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작동 방식
규정 준수 자동화 실시간으로
모든 문서는 규정 준수 요구 사항에 대해 자동으로 모니터링됩니다.
01
문서 도착
모든 문서가 시스템에 들어옵니다.
02
분류
AI가 유형 및 보존 규칙을 인식합니다.
03
마감일 모니터링
모든 마감일 자동 추적.
04
규정 준수 상태
항상 감사 준비 완료 및 문서화.
청구서
문서 유형: 청구서
보관 기간: 10 년
준수
100%
100%
감사 준비 완료
24/7
모니터링
250K
방지된 벌금
GoBD
인증됨
위험
규정 준수 위반 비용이 많이 듭니다.
GoBD
감사 보안 누락
문서를 추적 가능하게 수정할 수 없습니다.
마감일
보존 기한 놓침
문서가 너무 일찍 삭제되거나 충분히 오래 보존되지 않음.
GDPR
데이터 보호 위반
개인 데이터가 삭제되지 않거나 보호되지 않음.
감사
검증 누락
감사 중 문서를 제시할 수 없음.
250K
벌금
심각한 규정 준수 위반에 대한 최대 처벌.
평판
평판 손상
규정 준수 위반이 공개됨 - 신뢰 상실.
솔루션
AI 기반 규정 준수 자동화
마감일 모니터링
모든 보존 기간 자동 모니터링 및 알림.
- 자동 알림
- 삭제 제안
- 마감일 대시보드
감사 보안
모든 변경 사항이 기록됨 - 위변조 방지 및 추적 가능.
- 해시 검증
- 버전 기록
- 변경 로그
감사 추적
감사를 위한 모든 액세스 및 변경 사항의 완전한 문서화.
- 누가, 언제, 무엇을
- 내보내기 준비 완료
- GDPdU 준수
GDPR 자동화
개인 데이터 자동 감지 및 삭제 제안.
- PII 감지
- 삭제 워크플로우
- 문서화
100%
감사 준비 완료
항상 감사 준비 완료
규정 준수 자동화
더 이상
규정 준수 걱정은 없습니다.
PaperOffice AI는 마감일을 모니터링하고, 감사 보안을 보장하며, 감사를 위한 모든 것을 문서화합니다. 귀하는 비즈니스에 집중하십시오.
GoBD 준수
GDPR 준수
ISO 27001
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자동 모니터링 - GoBD, GDPR, ISO 준수.
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