입고 캡처
포털 업로드, 우편함에서 온 스캔 및 기능 사서함에서 업로드된 이메일은 Workspace로 수집됩니다. 분류는 신청서, 증명서, 이의제기 및 결정을 분리하고 보관 위치와 기한을 설정합니다.
공공 부문 산업
신청서는 포털, 우편실 및 기능 사서함을 통해 도착합니다. 증거가 누락되고 기간이 진행됩니다.
PaperOffice는 스캔, 업로드 및 저장된 이메일을 수집하여 사건 번호에 첨부하고 누락된 첨부 파일을 표시합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
신청서, 증거 및 이의 제기는 동일한 경로를 따릅니다: 캡처, 읽기, 할당, 완전성 검사.
포털 업로드, 우편함에서 온 스캔 및 기능 사서함에서 업로드된 이메일은 Workspace로 수집됩니다. 분류는 신청서, 증명서, 이의제기 및 결정을 분리하고 보관 위치와 기한을 설정합니다.
AI-OCR은 스캔, 팩스 및 필기 보완 양식을 읽습니다. IDP 에이전트는 파일 번호, 신청 유형, 기간, 금액 및 기간을 필드로 추출하며, 각각 위치와 신뢰도를 제공합니다.
입고가 파일 번호에 연결됩니다. 예상 필드 및 첨부 파일과의 대조를 통해 누락된 항목을 표시하고, 워크플로우가 사건을 담당 부서와 기간에 제출합니다.
솔루션의 적용 범위
행정 사건은 완비성, 관할권, 기한 및 각 단계에 대한 신뢰할 수 있는 추적 기록이 필요합니다.
모든 항목은 사건 번호에 연결되며, 섹션은 각각 고유한 보존 기간과 권한을 가진 별도의 Workspaces에서 작동합니다.
파일 번호, 신청 유형, 기간, 금액 및 첨부 목록은 필드로 제공되며, 기존 및 작성된 양식에서도 추출됩니다.
파일 열람, 정보 제공 및 게시를 위해 Redact Agent는 개인 데이터를 영구적으로 제거합니다.
워크플로우가 불완전한 신청서를 반환하고, 관할권에 따라 분배하며, 기한과 함께 재검토 항목을 설정합니다.
사건이 진행되거나 외부로 나가기 전에 2인 승인 및 Human-in-the-Loop.
시맨틱 검색은 정확한 파일 번호 없이도 파일을 찾으며, 항상 검색자의 권한을 적용합니다.
기한은 필드로 표시되며, 모든 버전이 보존되고 모든 변경 사항에는 사람과 시점이 기록됩니다.
REST API, 웹훅 및 MCP를 통해 필드와 파일을 기존 전용 시스템 및 아카이브로 전달합니다.
보안 및 규정 준수
신청서에는 소득, 건강 상태 및 가족 관계가 포함됩니다. 접근, 처리 및 보존은 모두 증명 가능합니다.
행정 관련 질문
아니요. PaperOffice는 문서를 인식, 판독 및 할당하고 누락된 항목을 표시합니다. 결정은 담당자가 내리며, 양식에는 추출된 각 값에 대한 필드, 참조 위치 및 신뢰도가 포함됩니다.
신청 유형별로 기대되는 필드와 첨부 파일을 설정합니다. 첨부 파일이나 필수 필드가 누락되면 사건이 처리 단계로 들어가지 않고 기한과 함께 재검토 항목으로 이동합니다.
네. Storage Mount를 통해 파일은 조직의 저장소에 남아 있으며, NAS, SFTP, WebDAV 및 S3가 지원됩니다. PaperOffice는 해당 파일을 읽고 메타데이터, 인덱스 및 결과만 생성합니다.
Redact Agent는 개인 데이터 위치를 표시하고 미리보기에서 보여주며 PDF에서 영구적으로 제거합니다. 원본과 검정된 버전은 분리되어 파일 내에 모두 보관됩니다.
REST-API, 웹훅 또는 필드와 파일을 전달하는 워크플로우를 통해 가능합니다. 기존 드라이브와 파일 캐비닛은 Connectors을(를) SFTP, S3 또는 WebDAV로 연결합니다.
권한은 Workspace에 적용됩니다. 부서를 분리할 수 있으며, Workspace 비밀번호, 이중 승인 및 WORM 보호 기능은 특히 민감한 기록을 보호합니다. 모든 접근 기록이 남습니다.
우편 스택 및 구 파일은 분류 및 추출을 위한 스택으로 처리됩니다. Split Agent는 통합 PDF를 문서 경계에서 분리하고 내용 기반의 이름을 부여합니다.
성공 사례
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고객의 측정 가능한 성과
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"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
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"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
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"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
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"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
귀하의 시스템 및 AI 워크플로우에 원활하게 통합됩니다.
설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
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