사례 연구
건설 및 개발
IDC 건설
국제
주요 건설 및 개발 회사인 IDC 건설은 여러 국제 현장에서 프로젝트 문서화를 혁신했습니다.
75%
더 빠른 문서화
다국가
운영
100%
규정 준수
실시간
현장 접근
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
IDC 건설은 여러 국가에 걸쳐 대규모 건설 프로젝트를 관리하며, 각 프로젝트에는 허가, 계약, 청사진, 변경 명령, 안전 보고서 및 규정 준수 문서 등 수천 개의 문서가 포함됩니다.
현장 및 국가별로 팀이 분산되어 있어 문서 조정이 지속적인 과제였습니다. 현장에서 올바른 버전의 청사진을 찾는 데 몇 시간이 걸릴 수 있었습니다.
국가별로 규제 요건이 달랐고, 규정 준수 문서를 유지하는 것이 점점 더 복잡해지고 있었습니다.
건설 현장에서 잘못된 문서 버전은 재작업으로 수백만 달러의 손실을 초래할 수 있습니다. 우리는 완벽한 문서 관리가 필요했습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 여러 현장에 걸친 프로젝트당 수천 개의 문서
- 다양한 규정이 있는 국제 운영
- 건설 정확도를 위한 버전 관리 중요
- 연결성이 제한된 원격 현장 접근
- 이해 관계자 간 복잡한 승인 워크플로우
PaperOffice를 통한 솔루션
- 오프라인 액세스가 가능한 중앙 집중식 문서 저장소
- AI 기반 건설 문서 분류
- 자동 동기화 기능이 있는 현장 팀을 위한 모바일 액세스
- 국제 팀을 위한 다국어 지원
- 관할권별 자동 규정 준수 추적
구현 프로세스
1개월차
파일럿 현장
워크플로우 및 요구 사항 검증을 위한 단일 현장 구현.
2-3개월차
지역별 출시
현지 교육을 통해 한 지역 내 모든 현장으로 확장.
4-5개월차
국제 확장
국제 규정 및 다국어 배포를 위한 구성.
6개월차+
전체 운영
지속적인 개선을 통한 전사적 배포.
측정 가능한 결과
75%
더 빠른 문서화
다국가
운영
100%
규정 준수
실시간
현장 접근
이전 vs. 이후
측정 기준
이전
이후
현장 문서 검색
1-2시간
< 1분
승인 주기 시간
5-7일
1-2일
버전 오류
프로젝트당 3-5건
0건
규정 준수 감사 준비
2주
2일
현장 간 조정
어려움
원활함
PaperOffice는 대륙 전반에 걸쳐 문서 관리를 통합했습니다. 유럽과 아시아의 현장 관리자들이 이제 동일한 효율성과 정확성으로 작업하고 있습니다.
이유 PaperOffice?
건설 특화
청사진 및 CAD 파일을 포함한 건설 문서 유형에 맞게 특별히 제작되었습니다.
오프라인 가능
연결 없이도 전체 기능 제공 - 온라인 복귀 시 동기화.
다중 관할권
전 세계 건설 규정에 대한 규정 준수 템플릿.
더 스마트하게 건설하세요
PaperOffice가 건설 회사가 전 세계적으로 문서를 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.