신고는 양식, 이메일, 우편 또는 모바일 기기 사진을 통해 들어옵니다. 분류 기능이 신고서, 감정서, 견적서, 청구서를 구분하고 동일한 사건에 할당합니다.
신고는 양식, 업로드, 우편 또는 모바일 기기의 사진을 통해 들어옵니다. 분류 기능은 신고서, 감정서, 견적서 및 청구서를 구분하여 동일한 건에 모두 연결합니다.
산업 보험
신고에는 사진, 감정서 및 청구서가 동반됩니다. PaperOffice는 모든 증빙을 하나의 사건으로 읽습니다.
각 증빙에서 필드, 견적과 감정서 간 대조, 중요한 곳에서 승인.
전 세계 선도 기업의 신뢰
신고부터 결정까지
손해와 관련된 모든 서류는 동일한 사건 파일에 기록됩니다: 신고, 사진, 감정서, 청구서. 보험 증권과 증빙 자료에 따라 검토됩니다.
신고는 양식, 업로드, 우편 또는 모바일 기기의 사진을 통해 들어옵니다. 분류 기능은 신고서, 감정서, 견적서 및 청구서를 구분하여 동일한 건에 모두 연결합니다.
AI-OCR이 스캔과 사진을 읽고 IDP 에이전트가 보험 증권 번호, 손해 발생 날짜, 손해 장소, 항목, 금액 및 관련 당사자를 추출합니다. 손으로 쓴 신고 양식도 함께 읽힙니다.
견적서, 감정서 및 청구서가 서로 비교되며 Trust Agent가 PDF 파일의 중복 내용과 숨겨진 내용을 확인합니다. 이상 사례는 검사관에게 전달되고 나머지는 워크플로우로 계속 진행됩니다.
직감이 아닌 증빙 자료 기반
손해 처리는 의지 부족보다는 분산된 증빙 자료 때문에 실패하는 경우가 많습니다. PaperOffice는 이러한 문제를 해결합니다.
신고 및 감정서에서 필드 추출
이상한 PDF 감지
모음통이 아닌 규칙 기반
보험 종류, 손해 금액 및 증빙 자료에 따라 자동 진행 여부와 검사 대상이 결정됩니다.
Human-in-the-Loop는 불확실한 필드, 높은 금액 및 특수 사례를 원본의 위치 표시가 있는 대기열로 보냅니다.
시맨틱 및 전체 텍스트 검색: 정비 공장, 감정사, 차량 번호판 또는 손해 장소와 관련된 사건을 함께 표시할 수 있습니다.
기존 시스템으로의 전달
REST API, 웹훅, MCP 및 데이터 세트 내보내기를 통해 검증된 필드를 기존 시스템, 손해 처리 시스템 또는 아카이브 시스템에 제공합니다.
사고 데이터는 EU 내에 보관됩니다
손해 사고 파일에는 건강, 차량 및 계좌 데이터가 포함됩니다. 처리, 접근 및 보관은 모두 추적 가능합니다.
사무 처리 담당자와 감사팀이 알고 싶은 사항
모바일 앱을 통해 업로드 양식을 이용하거나, 첨부 파일이 개별 문서가 되는 업로드된 이메일(.eml, .msg)으로 입력할 수 있습니다. 분류 기능은 이미지를 손해 사진으로 인식하며, 신고 내용이나 파일명의 참조 정보를 통해 해당 건에 연결합니다.
예. AI-OCR은 필기체와 양식을 인식하며, 결과는 신뢰도와 함께 제공됩니다. 불확실한 필드는 추측으로 진행하는 대신 검사관에게 전달됩니다.
감정서와 청구서 간 불일치가 발생하면 어떻게 되나요?
승인 금액 한도를 설정할 수 있나요?
결과는 기존 시스템에 어떻게 전달되나요?
데이터 세트 내보내기, REST API 또는 검증된 필드를 전달하는 워크플로우를 통해 가능합니다. 대상이 개별 사건이든 일일 스택이든 경로는 동일합니다.
문서 유형별로 설정한 기간 동안 보관됩니다. 시스템은 버전을 관리하고 기한을 추적하며 변경 불가능한 로그를 유지하며, 설정된 기한이 만료된 후에야 삭제합니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
에너지 공급자 및 네트워크 운영자를 위한 문서 | PaperOffice
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
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설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
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