서류 요청
신분증, 증명서 및 등기부등본은 스캐너 입력, 앱 업로드 또는 연결된 Storage Mount을 통해 프로세스에 도달하거나, 신청서 양식의 웹훅이 이를 시작합니다. 워크플로우 규칙은 각 프로세스마다 조건으로 설정한 서류를 기준으로 확인하며, 누락된 항목은 기한이 부여된 작업으로 처리됩니다.
온보딩 프로세스
새로운 고객이 증빙 부족 또는 불일치로 기다리는 동안 PaperOffice가 서류를 읽고 대조합니다.
신분증 읽기, 주소 증명, 계약 서명, 연락처 생성. 의문점은 사람에게 전달됩니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
온보딩은 수집, 읽기, 비교 및 결정입니다. 마지막 단계만이 실제로 사람을 필요로 합니다.
신분증, 증명서 및 등기부등본은 스캐너 입력, 앱 업로드 또는 연결된 Storage Mount을 통해 프로세스에 도달하거나, 신청서 양식의 웹훅이 이를 시작합니다. 워크플로우 규칙은 각 프로세스마다 조건으로 설정한 서류를 기준으로 확인하며, 누락된 항목은 기한이 부여된 작업으로 처리됩니다.
IDP 에이전트는 신분증, 여권, 운전면허증, 주소 증명 및 상공회의소 등록부를 읽고 이름, 주소, 생년월일 및 유효기간을 신청서 정보와 대조합니다.
모든 것이 정확하면 계약이 전자 서명으로 보내지고 연락처가 생성되며 파일이 보관됩니다. 불일치는 사전에 검사로 들어갑니다.
솔루션 범위
온보딩에서는 문서가 있는지보다 정보가 일치하는지가 중요합니다.
개인 고객, 기업 고객, 공급자: 각 유형마다 고유한 증빙 목록과 검사 단계가 있습니다.
이름, 생년월일, 번호 및 유효기간은 신분증, 여권 및 운전면허증에서 읽으며 기계 판독 가능 영역(MRZ) 포함.
스캐너 입력, 앱 내 업로드, 연결된 Storage Mount 또는 웹훅입니다. 분류는 유형과 발신자를 인식하고 보관을 제안합니다.
주소, 이름 또는 유효 기간이 일치하지 않으면 모델이 아닌 사람이 결정합니다.
검증된 기본 데이터는 내보내기, API 또는 워크플로우를 통해 CRM 또는 핵심 시스템으로 레코드 형태로 전송됩니다.
어떤 서류가 언제 접수되었는지, 누가 검사하고 누가 승인했는지는 사건 기록에 명시됩니다.
만료된 문서, 일회용 주소 및 이미지 조작 흔적이 놓치지 않도록 표시됩니다.
미결 사건이 잊히지 않습니다: 추가 요청, 알림 및 취소가 규칙의 일부입니다.
보안 및 규정 준수
온보딩 과정에서 신원 데이터가 발생합니다. 이는 목적에 맞게 처리되고, 접근이 제한되며, 기한 후 삭제됩니다.
온보딩 관련 질문
신분증, 기계 판독 가능 구역이 있는 여권, 운전면허증, 전기 또는 전화 요금 고지서와 같은 주소 증빙 자료, 상공회의소 등기부 등본 및 법인 고객을 위한 위임장. 자체 양식은 필드 목록으로 추가로 설명할 수 있습니다.
아니요. PaperOffice는 문서를 읽고 정보를 대조하며 각 단계를 문서화합니다. 이로 인해 귀사의 주의 의무가 충족되는지, 그리고 비디오 또는 은행 신원 확인이 추가로 필요한지는 귀하의 규정 준수 부서에서 결정합니다.
낮은 신뢰도의 필드는 승인에 포함되지 않고 검토 대상으로 처리됩니다. 프로세스는 계속 진행되며, 스캐너, 업로드 또는 마운트를 통해 더 나은 입력이 들어와 담당자가 확인할 때까지 미션이 대기 상태입니다.
사건 내에서 서명 요청을 통해. 서명자는 코드로 확인하며, 서명된 PDF는 인증서와 함께 문서에 저장되고 사건이 계속 진행됩니다.
내보내기, REST API 또는 워크플로우를 통해 레코드 형태로 전달됩니다. Relations Core는 회사, 담당자 및 은행 데이터를 연결된 연락처로 생성합니다.
사건은 열린 상태로 유지되며 추가 요청을 합니다: 고객에게 알림, 기한 설정, 담당자에게 에스컬레이션. 언제든지 어떤 고객이 어떤 증빙 자료를 아직 제출하지 않았는지 확인할 수 있습니다.
귀하의 보관 규칙에 따라 지정된 기간 동안. 기한은 문서 유형에 따라 다르며, 만료 전에 시스템이 알림을 보내고, 삭제 후에도 검사 증빙은 기록에 남습니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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