사례 연구
엔지니어링 및 기술 서비스
헤르만 GmbH 엔지니어링
독일
산업 플랜트 계획을 전문으로 하는 선도적인 엔지니어링 사무소인 헤르만 GmbH는 AI 기반 자동화를 통해 문서 중심의 워크플로우를 혁신했습니다.
85%
더 빠른 처리
10,000+
프로젝트당 문서
30%
절약된 시간
ISO 9001
인증
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
25년 이상의 경험을 가진 중견 엔지니어링 회사인 헤르만 GmbH는 CAD 도면부터 사양, 인증, 서신에 이르기까지 프로젝트당 수천 개의 기술 문서를 포함하는 복잡한 산업 프로젝트를 처리합니다.
엔지니어링 팀은 시간의 약 30%를 문서 검색, 버전 확인 및 프로젝트 파일 수동 구성에 소비했습니다. 여러 해에 걸친 프로젝트에서 문서 무결성을 유지하는 것이 중요했지만 점점 더 어려워졌습니다.
주요 자동차 고객이 새로운 생산 시설 프로젝트에 대해 ISO 9001 규정을 준수하는 문서 관리를 요구했을 때, 헤르만 GmbH는 현대적인 솔루션이 필요하다는 것을 알았습니다.
모든 엔지니어링 프로젝트는 5,000~10,000개의 문서를 생성합니다. 올바른 버전의 도면을 찾는 데 20분이 걸릴 수 있으며, 이는 고객에게 청구할 수 없는 시간이었습니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 프로젝트당 5,000~10,000개의 문서 (다양한 형식: CAD, PDF, Office)
- 여러 개정 주기로 인한 버전 관리 문제
- 특정 도면 검색 시 평균 20분 이상 소요
- 자동차 고객을 위한 ISO 9001 규정 준수 요구 사항
- 사무실 및 건설 현장 팀 간의 협업 문제
PaperOffice를 통한 솔루션
- 기술 도면 및 사양을 위한 AI 기반 문서 분류
- 개정 기록 및 비교를 통한 자동 버전 관리
- 기본 소프트웨어 없이 CAD 파일 미리 보기 및 메타데이터 추출
- 건설 현장 엔지니어를 위한 모바일 액세스
- 자동화된 ISO 9001 감사 추적 및 문서화
구현 프로세스
1주차
워크플로우 분석
기존 문서 흐름, CAD 워크플로우 및 규정 준수 요구 사항의 상세 매핑.
2-3주차
시스템 구성
기술 문서를 위한 사용자 지정 폴더 구조, 메타데이터 스키마 및 CAD 통합 설정.
4주차
데이터 마이그레이션
AI 지원 분류 및 태깅을 통한 50,000개 이상의 기존 문서 마이그레이션.
5-6주차
교육 및 출시
팀 교육, 병행 운영 기간 및 전체 생산 롤아웃.
측정 가능한 결과
85%
더 빠른 처리
10K+
프로젝트당 문서
ISO
9001 인증
24/7
모바일 액세스
이전 vs. 이후
측정 지표
이전
이후
문서 검색 시간
20분
30초 미만
월별 버전 충돌
15-20
0
프로젝트 설정 시간
2일
2시간
감사 준비
2주
1일
원격 액세스
VPN만
보안 모바일 앱
PaperOffice는 우리의 업무 방식을 혁신했습니다. 이제 엔지니어들은 문서를 찾는 대신 엔지니어링에 시간을 할애합니다. ISO 규정 준수 기능만으로도 감사 준비 시간을 몇 주나 절약했습니다.
이유 PaperOffice?
CAD 통합
추가 소프트웨어 없이 AutoCAD, SolidWorks 및 기타 CAD 형식에 대한 기본 미리 보기 및 검색.
ISO 규정 준수
ISO 9001/14001 인증을 위한 내장 감사 추적, 버전 관리 및 문서화.
버전 관리
시각적 비교, 승인 워크플로우 및 변경 추적을 통한 자동 버전 관리.
엔지니어링 사무소를 현대화하십시오
PaperOffice가 엔지니어링 회사가 기술 문서를 효율적으로 관리하도록 돕는 방법을 알아보십시오.