엔드포인트 생성
웹 앱의 Storage Mounts에서 스캐너 엔드포인트를 제공합니다. PaperOffice은(는) 이를 위해 무작위 비밀번호와 /inbox 폴더가 포함된 전용 계정을 생성합니다.
네트워크 스캐너 · AI-DMS 통합
스캐너와 복합기는 SFTP를 통해 PaperOffice 입력창으로 전송하며, Connector가 스캔을 가져옵니다.
각 엔드포인트별 자체 접근, 정확히 하나의 Workspace로 가져오기 및 업로드 대화상자에서 실시간 신규 스캔.
전 세계 선도 기업의 신뢰
사용 방법
PaperOffice은(는) 귀하를 위해 전용 SFTP 수신함을 제공합니다. 스캐너가 스캔 파일을 해당 위치에 저장하면, Connector가 이를 Workspace로 변환합니다.
웹 앱의 Storage Mounts에서 스캐너 엔드포인트를 제공합니다. PaperOffice은(는) 이를 위해 무작위 비밀번호와 /inbox 폴더가 포함된 전용 계정을 생성합니다.
스캐너에 스캔 대상 SFTP을(를) 생성하세요: 호스트 sftp.paperoffice.ai, 포트 2022, 폴더 /inbox, 그리고 앱에서 제공하는 사용자 이름과 비밀번호를 사용하십시오. 방화벽에서 outgoing TCP 2022를 허용하십시오.
Connector이(가) 설정된 간격으로 새로운 스캔 파일을 정확한 Workspace로 가져온 후, 수신함에서 삭제합니다. Connector이(가) 없으면 업로드 대화상자에서 실시간으로 스캔 파일을 처리합니다.
기능
PaperOffice가 SFTP 입력 채널을 운영합니다. 웹 앱에서 설정하고 기기에서 스캔 대상으로 등록하세요.
별도 서버가 필요 없습니다. 기기가 포트 2022를 통해 sftp.paperoffice.ai로 아웃바운드 연결합니다.
개별 사용자, 20자리 무작위 비밀번호 및 /inbox 폴더입니다. 계정 소유자는 앱에서 언제든지 접속 정보를 다시 확인할 수 있습니다.
새로운 스캔은 정확히 하나의 대상 Workspace로 전송됩니다. 기본 가져오기 간격은 30분이며, 1분부터 설정 가능합니다. 이후 파일은 입력 채널에서 삭제됩니다.
비밀 웹훅 URL을 통해 대기 시간 없이 즉시 가져오기를 시작합니다.
Workspaces의 업로드 대화상자에서 [스캐너] 탭에 몇 초 후에 새로운 스캔이 표시됩니다. 업로드 후 파일은 입력 채널에서 삭제됩니다.
안정성 확인을 통해 반송된 스캔이 너무 일찍 가져와지지 않도록 방지합니다.
OCR, 분류 및 IDP는 대상 Workspace에 따라 결정됩니다. 파일당 최대 200MB까지 PDF, JPG, PNG, TIFF 등이 허용됩니다.
여러 대상 Workspaces에 대해 각각 고유한 Connector를 가진 엔드포인트를 생성하십시오. 이렇게 하면 각 부서의 스캔이 분리됩니다.
비교
일상에서의 차이는 명확합니다. 서버는 누가 운영하며, 스캔은 어떻게 PaperOffice로 전달되며, 접근은 누가 보호합니까?
| 비교 | PC 폴더로 스캔 | 독립형 SFTP 서버 | PaperOffice 스캐너 입력 |
|---|---|---|---|
| 인프라 | PC 또는 네트워크 공유 | 서버 운영 및 유지보수 | PaperOffice가 수신함을 운영합니다 |
| 연결 | SMB는 PaperOffice를 읽지 않음 | 포트 개방 또는 역방향 SSH | 장치가 아웃바운드로 연결 |
| DMS로 가는 경로 | 수동 업로드 | Connector가 서버를 읽습니다 | Connector가 간격으로 가져옵니다 |
| 접근 | 네트워크 공유 권한 | 사용자가 직접 관리 | 엔드포인트별 자체 접근 |
| 잘못된 로그인 시도 | 설치 상태에 따라 다름 | 보호 기능 직접 설정 | 로그인 실패 후 자동 차단 |
보안 및 운영
PaperOffice는 스캐너 수신함을 실행하고 모니터링합니다. 각 엔드포인트는 고유한 자격 증명과 고유한 폴더를 가집니다. 처리 작업은 PaperOffice의 유럽 내 자체 데이터 센터에서 수행됩니다.
자주 묻는 질문
SFTP를 사용하여 사용자 이름과 비밀번호로 서버에 스캔을 전송하는 기기입니다. 테스트된 기기 목록은 제공되지 않습니다. 사서함은 현재 표준 SSH 알고리즘을 사용하며, 구식 알고리즘만 지원하는 장치는 작동하지 않을 수 있습니다. 따라서 먼저 테스트 스캔을 보내십시오.
Connectors의 다음 조회 시점입니다. 기본값은 30분이며, 1분부터 설정 가능합니다. 숨겨진 웹훅 URL을 사용하면 즉시 조회가 트리거됩니다. 열린 업로드 대화상자의 '스캐너' 탭에는 몇 초 후에 새로운 스캔이 표시됩니다.
성공적인 가져오기 후 Connector는 입구에 있는 파일을 삭제합니다. 이는 고정된 설정입니다. 24시간 이내에 가져가지 않으면 입구에서 자동으로 삭제됩니다. 활성 상태의 Connector나 열린 업로드 대화상자가 없으면 스캔이 손실되므로 주의하십시오. 각 종단에는 1GB가 제공됩니다.
네, 각기 독립적인 종단과 Connector를 사용하면 됩니다. 하나의 Connector는 정확히 하나의 대상 Workspace를 담당하며, 자격 증명은 종단마다 적용됩니다. 각 종단은 요금제의 할당량 중 하나의 Storage Mount를 차지합니다.
구형 기기의 대체 수단으로 FTP가 있습니다: ftp.paperoffice.ai, 포트 21, 패시브 모드 포트 21000~21100, 동일한 자격 증명 사용. 업로드만 허용됩니다. 이 연결은 암호화되지 않으며, 비밀번호와 스캔이 평문으로 전송됩니다. 기기가 지원한다면 SFTP를 사용하십시오.
아니요, 입력부는 사용자 이름과 비밀번호만 허용합니다. 자격 증명은 변경할 수 없습니다. 새로운 자격 증명을 원한다면 종단을 삭제하고 새로 생성하십시오.
PDF을 비롯한 JPG, PNG, TIFF, BMP, GIF, Office 및 ODF 파일, TXT, CSV, MD 파일, EML 및 MSG 파일 등이 포함됩니다. 각 파일당 최대 200MB까지 지원하며, 읽기 작업은 하위 폴더 없이 /inbox 폴더에서만 수행됩니다. 다른 파일 형식이나 하위 폴더의 파일은 가져오지 않으며 24시간 후 삭제됩니다.
아닙니다. 수신 측에서는 SFTP를 통해 스캔을 받으며, 구형 장비의 경우 FTP를 대체 수단으로 사용합니다. 이메일 스캔, SMB 폴더로의 스캔, FTPS 및 WebDAV은 수신 측에서 지원되지 않습니다.
성공 사례
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"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
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"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
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"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
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PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
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