증빙 자료 수락
고객사는 브라우저 또는 모바일 앱을 통해 업로드하고, 귀사에서는 스캐너, 모니터링 폴더 또는 저장된 이메일을 통해 업로드합니다. PDF 스플리터는 증빙 경계에서 수집형 PDF를 개별 파일로 분리합니다.
산업 분야: 세무 상담
의뢰인이 사진, PDF 및 통합 스캔을 제공합니다. PaperOffice는 의뢰인별로 분리, 정렬 및 판독합니다.
금액, 세율 및 증빙 데이터를 필드로 제공하며, 의뢰인별 별도 저장소 및 회계 시스템으로 내보내기.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
카운슬링 영수증, 청구서 및 계좌 명세서의 경로는 동일합니다: 수락, 읽기, 검증, 전달. 그래도 고객별로 분리됩니다.
고객사는 브라우저 또는 모바일 앱을 통해 업로드하고, 귀사에서는 스캐너, 모니터링 폴더 또는 저장된 이메일을 통해 업로드합니다. PDF 스플리터는 증빙 경계에서 수집형 PDF를 개별 파일로 분리합니다.
AI-OCR은 흐릿한 카운슬링 영수증과 사진도 읽으며, IDP 에이전트는 발행인, 증빙 날짜, 번호, 순액, 세율 및 세금 금액을 추출합니다. 분류는 증빙 유형과 기간에 따라 정렬됩니다.
합계 검증은 순액, 세금 및 총액을 서로 대조하며, 불분명한 증빙은 고객에게 문의로 회부됩니다. 이후 데이터 레코드로 내보내기 또는 REST-API를 통해 법률 사무소 소프트웨어로 전달합니다.
솔루션의 범위
노력은 계상에서 아니라 분류, 문의 및 타이핑에 있습니다. PaperOffice는 이러한 지점을 커버합니다.
각 고객은 고유한 저장소, 고유한 권한, 고유한 보관 및 고유한 구조를 받습니다.
발행인, 날짜, 증빙 번호, 순액, 세율, 세금 금액 및 부가세 ID 번호가 증빙에서 필드로 제공됩니다.
Workspaces로 고객을 기술적으로 분리하고, 비밀번호, WORM 보호 및 팀 또는 담당자별 권한을 설정합니다.
워크플로우가 어떤 증빙 유형이 어디로 가는지, 언제 문의가 나가며, 기간이 언제 닫히는지 제어합니다.
신뢰도 임계값 미달 또는 매핑 없는 증빙은 원본의 위치 표시와 함께 검토 목록으로 이동합니다.
시맨틱, 전체 텍스트 및 OCR 텍스트에서 검색하며, 권한이 있습니다: 고객을 볼 수 있는 사람만 자신의 증빙을 찾습니다.
문서 유형별 보관 기한, 파일별 버전 및 모든 변경 사항에 대한 변경 불가능한 로그.
데이터 레코드 내보내기, REST-API, 웹훅 및 MCP가 검증된 증빙 데이터를 귀하의 법률 사무소 및 회계 소프트웨어로 전달합니다.
보안 및 규정 준수
증빙, 고지서 및 급여 데이터는 비밀 유지 의무의 대상입니다. 분리, 접근 및 보관은 추적 가능합니다.
법률 사무소에서의 질문
아니요. 증빙 자료는 브라우저에서 업로드할 수 있으며, 저장된 이메일(.eml, .msg)의 첨부 파일도 각각 독립적인 증빙 자료가 됩니다. 모바일 앱을 사용하고자 하는 경우 이용이 가능하지만 필수 사항은 아닙니다. 종이 문서는 기존처럼 스캔되며, 이후 처리 과정은 동일합니다.
PDF 스플리터는 수집된 PDF를 감지된 증빙 경계에서 개별 파일로 분리합니다. 각 개별 증빙은 이후 분류되고, 읽혀지며, 고객과 기간에 매핑됩니다.
검증된 증빙 데이터는 데이터 레코드 내보내기, REST-API 또는 워크플로우를 통해 PaperOffice를 떠납니다. 계상, 계정 할당 및 결제는 귀하의 법률 사무소 소프트웨어에 남아 있습니다.
별도의 Workspaces를 통해 이루어집니다. 권한, 보존 기간, 처리 수준 및 보안 수준은 Workspace별로 설정되므로 담당자는 자신에게 할당된 고객사만 볼 수 있습니다.
회계가 아닌 검토 목록으로 이동합니다. 각 필드는 신뢰도와 위치를 포함하여, 종이를 검색하지 않고도 증빙을 수정하거나 고객에게 재요청할지 결정할 수 있습니다.
네. 고유한 문서 유형을 보관 기한, 폴더 제안 및 워크플로우 트리거와 함께 정의하고, 어떤 필드가 증빙 유형에서 제공되어야 하는지 한 문장으로 설명합니다.
저장소는 버전, 문서 유형별 기한 및 모든 변경 사항에 대한 변경 불가능한 로그를 관리합니다. 이를 통해 절차 문서가 설명하는 증거가 제공됩니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
귀하의 시스템 및 AI 워크플로우에 원활하게 통합됩니다.
설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
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