Q1 에너지 AG
Q1 에너지 AG는 독일 전역에 250개 이상의 주유소를 운영하고 있습니다. PaperOffice AI를 통해 공급업체 송장, 규정 준수 문서 및 스테이션 정산서의 영수증 처리가 78% 가속화되었습니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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상황
Q1 에너지 AG는 공급업체 송장, 유지보수 기록, 검사 증명서 및 규정 준수 문서에서 발생하는 일일 영수증 흐름을 통해 250개 이상의 주유소 네트워크를 관리합니다.
각 스테이션은 주당 평균 40-60개의 문서를 생성합니다. 수동 입력 및 할당은 본사에서 상당한 인적 자원을 소모했습니다.
에너지 산업의 규제 요구 사항은 최대 10년의 보존 기간을 가진 모든 영수증에 대한 완전한 추적성을 요구합니다.
250개 이상의 스테이션과 스테이션당 주당 60개의 문서를 처리하면 월 15,000개 이상의 영수증이 발생합니다. 이를 수동으로 처리하는 것은 더 이상 지속 가능하지 않았습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 250개 이상의 주유소에서 월 15,000개 이상의 영수증 처리
- 다양한 문서 유형: 송장, 검사 증명서, 유지보수 보고서
- 최대 10년의 규제 보존 의무
- 개별 스테이션 및 비용 센터에 대한 영수증의 수동 할당
- 누락된 영수증으로 인한 월별 마감 지연
PaperOffice를 통한 솔루션
- AI 기반 자동 분류 및 데이터 추출
- OCR 인식 스테이션 번호를 통한 스테이션 자동 할당
- GoBD 준수 감사 추적 가능한 장기 보관
- 모든 스테이션의 영수증 상태에 대한 실시간 대시보드
- SAP 회계 및 내부 ERP와의 통합
구현 프로세스
측정 가능한 결과
이전 vs. 이후
PaperOffice는 우리의 영수증 처리를 영구적인 병목 현상에서 원활한 자동화 프로세스로 전환했습니다. 250개 스테이션, 하나의 시스템.
이유 PaperOffice?
주유소 네트워크 최적화
PaperOffice가 에너지 산업의 문서 프로세스를 어떻게 혁신하는지 알아보세요.
