모든 것을 한 곳에
계약서, 회의록 및 저장된 이메일과 첨부 파일은 업로드, Connector 또는 스캐너 입력을 통해 Workspace에 저장됩니다. 또한 OCR 텍스트가 검색 가능해지므로 기존 스캔 문서도 쉽게 읽을 수 있습니다.
지식 유실 문제
사건을 담당했던 사람은 배경 지식을 알고 있습니다. 그 정보가 어디에도 없다면, 후임자는 처음부터 다시 시작해야 합니다.
PaperOffice는 문서, 회사, 개인 및 참조 번호를 검색 가능한 업무 처리 기록으로 연결합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
지식이 사라지는 이유는 문서가 없어서가 아니라, 어떤 것이 서로 연결되어 있는지 더 이상 알 수 없어서입니다.
계약서, 회의록 및 저장된 이메일과 첨부 파일은 업로드, Connector 또는 스캐너 입력을 통해 Workspace에 저장됩니다. 또한 OCR 텍스트가 검색 가능해지므로 기존 스캔 문서도 쉽게 읽을 수 있습니다.
회사, 개인 및 참조 번호가 처리 과정에서 등록되며, 다른 표기 방식이 하나의 엔티티로 통합됩니다. 이를 바탕으로 지식 그래프가 사건 체인을 구축합니다.
문서 채팅은 전체 Workspace에 대한 질문에 답변하며, 각 주장에 대해 문서, 페이지 및 관련성을 명시합니다. 새로운 직원은 검색하는 대신 질문할 수 있습니다.
솔루션의 범위
지식은 연관성이 시스템에 기록되어 있을 때만 보존되며, 두 사람 간의 약속에만 의존해서는 안 됩니다.
계약, 별지, 회의록 및 서신은 참조 번호와 당사자를 통해 체인으로 연결됩니다.
관계는 처리 과정에서 자동으로 생성되며, 사용자가 문서를 수동으로 태깅할 필요가 없습니다.
회사나 개인의 다양한 표기 방식이 하나의 엔티티로 통합되며, 재처리 시에도 안정적입니다.
시맨틱 검색, 전체 텍스트 및 OCR 텍스트가 통합 랭킹되며, 언어를 초월하고 오타에 관용적입니다.
문서 채팅은 각 주장에 대해 문서, 페이지 및 관련성을 명시하고 원본을 링크합니다.
이벤트를 시계열로 정렬하며, 당사자와 기간으로 필터링하여 배경 지식을 확인할 수 있습니다.
누가 어떤 Workspace를 볼 수 있는지가 그래프와 답변에 나타나는 내용을 결정합니다.
모든 변경 사항이 필드 단위로 기록되며, 모든 버전을 복원할 수 있습니다. 수년 후에도 가능합니다.
보안 및 컴플라이언스
기업 지식은 일반적으로 공개되지 않습니다. 연결, 검색 및 답변은 권한과 프로토콜에 따라 제한됩니다.
지식 유실에 대한 질문
아니요. 회사, 개인 및 참조 번호는 처리 과정에서 자동으로 추출되며 관계가 형성됩니다. 보정이 가능하지만 각 문서를 개별적으로 태깅할 필요는 없습니다.
그것을 시스템이 대체할 수는 없습니다. PaperOffice는 서면으로 존재하는 것을 보호하고 검색 가능하게 만듭니다. 나머지 지식에 대해서는 팀이 기사, FAQ 및 스니펫을 기록할 수 있는 지식 데이터베이스가 제공됩니다.
네. 스캔된 페이지는 OCR을 통해 가독성 있게 변환되어 검색 가능해집니다. 또한 Vision 분석은 도장, 서명 및 필기 메모도 추가로 인식합니다.
모든 답변은 문서, 페이지 및 관련성을 명시하고 원본을 링크합니다. 적합한 출처가 없는 경우 결과 목록에서 확인할 수 있으며, 증거 없는 주장을 받지 않도록 합니다.
아니요. 그래프, 검색 및 채팅은 Workspace의 권한을 따릅니다. 접근할 수 없는 문서는 네트워크나 답변에 나타나지 않습니다.
새로운 직원은 폴더를 탐색하는 대신 보유 현황을 조회합니다: 누가 관여했는지, 어떤 추가가 유효한지, 마지막으로 어떻게 결정되었는지. 각 답변은 문서로 직접 연결됩니다.
문서 및 관련 링크는 단일 계정과 무관하게 Workspace에 유지됩니다. 기록, 버전 및 감사 추적은 언제 어떤 결정이 내려졌는지, 그리고 누가 관여했는지를 보여줍니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
체험판이 준비되었습니다
어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
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귀하의 시스템 및 AI 워크플로우에 원활하게 통합됩니다.
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