사례 연구
크리에이티브 에이전시 | 마케팅
비아 크리에이티브 라이프치히
라이프치히, 독일
라이프치히의 역동적인 크리에이티브 에이전시인 Via Creative는 AI 기반 자동화를 통해 프로젝트 관리 및 고객 문서를 간소화했습니다.
60%
절약된 시간
50+
활성 프로젝트
25
팀원
0
분실된 파일
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
Via Creative는 브랜딩, 디지털 마케팅, 비디오 제작 전반에 걸쳐 50개 이상의 활성 프로젝트를 동시에 처리합니다. 각 프로젝트는 계약서, 브리프, 수정본, 승인 및 최종 결과물을 생성합니다.
크리에이티브 팀은 창작 대신 에셋 검색, 수정 관리, 관리 작업 처리에 귀중한 시간을 소비했습니다. 디자인 파일의 버전 관리가 혼란스러웠습니다.
3년 동안 5명에서 25명으로 성장하면서 비공식적인 파일 공유 방식은 지속 불가능해졌습니다.
크리에이터는 창작해야지, 폴더를 뒤져서는 안 됩니다. 우리는 파일의 최신 버전을 찾기 위해 매주 몇 시간씩 낭비했습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 복잡한 파일 구조를 가진 50개 이상의 동시 프로젝트
- 디자인 파일의 버전 관리 악몽
- 이메일에 흩어진 계약 및 승인
- 여러 위치에서 작업하는 팀원
- 에셋 검색에 요청당 15분 이상 소요
PaperOffice를 통한 솔루션
- AI 기반 검색 기능이 있는 중앙 집중식 프로젝트 작업 공간
- 모든 크리에이티브 에셋에 대한 자동 버전 관리
- 전자 서명이 포함된 디지털 계약 관리
- 승인 및 피드백을 위한 고객 포털
- 스마트 태그 지정 및 에셋 분류
구현 프로세스
1주차
에이전시 감사
프로젝트 유형, 파일 워크플로우 및 팀 협업 패턴 분석.
2주차
구조 설계
다양한 서비스 유형에 대한 프로젝트 템플릿 및 폴더 구조 생성.
3주차
마이그레이션
활성 프로젝트 및 중요 기록 에셋 마이그레이션.
4주차
팀 채택
교육 세션 및 크리에이티브 팀 전반에 걸친 점진적 출시.
측정 가능한 결과
60%
절약된 시간
50+
관리된 프로젝트
25
팀원
10초
에셋 검색
이전 vs. 이후
측정 항목
이전
이후
에셋 검색 시간
15분 이상
10초 미만
버전 충돌
주당 5-10건
0건
계약 처리
3-5일
당일
고객 피드백
이메일 체인
통합 포털
새 프로젝트 설정
2시간
5분
PaperOffice는 우리의 창의적인 시간을 되찾아주었습니다. 더 이상 버전 혼란도, 파일 찾기 전쟁도 없습니다. 우리 팀은 가장 잘하는 일, 즉 창의적인 작업에 집중할 수 있습니다.
이유 PaperOffice?
크리에이티브 워크플로우
시각적 미리보기 및 버전 비교 기능을 갖춘 크리에이티브 파일 유형에 맞게 설계되었습니다.
고객 협업
안전한 공유, 승인 및 피드백 수집을 위한 고객 포털.
스마트 태그 지정
크리에이티브 에셋 및 프로젝트 컨텍스트를 이해하는 AI 기반 태그 지정.
에이전시의 잠재력을 발휘하세요
PaperOffice가 크리에이티브 에이전시가 프로젝트를 손쉽게 관리하도록 돕는 방법을 알아보세요.