서류 수집
문서는 스캐너, 업로드, 저장된 이메일 또는 급여 소프트웨어에서 제공됩니다. 종이 파일은 번들로 스캔할 수 있습니다.
인사 파일 프로세스
HR 서류는 지속적으로 생성됩니다: 이력서, 계약서, 추가 계약, 증명서, 추천서. PaperOffice가 이를 분류합니다.
사람별 파일, 역할별 권한, 문서별 기한, 모든 조회에 대한 기록.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
인사 파일에는 두 가지 요구 사항이 있습니다: 모든 것이 검색 가능해야 하며, 거의 모든 것이 모두에게 공개되어서는 안 됩니다.
문서는 스캐너, 업로드, 저장된 이메일 또는 급여 소프트웨어에서 제공됩니다. 종이 파일은 번들로 스캔할 수 있습니다.
분류가 서류 유형을 인식하고, 대조가 사람을 찾으며, 규칙이 파일 영역, 역할 및 가시성을 결정합니다. 민감한 정보는 가릴 수 있습니다.
각 서류에는 보관 및 삭제 날짜가 있으며, 계약서 및 인증서에는 만료일도 있습니다. 시련 기간, 정년 및 인증서 만료는 자동으로 알림을 보냅니다.
솔루션 범위
HR이 빠르게 찾을 수 있고 동시에 과도한 정보 공개가 없는 경우에만 인사 파일이 훌륭합니다.
모든 직원의 서류는 보관 날짜가 아닌 파일 영역별로 구성하여 한 곳에 보관합니다.
계약서, 추가 계약서, 증명서, 자격증, 확인서 및 정산을 인식하여 올바르게 분류합니다.
선발 단계에서는 이름, 사진, 생년월일 및 출신지를 숨길 수 있으며 원본은 변경되지 않습니다.
서류가 여러 직원과 일치하는 경우 HR이 결정하여 잘못된 파일에 들어가는 것을 방지합니다.
확인서 및 기본 정보 변경은 레코드로 급여 소프트웨어로 이관되며, 내보내기, API 또는 워크플로우를 통해 가능합니다.
모든 버전, 추가 사항 및 조회는 사람과 시간별로 추적 가능합니다.
권한은 역할과 파일 영역에 기반합니다. 관리자는 평가는 볼 수 있지만 건강 데이터는 볼 수 없습니다.
수습 기간 종료, 계약 만료, 자격증 만료 및 삭제 기한이 제때 작업으로 표시됩니다.
보안 및 규정 준수
파일에는 건강 정보, 급여 및 평가가 포함됩니다. 가시성, 기한 및 로그는 보관의 일부입니다.
인사 파일 관련 질문
스택 스캔 또는 대량 가져오기를 통해 가능합니다. 분류가 서류 유형을 결정하고, 대조가 사람을 매칭하며, 명확한 매칭이 없는 경우 잘못된 파일이 아닌 확인 목록으로 처리됩니다.
권한은 개별 문서가 아닌 역할과 파일 영역에 기반합니다. 관리자는 증명서나 정산에 접근하지 않고도 평가를 볼 수 있으며, 모든 조회는 로그에 기록됩니다.
병가 증명서 및 유사 서류는 접근이 제한된 별도 파일 영역에 보관됩니다. 파일에 포함되지 않는 정보는 보관 전에 검은색으로 처리할 수 있습니다.
네. 선발 단계에서는 이름, 사진, 생년월일 및 유사한 특성이 없는 버전이 제공됩니다. 원본은 변경되지 않으며 담당자에게 접근 가능합니다.
각 서류 유형별로 설정한 기한(예: 퇴사 후 특정 연도) 이후에 삭제됩니다. 만료 전 작업이 표시되며, 승인 후 삭제되고 프로세스는 기록됩니다.
감사 센터는 누가 언제 어떤 서류를 열거나 수정하거나 내보냈는지 보여줍니다. 정보 요청은 한 사람의 모든 서류를 수집하여 답변할 수 있습니다.
네. 계약서 또는 추가 계약서가 직원에게 서명 요청으로 전송되며, 확인은 코드로 이루어지고 서명된 PDF는 인증서와 함께 파일에 직접 보관됩니다.
성공 사례
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"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
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"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
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"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
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