사례 연구
광업 | 천연 자원
Kumul Minerals Holdings
파푸아뉴기니
파푸아뉴기니의 국영 광업 회사인 Kumul Minerals는 원격 운영 전반에 걸쳐 문서 프로세스를 혁신했습니다.
85%
더 빠른 규정 준수
12
원격 현장
100%
감사 준비 완료
24/7
접근
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
Kumul Minerals는 파푸아뉴기니의 어려운 지형에서 광업 운영을 관리하며, 이곳은 연결성이 제한적이고 환경 허가부터 안전 보고서 및 생산 기록에 이르기까지 문서 요구 사항이 광범위합니다.
원격 현장 위치로 인해 포트모르즈비 본사와 광업 현장 간의 문서 조정이 극도로 어려워졌습니다. 종이 기반 시스템은 지연과 규정 준수 위험을 초래했습니다.
국제 파트너 및 투자자는 투명한 문서 및 보고를 요구했으며, 현지 규정은 포괄적인 환경 및 지역 사회 참여 기록을 요구했습니다.
저희 광업 현장은 세계에서 가장 외딴 곳에 있습니다. 우기에는 현장과의 문서 이동이 불가능할 때도 있었습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 연결성이 제한된 12개의 원격 광업 현장
- 광범위한 환경 및 안전 규정 준수 요구 사항
- 국제 투자자 보고 요구 사항
- 어려운 지형에서의 문서 조정
- 다중 이해 관계자 접근 (정부, 투자자, 지역 사회)
PaperOffice를 통한 솔루션
- 원격 현장을 위한 오프라인 기능 문서 관리
- 자동화된 규정 준수 추적 및 보고
- 안전한 투자자 및 정부 포털 접근
- 환경 허가 및 마감일 추적
- 원격 위치를 위한 위성 지원 동기화
구현 프로세스
1개월차
본사 구현
규정 준수 프레임워크 구성과 함께 포트모르즈비 본사 설정.
2-3개월차
현장 파일럿
워크플로우 검증을 위해 두 개의 접근 가능한 광업 현장에 배포.
4-5개월차
전체 롤아웃
위성 동기화 기능을 갖춘 12개 현장 전체로 확장.
6개월차+
이해 관계자 포털
정부 및 투자자 접근 포털 출시.
측정 가능한 결과
85%
더 빠른 규정 준수
12
원격 현장
100%
감사 준비 완료
24/7
접근
이전 vs. 이후
측정 지표
이전
이후
규정 준수 보고
몇 주
실시간
문서 전달
물리적 택배
즉시 동기화
감사 준비
몇 달
며칠
투자자 보고
수동 컴파일
셀프 서비스 포털
현장-본사 조정
단편화됨
통합됨
PaperOffice는 세계에서 가장 외딴 곳 중 일부에서 문서를 관리하는 근본적인 문제를 해결했습니다. 규정 준수 상태가 극적으로 개선되었고 투자자들은 전례 없는 가시성을 확보했습니다.
이유 PaperOffice?
원격 가능
위성 및 간헐적 연결 지원을 통한 완전한 오프라인 기능.
환경 규정 준수
환경 허가, 평가 및 지역 사회 참여에 대한 내장 추적.
다중 이해 관계자
정부 규제 기관, 투자자 및 지역 사회 이해 관계자를 위한 안전한 포털.
자원을 책임감 있게 관리하십시오
PaperOffice가 자원 회사가 어려운 환경에서 규정 준수를 유지하도록 돕는 방법을 알아보십시오.