증빙의 지급 데이터
엔티티 인식은 청구서에서 IBAN, BIC, 은행명, 계좌 소유자, 금액, 통화, 만기일 및 수령인을 추출하며, 각각 원본에서의 위치를 포함합니다.
지급 사기 리스크
가장 일반적인 수법은 외관상 완벽하게 일치하는 청구서에 변경된 IBAN을 포함하는 것입니다.
IBAN을 사전 증빙과 대조, 발신자를 폐기 도메인과 대조, 금액을 한계액과 대조. 그 후에 승인.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
송금은 되돌리기 어렵습니다. 따라서 검사는 결정이 내려지는 곳, 즉 승인 단계에서 수행됩니다.
엔티티 인식은 청구서에서 IBAN, BIC, 은행명, 계좌 소유자, 금액, 통화, 만기일 및 수령인을 추출하며, 각각 원본에서의 위치를 포함합니다.
IBAN은 동일 파트너의 이전 증빙 및 기본 데이터와 대조되며, 부가세 등록번호는 VIES와, 발신자 주소는 폐기 도메인 및 배달 가능성과, PDF는 텍스트 덮개 및 후속 저장 여부를 대조합니다.
PaperOffice는 자금을 이동하지 않습니다. 증빙을 승인하고 지급 시스템에 전달할지 여부를 결정합니다. 발견 사항이 있거나 금액 한계를 초과하면 제2 사람의 동의가 있을 때까지 증빙이 대기됩니다.
솔루션의 범위
지급 사기는 성급함을 이용합니다. 이 항목들은 누군가가 승인하기 전에 PaperOffice가 가시화합니다.
IBAN, BIC, 은행명 및 계좌 소유자가 필드로 읽히며, 각각 위치 정보가 포함됩니다.
은행 계좌가 동일 파트너의 이전 증빙과 다르면 그 차이가 표시됩니다.
계좌 소유자는 증빙상의 이름 및 기본 데이터와 대조됩니다.
명령의 이메일 주소가 폐기 도메인인지, 구문, MX 레코드 및 배달 가능성을 확인합니다.
EU 등기부의 회사명 및 주소, 타임스탬프 증빙 포함.
PDF에서 텍스트가 덮여 있거나 교체되었거나 후속 저장되었습니까?
4안 원칙, 금액 한계 및 미시간 결정 시 에스컬레이션.
누가 언제 어떤 지급을 어떤 이유로 승인했는지, 추적에 변경 불가능하게 기록됨.
보안 및 규정 준수
지급에서 중요한 것은 결정뿐만 아니라 누가 결정했는지와 그 근거입니다.
결제 검토 관련 질문
아니요. PaperOffice는 고객님의 계좌에 접근하지 않으며 송금을 실행하지 않습니다. 증거를 검토하고 승인을 관리한 후 결제 또는 회계 시스템으로 넘깁니다.
고객님의 기존 문서에서입니다. 동일한 파트너의 이전 증거 및 고객님의 마스터 데이터와 비교됩니다. 따라서 첫 번째 IBAN은 절대적 진리가 아니라, 이후 변경 사항을 감지하기 위한 참조점일 뿐입니다.
증거는 그대로 유지됩니다. 알려진 채널을 통해 문의하고 승인되면 새로운 연결이 향후 증거에 대한 참조가 됩니다. 확인한 사람은 트레일에 기록됩니다.
결정 과정을 이메일에서 다른 곳으로 이동시킵니다. 증거, 발주 관련성, 은행 계좌 및 발신자 주소를 검토하며, 증거 없이는 승인이 이루어지지 않습니다. 긴급 요청만으로는 더 이상 충분하지 않습니다.
네. 금액 한도, 승인 수준, 마감일 및 보고 경로는 빌딩 블록에서 구성하거나 AI 빌더에 설명하여 팀, Workspace 또는 공급업체별로 설정할 수 있습니다.
제안은 REST API 또는 워크플로우를 통해 검토용으로 전달됩니다. 각 항목별 상태가 반환되므로 시스템은 승인된 결제만 실행합니다.
네. 모든 검토, 승인 및 거절은 사람, 시점 및 사유와 함께 감사 트레일에 기록되며 PDF, CSV 또는 JSON으로 내보낼 수 있습니다.
성공 사례
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고객사의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
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"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
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"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
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"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
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"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
체험판이 준비되었습니다
어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
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