전 세계 선도 기업의 신뢰
유일한 공식 DMS
세무사들이
AI 자동화에 의존하는 이유
영수증 홍수
고객당 수백 개의 영수증, 송장 및 은행 명세서 – 수동 캡처는 확장성이 떨어집니다.
마감일 관리
분기별 신고, 연간 신고, 세금 마감일 – 마감일 놓침은 고객과 평판에 손실을 초래합니다.
규정 준수 및 감사 보안
모든 영수증은 감사 규정을 준수하여 보관해야 합니다. 수동 프로세스는 오류 발생 가능성이 높고 감사 위험이 있습니다.
회계 소프트웨어 전송
고객과 회계 소프트웨어 간의 이중 데이터 입력은 시간을 낭비하고 전송 오류를 유발합니다.
수동 vs. PaperOffice AI
수동 처리
- 영수증 캡처당 3-5분
- 코딩 시 높은 오류율
- 수동 회계 이체
- 자동 분류 없음
- Excel을 통한 마감일 알림
- 규정 준수 보관 번거로움
PaperOffice AI
- <1초 자동 캡처
- 100% 인식 정확도
- QuickBooks/Xero 직접 통합
- AI 기반 영수증 분류
- 자동 마감일 모니터링
- 감사 규정 준수 보관
영수증부터
QuickBooks 전표 처리까지
PaperOffice AI가 영수증을 인식부터 1초 미만의 완료된 전표 처리까지 분석하는 방법을 확인하세요.
문서 날짜: 01/15/2024
설명: Ramen House Inc.
금액: 52.47
차변/대변: 차변
계정: 5000
상대 계정: 1000
세금 코드: ST
원가 센터: 100
참조: KB-2024-01523
완전 자동 처리됨
영수증 캡처, 코딩 및 QuickBooks 전송 – 수동 개입 없이.
세무사들이 사용하는 방법
PaperOffice AI
영수증 캡처
영수증, 송장 및 바우처의 자동 캡처. AI는 금액, VAT 세율을 인식하고 전표 처리를 제안합니다.
송장 처리
수신 송장을 자동으로 확인하고 주문과 일치시키며 승인을 위해 전달합니다. VAT ID가 자동으로 검증됩니다.
은행 명세서 분석
은행 거래를 자동으로 분류하고 미결 항목을 할당하며 지급 통지를 인식합니다.
마감일 관리
고객별 VAT 신고, 연간 보고서 마감일 및 세금 신고 날짜의 자동 모니터링.
세금 평가 분석
수신 세금 평가와 신고서를 자동으로 비교하고 불일치를 표시합니다.
고객 파일
모든 고객 문서를 중앙에서 관리하고 지능적으로 분류하며 감사 규정을 준수하여 보관합니다.
PDF AI 분할기
고객의 일괄 영수증을 자동으로 분할합니다. AI는 문서 경계를 인식하고 각 개별 문서를 지능적으로 명명합니다.
- 배치당 최대 3,000페이지
- LLM 기반 파일 명명
- 자동 정렬
문서 익명화
세무 감사, 외부 공유 또는 법적 절차를 위해 고객 데이터를 GDPR 규정을 준수하여 편집합니다. 미리 보기 또는 완전 자동화.
- 10가지 이상의 편집 시나리오
- 화이트리스트 및 블랙리스트
- 미리 보기 또는 자동
자동화 AI
모든 단계를 자동화
영수증 제출부터 회계 전표 처리까지 – 승인 프로세스와 완전한 감사 문서화를 갖춘 지능적인 고객 워크플로우.
고객 셀프 서비스
고객이 앱, 이메일 또는 웹 포털을 통해 직접 영수증을 업로드합니다. 귀하의 개입 없이 자동 처리.
- 앱/웹/이메일을 통한 업로드
- 자동 분류
- 고객 상태 업데이트
Human-in-the-Loop
불확실하거나 복잡한 경우, 수동 검토를 위해 자동으로 에스컬레이션됩니다.
- 신뢰도 임계값 미만
- 알 수 없는 문서 유형
- 금액 한도
회계 통합
API를 통해 QuickBooks, Xero, Sage 및 모든 주요 회계 플랫폼에 직접 연결됩니다.
- 배치 전표 처리 내보내기
- 문서 이미지 연결
- 마스터 데이터 동기화
감사 규정 준수
프로세스 문서화 및 감사 추적을 포함한 모든 감사 요구 사항의 자동 준수.
- 불변성
- 완전성
- 추적성
Agent AI
귀하의 디지털 사무 보조원
AI 에이전트는 고객 문의에 응답하고, 영수증 상태에 대한 정보를 제공하며, 마감일을 상기시킵니다 – 연중무휴, 모든 채널에서.
웹 채팅
귀하의 회사 웹사이트에서
고객 커뮤니케이션
이메일
자동 응답
전화
표준 질문을 위한 음성 봇
에이전트가 할 수 있는 일은?
일상적인 문의에서 직원을 해방시키세요:
감독자: 귀하가 통제권을 유지합니다
복잡한 문의는 자동으로 직원에게 에스컬레이션됩니다. 에이전트는 귀하의 응답으로부터 학습하고 시간이 지남에 따라 개선됩니다.
저희는 이해합니다
모든 영수증을
모든
전문 요구 사항을 충족
IRS 규정 준수
완전한 IRS 기록 보관 요건. 감사 증명 보관, 프로세스 문서화, 불변성.
SOC 2 / 개인 정보 보호
완전한 개인 정보 보호 규정 준수. 고객 데이터는 당사 데이터 센터에 안전하게 보관됩니다. DPA 계약 포함.
세금 코드
IRS 지침에 따른 모든 보존 요건 준수. 세무 감사를 위한 기계 판독 가능.
CPA 표준
전문 회계 표준 준수. 기밀 유지, 책임 보험 및 문서화 요구 사항.
종단 간 암호화
모든 데이터에 대한 AES-256 암호화. 암호화된 전송, 안전한 저장, 제로 지식 옵션.
감사 추적
모든 작업의 완전한 로깅. 누가 언제 무엇을 했는가? IRS 감사를 위한 완벽한 기록.
귀하의 회사 소프트웨어와
원활하게 연결
QuickBooks
완전 통합: 분개, 은행 피드, 영수증 캡처, 마스터 데이터 동기화.
Xero
송장 발행 및 은행 계좌 조정 포함 Xero 회계와의 완전한 API 통합.
세이지
Sage Accounting 및 Sage Business Cloud용 데이터 내보내기.
FreshBooks
송장 발행 및 경비 추적을 위한 FreshBooks와의 통합.
웨이브
소규모 비즈니스를 위한 Wave 회계와의 연결.
REST API
기존 시스템과의 맞춤형 통합을 위한 개방형 API.
고객 성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다.
Kardiologie Waldstrasse
환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다.
PT Bank BPD DIY
대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다.
The Palms Beach Hotel & Spa
체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
제약 기능 라벨에 대한 GMP 준수 문서화가 이제 완전히 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다.
Streck Transport GmbH
온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다.
Nosta Group GmbH
중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다.
Permapack AG
지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다.
Nordlin Ehitus OÜ
상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다.
CF&S Estonia OÜ
해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다.
Packhelp Sp. z o.o.
매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다.
Johnan Shinkin Bank
대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다.
IL Kwang Label Co., Ltd.
규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다.
Endowus Pte. Ltd.
KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다.
Freight Links Express Holdings Ltd.
화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다.
Selberan Sdn Bhd
진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
Hatton National Bank PLC
135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다.
BRAC Bank PLC
수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다.
Gulf Metal Industries LLC
석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다.
Bisalloy Steels Pty Ltd
자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다.
Maple Precision Metalworks Ltd.
항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 준수가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
Bodega Catena Zapata
고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다.
Ualá
수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다.
Flutterwave Inc.
33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS.
Ritter Verpackungen
PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다.
Hartung Pflegedienst
간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다.
Doratec Maschinenbau
기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다.
Cebras Steuerberatung
위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다.
Butterfly IT Consulting
IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다.
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지금 PaperOffice AI로 시작하여 영수증 처리를 자동화하세요. 15분 안에 설정 가능 – 회계 통합 포함.
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