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Ultra 분석 후 엔진은 계산 값, 세금 정보, 은행 및 국가 정보, 필수 필드, 타당성 검사, 사기 패턴, 민감한 데이터 및 위협적인 언어를 포함한 12가지 통제 영역에서 각 문서를 검토합니다.
감사 센터 · AI DMS의 모듈
감사 센터는 Ultra 분석에서 도출된 AI 감사 결과를 심각도, 권장 사항 및 감사 상태별로 나열합니다.
결과가 낮음에서 중증까지 다양하며, 임계값부터 격리가 시작되고 사람이 검사를 수행하며, 문서별로 PDF 보고서가 생성됩니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
각 문서의 Ultra 분석 후 검사가 진행됩니다. 이상 사항이 발견되거나 검사관이 요청할 경우 결과를 확인하실 수 있습니다.
Ultra 분석 후 엔진은 계산 값, 세금 정보, 은행 및 국가 정보, 필수 필드, 타당성 검사, 사기 패턴, 민감한 데이터 및 위협적인 언어를 포함한 12가지 통제 영역에서 각 문서를 검토합니다.
각 소견은 1부터 10까지의 중증도, 권장 사항 및 문서의 원문을 포함합니다. 사용자가 설정한 임계값에 도달하면 새 문서가 격리됩니다: 다운로드, 내보내기, 이동 및 삭제가 차단됩니다.
감사 센터에서 발견 사항을 검토 완료로 표시하고, 문서의 감사 탭에서 작업을 생성하며, 관리자가 해당 항목의 격리를 해제합니다. 검사자용: CSV 형식의 발견 사항과 문서별 PDF 보고서가 제공됩니다.
기능
AI가 찾고 평가하며, 사람이 검토하고 결정합니다.
계산치, 세금, 은행 및 국가 정보, 필수 항목, 타당성 검사, 지불 패턴, 진위 여부, 민감한 데이터 및 어조.
지정된 임계값부터 격리 기능은 다운로드, 내보내기, 이동 및 삭제를 차단합니다. 관리자는 감사 탭에서 공유할 수 있습니다.
새로운 계좌로 입금, 은행 국가가 발신자 국가와 다름, 계산 오류, 필수 기재 사항 누락. 각 소견은 인용문, 페이지 번호 및 권장 사항 포함.
감사 센터에서 낮음, 중간, 높음 및 중대한 위험으로 표시되는 1부터 10까지의 척도입니다. 주의가 필요한 발견 사항은 검토용으로 표시됩니다.
결과를 검토하고 검사 완료로 표시한 후 감사 탭에 작업을 생성합니다. 최종 결정은 인간이 내립니다.
중증도, 카테고리 및 검사 상태별 결과와 함께 검사 완료, 보호된 미결 문서에 대한 지표 포함.
문서별 감사 보고서(PDF), 필요 시 원본 포함, 필터링된 결과 목록(CSV).
검증 가능한 문서를 위해 감사 기록에는 누가 언제 어떤 필드를 변경했으며, 기존 값과 새 값이 표시됩니다.
비교
중요한 것은 어떤 증빙 자료를 누가 확인하느냐, 그리고 눈에 띄는 증빙 자료에 어떤 조치가 취해지느냐입니다.
| 비교 | 수동 샘플링 | 고정 검사 규칙 | PaperOffice 감사 센터 |
|---|---|---|---|
| 보장 범위 | 단일 영수증 | 규칙을 아는 것 | 각 Ultra 문서 |
| 내용 | 검사관별로 다름 | 필드 및 합계 | 텍스트 및 페이지 이미지 |
| 평가 | 눈금 없음 | 검색 결과 있음 또는 없음 | 중증도 1~10 인용 포함 |
| 잠금 | 없음 | 시스템에 따라 다릅니다 | 귀하의 문턱부터 격리 |
| 보고서 | 참고 사항 및 표 | 컨텍스트 없는 내보내기 | 문서별 PDF, CSV 목록 |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" 개발자를 위한 기능
중증도에 따라 결과를 필터링하고, 변경 이력을 감사 대응 가능한 문서로 읽으며, 감사 보고서를 PDF로 생성합니다.
심각도, Workspace 및 검토 상태로 필터링하고 페이지별로 검색합니다.
검증 가능한 문서를 위해 각 필드 변경 시 이전 및 새 값, 사용자, 시간을 기록합니다.
Claude, ChatGPT 및 Cursor에서 도구로 사용되는 소견 및 이력입니다.
보안 및 규정 준수
소견 및 경과 기록은 자체 EU 데이터 센터에 저장됩니다. 각 사용자는 권한이 있는 Workspaces만 확인할 수 있으며, 격리 해제 권한은 관리자만 가지고 있습니다.
자주 묻는 질문
AI-DMS Ultra로 처리되는 모든 문서는 분석 후 계산 값, 세금 정보, 은행 및 국가 정보, 필수 필드, 사기 패턴, 민감한 데이터 및 위협적인 언어를 포함한 12가지 검사 영역에서 자체 검사를 거칩니다. 감사 센터는 발견 사항이 있는 문서를 나열합니다.
아니요. 감사 이력(Audit-Verlauf) 항목을 수정하거나 삭제하는 기능은 앱이나 API 모두에 제공되지 않습니다. 이력 기록은 PaperOffice이(가) 위조 방지 문서로 관리하며, 각 필드 변경 시 이전 값과 새로운 값, 담당자 및 시간 정보를 기록합니다.
문서 자체에서 발견되는 문제: 새로운 계좌로의 지급 요청, 발신자와 일치하지 않는 은행 국가, 계산 오류, 필수 항목 누락 또는 모순된 데이터. 각 소견은 1에서 10까지의 중증도, 권장 사항 및 증거로 인용문을 포함합니다.
주의가 필요한 소견은 검토를 위해 표시되며, 특히 사기 의심, 국가 불일치, 민감한 데이터 또는 위협이 포함됩니다. 감사 센터에서 문서를 열고 소견과 권고사항을 읽은 후 검토 완료로 표시합니다. 감사 탭에서 필요시 작업을 생성할 수 있으며, 격리 상태는 관리자가 해제합니다.
문서별로 감사 보고서를 PDF 형식으로 제공하며, 필요 시 원본을 첨부할 수 있습니다. 필터링된 결과 목록은 CSV로 내보내실 수 있으며, API을 통해 결과 및 이력을 JSON 형식으로 받을 수 있습니다.
아니요. 각 문서는 AI-DMS 및 Ultra로 처리될 때 검사 대상이 됩니다. 계정 설정에서 격리가 적용될지, 그리고 어느 중증도부터 적용되는지를 지정할 수 있습니다. 감사 센터의 개요는 Analytics AI에 속하며, Corporate 플랜부터 제공됩니다.
네. 소견, 변경 이력 및 PDF 보고서는 REST-API 및 MCP 서버에서 제공됩니다.
성공 사례
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"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
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"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
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"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
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"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
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"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
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