모든 데이터를 하나의 아카이브로
문서는 보관소, 마운트, 클라우드 저장소 및 업로드된 이메일에서 하나의 인덱스로 통합됩니다. AI-OCR이(가) 각 줄의 텍스트와 위치를 제공하기 때문에 스캔 이미지와 사진도 포함됩니다.
문제를 찾을 수 없음
파일 이름은 모르고, 키워드도 맞지 않으며, 문서를 분류한 동료가 휴가 중입니다.
문서를 자신의 언어로 설명하세요. 의미, 전체 텍스트 및 OCR 텍스트에서 검색됩니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
기존 검색은 문서에 있는 단어를 알아야 합니다. 다른 사람이 문서를 작성하고 분류했다면 그 점에서 실패합니다.
문서는 보관소, 마운트, 클라우드 저장소 및 업로드된 이메일에서 하나의 인덱스로 통합됩니다. AI-OCR이(가) 각 줄의 텍스트와 위치를 제공하기 때문에 스캔 이미지와 사진도 포함됩니다.
전체 텍스트 및 OCR 텍스트 외에도 시맨틱 검색은 의미를 활용합니다. 문서에 다른 단어나 언어가 있더라도 필요한 것을 설명하면 됩니다.
각 결과는 관련성 점수와 일치하는 위치를 포함합니다. 엔티티와 지식 그래프를 통해 추가 사항, 청구서 및 서신이 동일한 작업으로 함께 제공됩니다.
솔루션의 범위
문서를 찾는 사람은 보통 문맥은 알고 있지만 정확한 문구는 모릅니다. 이 기능은 이러한 격차를 정확히 메웁니다.
설명만으로도 문서가 검색되며, 문서 내에 다른 단어가 사용되어도 상관없습니다.
스캔된 증빙 자료, 사진, 손글씨도 네이티브 PDF처럼 검색 가능합니다.
용어에 대한 정확도에 따라 하이브리드, 시맨틱, 풀텍스트, 정확한 모드를 선택합니다.
독일어 질문으로 영어 또는 스페인어 문서와 동일한 의미를 가진 문서를 찾을 수 있습니다.
글자가 밀리거나 다른 철자법이라도 검색 결과에 나타납니다.
Knowledge Graph는 찾은 계약과 함께 추서, 청구서, 서신을 제공합니다.
유형, 기간, 워크스페이스, 발신자 또는 기한으로 제한하고 검색을 저장합니다.
검색 결과는 권한이 있는 워크스페이스 및 폴더에서만 제공됩니다.
PaperOffice의 해결 방안
찾아짐은 검색 시가 아니라 보관 시 결정됩니다. 따라서 인식, 인덱스, 검색이 서로 연동됩니다.
보안 및 규정 준수
좋은 검색은 권한이 없는 내용을 표시해서는 안 됩니다. 검색 결과와 보관 모두에서 권한이 적용됩니다.
검색 관련 질문
아니요. 동료에게 문서를 설명하는 방식으로 설명하면 됩니다. 시맨틱 검색은 의미를 사용하고, 풀텍스트는 문자 그대로의 결과를 추가로 제공합니다.
네. AI-OCR은 각 스캔 및 사진에 위치 정보가 있는 텍스트 레이어를 생성합니다. 따라서 사진으로 찍은 증빙 자료도 컴퓨터에서 만든 PDF처럼 검색 가능합니다.
네. 단어 대신 내용이 비교되므로 독일어 질문으로 영어 또는 스페인어 문서와 동일한 의미를 가진 문서를 찾을 수 있습니다.
각 검색 결과에는 관련성이 부여되며 목록은 이에 따라 정렬됩니다. 유형, 기간, 워크스페이스, 발신자 또는 기한으로 필터링하여 범위를 좁히고, 조합된 검색을 저장할 수 있습니다.
아니요. 검색은 권한이 있는 워크스페이스 및 폴더의 문서만 표시합니다. 권한이 없으면 문서가 검색 결과나 미리보기에 나타나지 않습니다.
네, 저장소가 마운트 또는 커넥터로 연결되면 됩니다. 파일은 해당 위치에 그대로 유지되며, PaperOffice는 인덱스, 메타데이터 및 AI 결과를 관리합니다.
처리 후 인덱싱되며 이후 모든 모드로 검색 가능합니다. 연결된 저장소의 경우 폴더 동기화 시 처리가 시작됩니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
체험판이 준비되었습니다
어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
app.paperoffice.ai컴퓨터에서 시작
개인 접근 링크를 이메일로 보내드립니다.
PaperOffice Mobile 열기
스마트폰으로 문서를 직접 캡처하고 편집하세요.
모바일 버전 열기