문서에서 값 가져오기
IDP 에이전트는 두 번째 입력에서 값을 가져오는 대신 영수증에서 직접 필드를 읽습니다. 각 값에는 출처, 신뢰도 및 모델 정보가 저장됩니다.
오류율 문제
금액, 번호 및 연결 정보가 문서에서 시스템으로 수동으로 이동합니다. 각 단계에서 오류가 발생할 수 있습니다.
PaperOffice는 영수증에서 값을 읽고 규칙에 따라 검증하며, 불확실한 값은 사람에게 전달합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
잘못된 값은 회계, ERP 또는 계약에 미처 발견되지 않고 기록될 때 큰 비용으로 이어집니다. 따라서 모든 필드는 전달 전에 검증됩니다.
IDP 에이전트는 두 번째 입력에서 값을 가져오는 대신 영수증에서 직접 필드를 읽습니다. 각 값에는 출처, 신뢰도 및 모델 정보가 저장됩니다.
항목 및 합계에 대한 계산 검증, IBAN, 부가세 등록번호 및 날짜 형식 검증, 금액 및 기간의 타당성 검토, 은행 연결 정보 이상 징후 확인.
임계값 이하의 필드와 모든 규칙 편차는 검토 대기열로 이동합니다. 검토자는 원본 내 출처 옆에 값을 확인하고, 승인, 수정 또는 에스컬레이션합니다.
솔루션이 커버하는 범위
숫자만으로는 그 정확도를 알 수 없습니다. 이 요소들이 값을 검증 가능한 결과로 만듭니다.
각 값은 문서 전체가 아닌 개별 신뢰도 점수를 가집니다.
각 필드마다 값이 실제로 위치한 문서의 위치가 기록됩니다.
항목, 세금율 및 총액이 상호对照하여 재계산됩니다.
IBAN, VAT ID 번호, 날짜 및 자체 일련번호 범위가 형식에 맞게 검사됩니다.
금액 한도, 필수 필드 및 검토 결과에 따른 분기는 사용자가 직접 설정합니다.
사용자는 인간 검토 없이 다음 단계로 넘어갈 신뢰도 임계값을 결정합니다.
이상 사항이 있는 문서는 사서함으로 보내는 대신 지정된 검토자에게 기한과 함께 전달됩니다.
기존 값, 새 값, 담당자 및 시점이 변경 불가능하게 기록됩니다.
보안 및 규정 준수
검토나 감사로부터의 문의 시, 검토가 되었다는 사실보다 증빙할 수 있는지가 중요합니다.
오류율 관련 질문
총액은 항목과对照하여 재계산되며, IBAN 및 VAT ID 번호와 같은 형식은 해당 규칙에 따라 검사되고, 은행 계좌 정보와 같은 데이터는 기본 데이터 레코드와对照됩니다. 편차는 묵시적으로 수용되지 않고 표시되어 검토자에게 제시됩니다.
필드는 대상 시스템이 아닌 검토 대기열로 이동합니다. 임계값은 문서 유형 및 필드별로 설정하며, 금액이나 은행 계좌와 같은 중요한 필드는 나머지에 비해 더 엄격하게 설정합니다.
아니요. 추출은 고정 좌표 대신 레이아웃과 컨텍스트를 읽습니다. 따라서 새로운 공급업체나 변경된 양식도 설정 없이 처리할 수 있습니다.
네. 금액 제한, 필수 필드, 숫자 범위 및 체크 결과에 따른 분기는 워크플로우에서 모델링할 수 있습니다. 규칙은 문서 유형 및 각 Workspace별로 적용됩니다.
임계값을 통해 제어합니다. 엄격하면 사람에게 전달되는 항목이 많아지고, 느슨하면 줄어듭니다. 감사 센터에서 몇 주 후 어떤 필드가 실제로 검토가 필요한지 확인할 수 있습니다.
네. 기존 값, 새 값, 담당자 및 시점은 감사 추적에 변경 불가능하게 기록됩니다. 이를 통해 나중에 누가 숫자를 변경했는지와 그 결정의 근거를 추적할 수 있습니다.
내보내기, REST API 또는 승인 후만 전달하는 워크플로우를 통해 가능합니다. 검토되지 않은 값은 이 순서로 대상 시스템에 도달하지 않습니다.
성공 사례
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"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
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