인식
AI-OCR이 텍스트를 읽고, Vision 분석이 로고를 인식하며, IDP가 문서에서 회사, 개인, 주소, USt-IdNr., 이메일, 전화번호 및 은행 데이터를 추출합니다.
연락처 및 관계 · AI DMS 모듈
Relations Core는 처리 과정에서 회사, 개인 및 은행 데이터를 등록하고 각 문서를 해당 당사자와 연결합니다.
로고로 발신자 인식, 중복 해결, 당사자별 기한 한눈에 확인. 문서 중심, 영업 모듈 없이 구현.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
Party Registry는 문서 처리 과정에서 생성됩니다. 연락처를 일일이 입력하거나 DMS 옆에 제2의 진실을 유지할 필요가 없습니다.
AI-OCR이 텍스트를 읽고, Vision 분석이 로고를 인식하며, IDP가 문서에서 회사, 개인, 주소, USt-IdNr., 이메일, 전화번호 및 은행 데이터를 추출합니다.
발신자는 중앙 Publisher Registry와 대조됩니다. Entity Resolution은 표기법, 이메일 주소 및 회사명을 하나의 당사자로 통합하며, 재처리 시에도 유지됩니다.
각 문서는 당사자에 연결됩니다: 청구서, 계약서, 납품증. 필드에서 추출된 기한은 당사자별 문서 기한으로 표시되며, Knowledge Graph이 관계를 보여줍니다.
기능
당사자, 링크 및 기한은 양식이 아닌 실제 문서 데이터에서 유래합니다.
IDP 추출에서 도출된 회사 및 개인, 문서별 역할: 발신자, 수신자, 서명자.
Vision 분석이 로고를 인식하고 중앙 Publisher Registry와 대조합니다.
발행자, 이메일, 회사명 및 VAT 등록번호를 기준으로 중복 항목이 통합되었으며, 재처리 시 안정적입니다.
각 당사자에 대한 청구서, 계약서, 납품증 및 서한. 이력 포함.
필드에서 추출된 지급 기한, 계약 만료일 및 재검토 항목을 만기일 순으로 정렬하여 표시합니다.
각 파티별 IBAN, BIC, 은행명 및 계좌 소유자, 대조 및 검사를 위해 준비됨.
문서에 있는 경우 이름, 직함, 부서, 이메일, 전화번호 및 서명.
지식 그래프는 당사자, 문서 및 참조 번호를 네트워크로 표시합니다.
비교
중요한 질문은 데이터의 출처와 현재 관리 주체입니다.
| 비교 | 수동 연락처 목록 | 별도 CRM | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| 데이터 소스 | 타이핑 | 입력 및 가져오기 | 문서 처리에서 유래 |
| 발신자 식별 | 없음 | 없음 | 로고 및 발행자 레지스트리 |
| 중복 항목 | 수동 검색 | 규칙 관리 | 엔티티 해결 자동화 |
| 문서 참조 | 없음 | 첨부 파일 업로드 | 각 문서는 당사자에 연결됩니다 |
| 기한 | 수동 캘린더 | 수동 입력 | IDP 필드에서 문서 기한으로 추출 |
| 영업 | 매핑되지 않음 | 파이프라인 및 리드 | 영업 CRM이 없으면, CRM 신호는 API을 통해 처리됩니다 |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" 개발자를 위한 기능
지식 그래프 및 분석 API에서 비즈니스 파트너, 식별된 발신자 및 연락처 통계를 읽습니다.
문서 수 및 합계가 있는 비즈니스 파트너, 로고 일치 건수가 있는 식별된 발신자.
보고 및 대조를 위한 연락처별 문서, 금액 및 기간.
Claude, ChatGPT 및 Cursor에서 동일한 쿼리를 도구로 사용.
보안 및 규정 준수
당사는 처리한 문서에서만 당사자가 나타나며 EU 데이터 센터에 머무릅니다. 접근은 Workspace 권한을 따르며 모든 변경 사항은 감사 추적에 기록됩니다.
자주 묻는 질문
프리미엄 처리 시 IDP에서 회사, 사람, 주소, VAT 등록번호, 이메일, 전화번호 및 은행 데이터를 추출합니다. 이 필드는 당사자로 등록되며 문서와 연결됩니다. 연락처를 수동으로 생성할 필요가 없습니다.
로고 및 기본 데이터가 있는 알려진 발신자를 위한 중앙 레지스트리입니다. 비전 분석이 로고를 감지하면 해당 발신자와 대조되어 계정 내 당사자에 할당됩니다.
엔티티 해결을 통해 발행자, 이메일, 회사명 및 VAT 등록번호를 기준으로 당사자를 통합합니다. 문서를 다시 처리해도 두 번째 당사자가 생성되지 않습니다.
문서 필드의 기한: 지급 기한, 계약 종료일, 재검토 항목 및 기타 기한. 만기일 순으로 정렬되며, 당사자 및 문서 정보가 포함되고, 연체된 항목은 표시됩니다. 앱 내 Relations AI에서 확인하실 수 있습니다.
영업 CRM이 없습니다. Relations Core는 문서 중심의 핵심 시스템으로, 조직, 개인, 문서 연결 및 기한을 관리합니다. 리드(Lead)와 파이프라인은 포함되지 않습니다. 당사자 및 해당 문서 관리를 위해 별도의 CRM이 필요하지 않습니다.
문서 수 및 금액이 있는 비즈니스 파트너, 식별된 발행자, 기간별 연락처 통계, 그리고 CRM 인텔리전스 엔드포인트를 통한 계정별 인사이트, 위험 및 기회.
당사는 귀하가 직접 처리한 문서에서만 나타나며 EU 데이터 센터에 머무릅니다. 접근 및 삭제는 Workspace 권한과 감사 추적을 따릅니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
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"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
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"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
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"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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