사례 연구
에너지 및 주유소
Q1 에너지 AG
오스나브뤼크, 독일
Q1 에너지 AG는 독일 전역에 250개 이상의 주유소를 운영하고 있습니다. PaperOffice AI를 통해 공급업체 송장, 규정 준수 문서 및 스테이션 정산서의 영수증 처리가 78% 가속화되었습니다.
78%
더 빠른 영수증 처리
357+
연결된 스테이션
15,000+
월별 영수증 자동화
99.7%
인식 정확도
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
Q1 에너지 AG는 공급업체 송장, 유지보수 기록, 검사 증명서 및 규정 준수 문서에서 발생하는 일일 영수증 흐름을 통해 250개 이상의 주유소 네트워크를 관리합니다.
각 스테이션은 주당 평균 40-60개의 문서를 생성합니다. 수동 입력 및 할당은 본사에서 상당한 인적 자원을 소모했습니다.
에너지 산업의 규제 요구 사항은 최대 10년의 보존 기간을 가진 모든 영수증에 대한 완전한 추적성을 요구합니다.
250개 이상의 스테이션과 스테이션당 주당 60개의 문서를 처리하면 월 15,000개 이상의 영수증이 발생합니다. 이를 수동으로 처리하는 것은 더 이상 지속 가능하지 않았습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 250개 이상의 주유소에서 월 15,000개 이상의 영수증 처리
- 다양한 문서 유형: 송장, 검사 증명서, 유지보수 보고서
- 최대 10년의 규제 보존 의무
- 개별 스테이션 및 비용 센터에 대한 영수증의 수동 할당
- 누락된 영수증으로 인한 월별 마감 지연
PaperOffice를 통한 솔루션
- AI 기반 자동 분류 및 데이터 추출
- OCR 인식 스테이션 번호를 통한 스테이션 자동 할당
- GoBD 준수 감사 추적 가능한 장기 보관
- 모든 스테이션의 영수증 상태에 대한 실시간 대시보드
- SAP 회계 및 내부 ERP와의 통합
구현 프로세스
1-2주차
분석
주유소 네트워크의 모든 문서 유형 및 영수증 흐름 파악.
3-4주차
AI 교육
주유소별 영수증 분류 모델 교육.
5-6주차
통합
SAP 및 내부 시스템 연결, 20개 스테이션으로 파일럿 운영.
7-8주차
배포
교육과 함께 250개 이상의 모든 스테이션으로 단계적 배포.
측정 가능한 결과
78%
더 빠른 영수증 처리
357+
연결된 스테이션
15,000+
월별 영수증
99.7%
인식 정확도
이전 vs. 이후
지표
이전
이후
영수증 처리
3-5일
1일 미만
월별 마감
12 영업일
4 영업일
누락된 영수증
월 8-12%
0.5% 미만
수동 할당
정규직 3명
완전 자동화
규정 준수 감사
2-3주
2일
PaperOffice는 우리의 영수증 처리를 영구적인 병목 현상에서 원활한 자동화 프로세스로 전환했습니다. 250개 스테이션, 하나의 시스템.
이유 PaperOffice?
에너지 산업 전문성
주유소 네트워크 및 에너지 공급업체의 요구 사항에 맞춰 특별히 최적화되었습니다.
GoBD 준수
완전한 감사 추적 문서와 함께 감사 추적 가능한 보관.
실시간 투명성
모든 스테이션의 영수증 상태에 대한 실시간 대시보드.
주유소 네트워크 최적화
PaperOffice가 에너지 산업의 문서 프로세스를 어떻게 혁신하는지 알아보세요.