사례 연구
건축 및 목조 건축 | 친환경 건축
Baufritz GmbH & Co. KG
에르크하임, 알가우, 독일
1896년부터 친환경 목조 주택 건축의 선구자인 바우프리츠는 PaperOffice AI를 사용하여 건축 도면, 허가 및 고객 서류 관리를 디지털화했습니다. 6대째 이어온 가족 경영으로 마침내 종이 없는(paperless) 환경을 구축했습니다.
65%
계획 업무량 감소
100+
주택 프로젝트/년
125+
년 전통
3배
빠른 도면 변경
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
바우프리츠는 매년 100채 이상의 맞춤형 목조 주택을 생산합니다. 각 프로젝트에는 건축 도면, 구조 계산서, 건축 허가, 자재 인증서 및 고객 요구 사항 등 수백 개의 문서가 포함됩니다.
125년 이상의 역사를 가진 전통적인 가족 기업으로서 많은 프로세스가 종이 기반이었습니다. 도면은 물리적인 폴더에 보관되었고, 변경 사항은 수기로 기입되었습니다.
친환경 건축에 대한 수요 증가로 인해 문서 복잡성이 증가하는 동시에 프로젝트 처리 시간을 단축해야 했습니다.
모든 주택은 고유합니다. 고객이 계획 단계에서 변경을 요청하면 수십 개의 문서를 업데이트해야 합니다. 이는 과거에는 악몽이었습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 개별 주택 프로젝트당 수백 개의 문서
- 125년 기업 역사에서 비롯된 종이 기반 프로세스
- 고객 요구 사항에 따른 복잡한 변경 추적
- 건축가, 구조 기술자 및 생산 부서 간의 조정
- 증가하는 규제 요구 사항 (에너지 절약 규정, 지속 가능성)
PaperOffice를 통한 솔루션
- 각 주택 건설에 대한 중앙 집중식 디지털 프로젝트 파일 및 자동 문서 할당
- 건축 도면 및 사양에 대한 AI 기반 버전 관리
- 모든 관련자에게 도면 변경 시 자동 알림
- 건축 허가를 위한 디지털 승인 워크플로우
- CAD 소프트웨어 및 생산 계획과의 통합
구현 프로세스
1-2주차
현황 분석
기존 문서 구조 및 프로젝트 흐름 분석.
3-5주차
디지털화
기존 프로젝트 마이그레이션 및 디지털 프로젝트 파일 구축.
6-7주차
통합
CAD 시스템 및 생산 계획과의 연결.
8-10주차
교육 및 출시
모든 부서 교육 및 단계적 운영.
측정 가능한 결과
65%
계획 업무량 감소
100+
프로젝트/년
3배
빠른 변경
0건
문서 분실
이전 vs. 이후
측정 지표
이전
이후
도면 변경
3-5일
1일 미만
문서 검색
30-60분
30초 미만
프로젝트 인계
2주
2일
문서 분실
월 5-8건
0건
승인 프로세스
4-6주
2주
6대째에 마침내 디지털 미래로의 도약을 이루었습니다. PaperOffice는 우리의 전통을 보존하면서 동시에 프로세스를 가속화합니다.
이유 PaperOffice?
건축 전문성
CAD 통합 및 도면 버전 관리를 통한 건축 프로젝트 관리에 최적화되었습니다.
지속 가능성
회사의 친환경 철학에 맞는 종이 없는 프로세스.
팀워크
건축가, 엔지니어 및 생산 부서 간의 원활한 협업.
건축 프로젝트를 디지털화하세요
PaperOffice가 건설 분야의 문서 관리를 어떻게 혁신하는지 알아보세요.