색은 제목 블록의 항목을 포함하여 시맨틱, 전체 텍스트 및 OCR 텍스트에서 실행됩니다.
만료일은 필드로 추출되어 문서에 기록되며, 누군가가 목록을 관리하는 대신 캘린더에 표시됩니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
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