장소 연결
파일 서버, NAS, S3 버킷 및 WebDAV 공유는 마운트 또는 Connector로 연결됩니다. 파일은 기존 위치에 그대로 두어도 되며, PaperOffice가 인덱스, 메타데이터 및 AI 결과를 관리합니다. 이메일은 업로드를 통해 저장된 파일 형태로 추가됩니다.
문제: 문서 혼란
귀하의 문서는 파일 서버, 클라우드, 메일박스 및 스캔 폴더에 있습니다. 모든 장소를 아는 사람은 없습니다.
PaperOffice는 저장소와 스캐너를 연결하여 업로드된 이메일을 수집하고 각 문서를 적절한 위치에 배치합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
정리 프로젝트는 몇 주가 걸립니다. PaperOffice는 문서가 현재 위치한 장소에서 문서를 가져와 모든 유형을 인식하고 귀하의 규칙에 따라 보관합니다.
파일 서버, NAS, S3 버킷 및 WebDAV 공유는 마운트 또는 Connector로 연결됩니다. 파일은 기존 위치에 그대로 두어도 되며, PaperOffice가 인덱스, 메타데이터 및 AI 결과를 관리합니다. 이메일은 업로드를 통해 저장된 파일 형태로 추가됩니다.
분류는 훈련이나 발신자별 템플릿 없이 콘텐츠에서 문서 유형, 방향, 언어 및 발신자를 추출합니다. 자체 문서 유형은 폴더 제안 및 기간으로 보완할 수 있습니다.
모든 문서에는 Workspace, 폴더, 메타데이터 및 보관 기간이 부여됩니다. 전체 텍스트, OCR 텍스트 및 엔티티가 첫 번째 패스부터 전체 집합을 검색 가능하게 만듭니다.
솔루션의 범위
혼란은 사람들이 게으르기 때문에 발생하는 것이 아니라, 보관이 수작업이기 때문에 발생합니다. PaperOffice가 이 점들을 처리합니다.
SFTP, WebDAV 또는 S3를 통해 NAS, 파일 서버 및 클라우드 저장소를 연결하되 파일을 이동시키지 않습니다.
문서 유형, 방향, 언어 및 발신자는 파일 이름이 아닌 콘텐츠에서 인식됩니다.
인식된 각 유형에 대해 시스템은 폴더, 메타데이터 및 보관 기간을 제안합니다.
귀사에서만 존재하는 유형은 규칙 및 워크플로우 트리거와 함께 직접 생성할 수 있습니다.
고객사, 부서 및 프로젝트는 자체 권한 및 보관과 함께 분리됩니다.
새 버전은 동일한 문서에 기록되며, 각 버전은 비교 가능하고 복원 가능합니다.
의미론적, 전체 텍스트 및 OCR 텍스트 기반 검색으로 언어 및 보관 경계를 넘어 작동합니다.
누가 언제 무엇을 보관하고, 열거나 수정했는지 감사 추적에 필드 단위로 기록됩니다.
보안 및 규정 준수
모든 문서가 한 곳에 모이면 권한, 저장 위치 및 기록이 정확해야 합니다.
보관에 대한 질문
아니요. 재고는 있는 그대로 읽힙니다. 유형, 발신자, 날짜 및 참조는 파일 이름이 아닌 내용에서 가져옵니다. 정렬은 읽기 전에가 아니라 읽은 후에 이루어집니다.
필수는 아닙니다. 스토리지 마운트는 NAS, 파일 서버 및 클라우드 스토리지를 통합합니다: 파일은 고객에게 그대로 남아 있으며, PaperOffice는 인덱스, 메타데이터 및 AI 결과를 관리합니다. 이동을 원하는 사용자는 대신 가져오기 기능을 사용합니다.
파일 이름이 더 이상 보관 위치를 결정하지 않습니다. 동일한 문서의 여러 버전은 나란히 있는 별도 파일이 아닌 하나의 문서에서 버전으로 관리할 수 있습니다.
양과 페이지 수에 따라 다릅니다. 첫 실행은 백그라운드에서 배치로 작동하며, 새로운 문서는 첫날부터 병렬로 처리됩니다. 진행 상황은 각 위치의 연결 로그에서 확인할 수 있습니다.
네. Workspaces는 권한, 저장 위치, 처리 깊이 및 보관 기간이 포함된 별도의 문서 집합을 제공합니다. 직원은 권한이 있는 Workspaces만 볼 수 있습니다.
사라지지 않고 검사 목록에 기록됩니다. 여기서 사람이 결정을 내리며, 이 결정은 향후 유사한 사례를 위한 규칙으로 적용할 수 있습니다.
네. 인식된 표준 유형 외에도 자체 유형을 생성할 수 있으며, 폴더 제안, 보관 기간 및 워크플로우 트리거가 포함됩니다. 이는 다음 문서부터 적용됩니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
체험판이 준비되었습니다
어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
귀하의 시스템 및 AI 워크플로우에 원활하게 통합됩니다.
설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
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