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마킹된 원본 파일을 이메일로 감사 보안 — PDF 비밀번호, 안전한 다운로드 링크 및 완전한 발송 로그. 선택적으로 SMS 로 별도 비밀번호 제공. 수신자는 포털과 추가 코드가 필요 없습니다.
수신인, 제목 및 안전한 액세스 — 모든 것이 하나의 대화에.
링크와 비밀번호를 한 메시지에 포함
이메일 링크로 전송, SMS 로 별도 비밀번호 제공
전 세계 선도 기업의 신뢰
유일한 공식 DMS
감사 안전한 배송. 부터 1.000 신용점/송부
크레딧 기반 사용량 과금 — 구독 없음. 실제로 발송한 것만 지불하세요.
로그포함 성공적인 이메일 발송
'SMS 를 통한 비밀번호' 모드에서 선택 사항입니다.
다운로드 후 감사 가능한 배송 보고서
감사 안전한 배송.
전화에서 발견됨 - 감사성 확보된 배달 완료
전화 에이전트
는 대화 중에 문서를 찾아 E-메일 발송을 제안합니다. 수신자 E-메일을 전화로 확인하지 않고 저장된 주소에 직접 발송하며, DMS(문서 관리 시스템) 와 동일한 안전한 파이프라인을 사용합니다.
3 월 송장을 보내주시겠어요?
찾았습니다. 저장된 이메일로 암호 보호를 적용하여 전송하겠습니다.
전화 발송 프로세스
6 단계 — 통화부터 DMS 의 완전한 기록까지.
호출자가 문서를 문의
에이전트가 찾았습니다 & 읽어주었습니다
이메일 발송 제안
안전한 파이프라인 시작
수신자가 안전하게 다운로드합니다
DMS 에 로그 기록
우리를 구별하는 점
감사 가능, 맹목적 발송이 아님
모든 단계가 기록됩니다 - 초대부터 다운로드까지.증명서 PDF는 보관 및 준수를 위해 사용됩니다.
PDF 가 실제로 보호됨
PDF 는 수신자 비밀번호를 받습니다 - 링크만으로는 보호되지 않습니다.
이중 채널 보안
선택 사항: 이메일로 링크, SMS 로 별도 비밀번호 - 포털 없이 더 높은 보안.
초고속 취소
접근 권한을 언제든지 회수할 수 있습니다. 링크는 이후 무효화됩니다.
전화 상담원 통합
문서 검색 후 전화로 원활하게 연결 — 서비스 팀과 핫라인에 이상적입니다.
출처 추적 가능
수신자 작업 시: 위치, IP 및 제공업체가 로그에 포함됨 — 지도 뷰도 함께 제공됩니다.
EU 데이터 센터
EU 데이터 센터에서 처리. GDPR 준수.
계정 발송 이력
문서 및 계정 간 검색, 필터링 및 재발송
제공되는 내용
발송부터 감사성 확보 증거까지 — 하나의 플랫폼에서
안전한 발송
작업당 최대 10 개의 원본 파일 (비밀번호 보호 PDF 포함)
- 수신자 및 제목
- 개인 메시지
- 두 가지 보안 모드
PDF 비밀번호 및 보호
각 PDF 는 개별 수신자 비밀번호를 받습니다 — 링크가 전달되더라도 콘텐츠는 보호됩니다.
- PDF 당 수신자 비밀번호
- 송신 시 자동 적용
- 증빙서에 문서화됨
SMS 보안 채널
선택적 분리된 채널: 이메일로 링크, SMS 로 액세스 코드 — 민감한 서류에 대한 더 높은 안전성.
- 이중 채널 모드
- 이메일에 비밀번호 없음
- 동일한 감사 로그
송장 프로토콜
실시간 상태 및 KPI(총계, 활성화됨, 다운로드됨, 취소됨)가 포함된 상세 보기.
- 이벤트 타임라인
- 필터 및 검색
- 재전송
지리 및 접근
링크가 어디서 열렸나요? 어디에서 다운로드되었나요? 지도와 공급업체 정보.
- 위치지도
- IP 및 공급업체
- VPN/호스팅 참고사항
증명-PDF
다운로드 완료 후 감사 가능한 발송 보고서 — 인사 파일 및 준수를 위해.
- 보고서 번호
- 이벤트 로그
- 운송 비밀번호 문서화됨
전화 에이전트
전화 통화에서 직접 발송 — 설정된 대상 이메일 및 선택적 SMS.
- 전화기에서 이메일 확인 없음
- 동일한 보안 수준
- 35 개 언어 지원
통제 및 취소
다운로드 제한 및 만료 — 필요 시 즉시 취소.
- 취소
- 상태 필터
- 계정 발송 이력
일반 이메일 첨부 파일을 감사 안전한 발송이 왜 이길까요
일반 이메일 첨부 파일
보안되지 않은 PDF가 메일함에 저장됨
- 접근 로그 없음
- 무제한 리디렉션
- 철회 불가
- 준수성 증빙 부재
다운로드 링크만
PDF 비밀번호 없음
- 큰 첨부파일 없음
- 비밀번호 보호되지 않은 PDF
- 별도의 SMS 비밀번호 없음
- 약한 감사
PaperOffice 감사 발송
비밀번호, 로그, 증빙
- PDF 비밀번호 (이메일 또는 SMS)
- 완전한 이벤트 로그
- 지오트레이스 & 취소
- 증명서 PDF
- 전화 에이전트
DMS에서 투명성 있는 발송으로
네 단계 — 송신자와 규제 준수에 투명하게.
문서 선택
DMS 에서 최대 10 개의 마크된 파일 - 원본은 보관됨.
보안 모드
이메일 또는 별도 SMS 를 통한 비밀번호 — 요구 사항에 따라 다름.
수신자가 다운로드
안전한 링크, PDF 비밀번호, 포털 로그인 불필요.
프로토콜 및 증거
각 행동을 기록합니다 — 다운로드后可 이용 가능한 증거 PDF.
송장 증빙서 HR 및 감사용
다운로드 완료 후 감사 가능한 PDF(보고서 ID, 이벤트 로그, 위치 정보 및 문서화된 운송 비밀번호 포함) 를 받으실 수 있습니다.
스크린샷 워크플로우 없음
구조화된 보고서 — 보관 가능, 전달 가능, 감사 대응. 인사 파일 세무사 및 법무팀에 이상적.
증명 PDF 에 포함된 내용
- 발행자 및 보고서 ID(PaperOffice, EU)
- 수신인, 제목, 보안 모드
- PDF 운송 비밀번호 문서화됨
- 연대 사건 로그
- 수신인 작업 시 지리 정보
- 보낸 파일 목록
모든 프로세스에서 안전하게 발송
증명이 중요한 모든 곳.
HR 및 인사
계약서 및 증빙서류를 수신자에게 감사 추적 가능하게 전송 — 로그 포함.
세무사와 법률사무소
의뢰인 문서를 안전하게 전달 — 불안전한 첨부 파일 없이.
법무부
비밀번호가 설정된 기밀 PDF 및 완벽한 감사 추적.
전화 서비스
전화에서 문서를 찾음 — 미디어 단절 없이 이메일로 발송.
재무 및 AP
계산서와 증빙서류를 안전하게 심사자나 파트너에게 전송합니다.
보험
손해 청구 서류와 보험 계약서 및 증빙 자료를 고객에게 제공.
공공 부문
시민에게 결정서와 서류 제공 — 증빙 및 취소 포함.
공증인 & 부동산
증서와 계약을 의뢰인에게 기밀 상태로 전달합니다.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'{
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
}기업용 보안, EU 데이터 센터.
100% EU 데이터
EU 데이터 센터에서만 처리됩니다.
GDPR 준수
AVV, 요청 시 삭제, 통제된 처리.
PDF 암호화
PDF 레벨의 수신자 비밀번호 — 링크 보호만으로는 부족합니다.
철회 및 제한
다운로드 한도와 액세스 즉시 철회.
감사추적
이벤트 로그 및 선택적으로 증명용 PDF.
고가 가용성
모니터링이 있는 엔터프라이즈 인프라입니다.
자주 묻는 질문
감사성 있는 이메일 발송이란 무엇인가요?
수신자가 PaperOffice 계정이 필요한가요?
이메일과 SMS 비밀번호의 차이점은 무엇입니까?
증명 PDF는 언제 제공되나요?
전화 에이전트와 함께 작동하나요?
발송을 취소할 수 있나요?
기술적으로 어떻게 통합하나요?
데이터 처리가 GDPR에 부합하나요?
고객 성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다.
Kardiologie Waldstrasse
환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다.
PT Bank BPD DIY
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Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
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항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 준수가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
Bodega Catena Zapata
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Ualá
수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다.
Flutterwave Inc.
33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS.
Ritter Verpackungen
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Hartung Pflegedienst
간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다.
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기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다.
Cebras Steuerberatung
위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다.
Butterfly IT Consulting
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Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
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건설 및 부동산 "체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
호스피탈리티 및 관광 "주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
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건설 및 목조 "전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
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지역 은행 "강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
철강 건설 및 산업 "규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
제약 및 라벨 "KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
핀테크 및 자산관리 "화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
물류 및 운송 "진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
럭셔리 및 주얼리 "중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
상업 은행 "135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
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특수강 및 산업 "용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
철강 건설 및 제조 "항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 준수가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다."
정밀 부품 및 제조 "수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
핀테크 및 결제 "고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
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IT 및 컨설팅 추적 가능한 배달 준비되셨나요?
DMS, 전화 에이전트 또는 API — 프로토콜 및 증빙 PDF 포함. EU 호스팅.