엔지니어링 및 기술 서비스 · 독일
헤르만 GmbH 엔지니어링
산업 플랜트 계획을 전문으로 하는 선도적인 엔지니어링 사무소인 헤르만 GmbH는 AI 기반 자동화를 통해 문서 중심의 워크플로우를 혁신했습니다.
- 85%더 빠른 처리
- 10,000+프로젝트당 문서
- 30%시간 절약
- ISO 9001감사 자료 디지털화
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
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더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기상황
25년 이상의 경험을 가진 중견 엔지니어링 회사인 헤르만 GmbH는 CAD 도면부터 사양, 인증, 서신에 이르기까지 프로젝트당 수천 개의 기술 문서를 포함하는 복잡한 산업 프로젝트를 처리합니다.
엔지니어링 팀은 시간의 약 30%를 문서 검색, 버전 확인 및 프로젝트 파일 수동 구성에 소비했습니다. 여러 해에 걸친 프로젝트에서 문서 무결성을 유지하는 것이 중요했지만 점점 더 어려워졌습니다.
주요 자동차 고객이 새로운 생산 시설 프로젝트에 대해 ISO 9001 규정을 준수하는 문서 관리를 요구했을 때, 헤르만 GmbH는 현대적인 솔루션이 필요하다는 것을 알았습니다.
모든 엔지니어링 프로젝트는 5,000~10,000개의 문서를 생성합니다. 올바른 버전의 도면을 찾는 데 20분이 걸릴 수 있으며, 이는 고객에게 청구할 수 없는 시간이었습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 프로젝트당 5,000~10,000개의 문서 (다양한 형식: CAD, PDF, Office)
- 여러 개정 주기로 인한 버전 관리 문제
- 특정 도면 검색 시 평균 20분 이상 소요
- 자동차 고객을 위한 ISO 9001 규정 준수 요구 사항
- 사무실 및 건설 현장 팀 간의 협업 문제
PaperOffice를 통한 솔루션
- 기술 도면 및 사양을 위한 AI 기반 문서 분류
- 개정 기록 및 비교를 통한 자동 버전 관리
- 건설 현장 엔지니어를 위한 모바일 액세스
- 자동화된 ISO 9001 감사 추적 및 문서화
헤르만 GmbH 엔지니어링
구현 프로세스
1주차
워크플로우 분석
기존 문서 흐름, CAD 워크플로우 및 규정 준수 요구 사항의 상세 매핑.
2-3주차
시스템 구성
기술 문서를 위한 맞춤형 폴더 구조 및 메타데이터 스키마.
4주차
데이터 마이그레이션
AI 지원 분류 및 태깅을 통한 50,000개 이상의 기존 문서 마이그레이션.
5-6주차
교육 및 출시
팀 교육, 병행 운영 기간 및 전체 생산 롤아웃.
헤르만 GmbH 엔지니어링
측정 가능한 결과
85%
더 빠른 처리
10K+
프로젝트당 문서
ISO
9001 자료 디지털화
24/7
모바일 액세스
이전 vs. 이후
측정 지표
이전
이후
문서 검색 시간
20분
30초 미만
월별 버전 충돌
15-20
0
프로젝트 설정 시간
2일
2시간
감사 준비
2주
1일
원격 액세스
VPN만
보안 모바일 앱
PaperOffice는 우리의 업무 방식을 혁신했습니다. 이제 엔지니어들은 문서를 찾는 대신 엔지니어링에 시간을 할애합니다. ISO 규정 준수 기능만으로도 감사 준비 시간을 몇 주나 절약했습니다.
이유 PaperOffice?
ISO 9001 문서 관리
ISO 9001/14001 인증을 위한 내장 감사 추적, 버전 관리 및 문서화.
버전 관리
시각적 비교, 승인 워크플로우 및 변경 추적을 통한 자동 버전 관리.
엔지니어링 사무소를 현대화하십시오
PaperOffice가 엔지니어링 회사가 기술 문서를 효율적으로 관리하도록 돕는 방법을 알아보십시오.
