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컴퓨터 및 네트워크를 통해 5GB 이하의 ZIP 파일 또는 Storage Mount을(를) SFTP, S3 또는 WebDAV과(와) 함께 소스 폴더로 전송하세요. 하위 폴더는 기본적으로 포함됩니다.
가져오기 및 마이그레이션 · AI-DMS의 모듈
대량 가져오기는 기존 파일을 일회성으로 Workspace로 가져오며, ZIP 형식 또는 SFTP, S3, WebDAV에서 가능합니다.
SHA-256 기반 중복 항목 정렬 및 실시간 진행 상황을 제공합니다. 실패한 파일은 재시도가 가능합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
이것이 작동하는 방식입니다
대량 가져오기는 기존 재고를 한 번에 Workspace(으)로 이전합니다. 이후 각 파일은 이 Workspace의 처리 과정을 거칩니다.
컴퓨터 및 네트워크를 통해 5GB 이하의 ZIP 파일 또는 Storage Mount을(를) SFTP, S3 또는 WebDAV과(와) 함께 소스 폴더로 전송하세요. 하위 폴더는 기본적으로 포함됩니다.
확인 단계에서는 파일 수, 총 크기, 폴더 및 첫 20개 파일의 미리보기가 표시됩니다. SHA-256 매칭은 대상 Workspace에서 중복을 감지하며, 건너뛰기 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
진행 상황은 파일 수와 초당 MB, 남은 시간과 함께 실시간으로 표시됩니다. 보고서는 가져온 파일, 건너뛴 파일, 실패한 파일을 보여주며, 실패한 파일은 다시 시도하십시오.
기능
검토 단계부터 보고서까지 각 파일의 처리 과정을 확인할 수 있습니다.
컴퓨터나 네트워크 드라이브에서 아카이브를 업로드합니다. ZIP 내의 중첩 아카이브는 건너뜁니다.
Storage Mounts을(를) SFTP를 통해 비밀번호 또는 SSH 키로, AWS 또는 MinIO와 같은 S3, 그리고 WebDAV을(를) 사용하여 연결합니다. 데이터 가져오기(Data Importer) 페이지에서 자격 증명을 직접 입력할 수도 있습니다.
가져오기 전 파일 수, 총 크기, 폴더 및 첫 20개 파일 미리보기입니다.
대상 Workspace에 이미 존재하는 동일한 내용의 파일은 감지되어 건너뜁니다. 기본값은 켜짐이며, 비활성화 가능하고 병렬 중복 가져오기를 방지하는 잠금 기능이 있습니다.
가져오기가 진행되는 동안 초당 파일 수, 초당 MB 및 남은 시간. 실행 중인 가져오기는 중단할 수 있습니다.
완료 보고서에서는 가져온 파일, 건너뛴 파일 및 실패한 파일을 보여줍니다. 실패한 파일은 다시 시도하십시오.
원본 경로는 문서별로 메타데이터 '저장 경로 제안'에 표시됩니다. 가져오기는 폴더 트리 없이 평평하게 수행됩니다.
모든 파일은 처리 깊이와 Start SLA를 통해 대상 Workspace의 설정을 거칩니다. AI-DMS이 파일을 읽은 후, Workflow Agent이 시작될 수 있습니다.
비교
차이는 파일 1,000에서 나타나며 파일 10에서는 나타나지 않습니다.
| 비교 | 수동 업로드 | 자체 스크립트 | PaperOffice 대량 가져오기 |
|---|---|---|---|
| 시작 전 | 사후에만 표시됨 | 자체 검사 구축 | 개수, 크기, 폴더 및 미리보기를 포함한 확인 단계 |
| 이중 항목 | 나중에 발견됨 | 자체 일치 구축 | 대상 Workspace에서 SHA-256 일치 확인 |
| 진행 상황 | 전체 개요 없음 | 자체 로깅 | 파일 수, MB/s 및 남은 시간과 함께 실시간 표시 |
| 오류 | 개별 검색 | 반복 작업 직접 구성 | 보고서 작성 및 재시도 |
| 폴더 경로 | 기록되지 않음 | 자체 기록 | 문서별 저장 경로 제안 |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' 개발자용
ZIP 업로드, 작업 생성, 소스 확인, 시작 및 상태 읽기 (앱과 동일한 단계)
import-scan은 파일이 하나도 가져오기 전에 파일 수와 총 크기를 반환합니다.
import-retry는 실패한 파일을 다시 시도하고, import-cancel은 작업을 중지합니다. 파일 필터와 최대 파일 크기는 API로만 설정할 수 있습니다.
생성, 검사, 시작, 상태, 작업 목록 및 취소는 MCP 도구로도 제공됩니다.
보안 및 규정 준수
소스에 대한 자격 증명은 암호화되어 저장되며, 키는 데이터베이스 외부에 있습니다. 각 파일은 보고서에서 가져왔는지, 건너뛰었는지 또는 실패했는지 표시됩니다.
자주 묻는 질문
5GB 이하의 ZIP 아카이브 또는 SFTP, S3 또는 WebDAV를 통한 Storage Mount. 서버와 버킷의 경우, Storage Mounts에서 가져오기 원본으로 연결을 설정하십시오. Reverse-SSH 폴더와 스캐너 입력은 대량 가져오기가 아닌 Connectors의 원본입니다. 이메일 사서함의 폴더는 API 또는 MCP 명령어 po_ingest_email를 통해 한 번에 가져오며, 각 이메일은 첨부 파일과 함께 개별 문서로 처리됩니다.
작업당 최대 2,000개 파일, ZIP 파일은 최대 5GB, 단일 파일은 기본적으로 최대 200MB입니다. 더 큰 재고는 단계별로 가져오십시오(예: 각 하위 폴더당 하나의 작업).
PDF, Office 및 OpenDocument 파일, RTF, TXT, CSV를 비롯하여 TIFF 및 HEIC 포함 이미지, 오디오 및 비디오, JSON, XML, MD, ICS 및 VCF 등이 포함됩니다.
가져오기는 대상 Workspace로 평평하게 수행됩니다. 원래 폴더 경로는 각 문서의 메타데이터 '저장 경로 제안'에 그대로 유지됩니다. 폴더 트리, 권한, 버전, 인덱스 필드 및 구 시스템의 원본 타임스탬프는 가져오지지 않습니다.
대상 Workspace에 이미 존재하는 동일한 SHA-256 해시를 가진 파일은 건너뜁니다. 이 확인은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 의도적으로 다시 가져오려면 비활성화하십시오.
대량 가져오기는 다른 시스템으로부터의 직접 이전을 제공하지 않습니다. 파일을 가져오려면 구 시스템에서 ZIP으로 내보내거나 서버에 저장한 후 그곳에서 가져오십시오.
그렇다면 SFTP, S3, WebDAV 또는 Reverse SSH를 사용하여 인덱스 모드에서 Connector을(를) 사용하십시오. 원본 파일은 고객님 시스템에 그대로 유지되며, 처리를 위해 PaperOffice이(가) 암호화된 작업 사본을 보관합니다.
대상 Workspace의 설정에 따라 처리 깊이 및 Start SLA가 결정됩니다. AI-DMS이 파일을 읽은 후, Workflow Agent이 시작될 수 있습니다. 각 작업에는 고유한 Workspaces 중에서 선택된 하나의 대상 Workspace이 있습니다.
대량 가져오기는 플랜 Starter 이상에서 제공되며, 모든 유료 플랜에서 이용 가능합니다. 이는 모바일 앱이 아닌 웹 앱, REST-API 및 MCP을(를) 통해 실행됩니다.
성공 사례
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"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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모바일 버전 열기AI-DMS
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