귀하의 문서. |
작업 공간 (Workspace) 은 데이터, 접근 권한 및 작업 공간 유형의 논리적 분리를 보장하므로 누가 어떤 문서를 볼 수 있는지 또는 편집할 수 있는지에 대한 완전한 통제를 유지할 수 있습니다.
3 작업 공간 유형. 모든 필요에 적합합니다. 임시 파일부터 규제 산업까지 – 문서의 보안 수준은 귀하가 결정하세요.
당신의 디지털 금고 – 모든 요구 사항에 맞춤화되었습니다.
Workspace는 PaperOffice 내에 있는 독립된 디지털 작업 환경으로, 자체 문서, 권한 및 개별 AI 구성을 갖추고 있습니다. 고보안 금고라고 생각해 보세요. 각 Workspace는 고유한 잠금장치를 가집니다.
개별 보호 수준
Jeder Workspace kann mit seinem eigenen Typ konfiguriert werden: Standard, Business oder Compliance.
정확한 접근 관리
개별 비밀번호, 2FA, IP 화이트리스트 및 세분화된 ACL 권한 — 각 Workspace마다 완전히 독립적으로 관리할 수 있습니다.
30개 이상의 산업 템플릿
클라이언트, 프로젝트, 부서, 법적 사건 또는 인사 파일 여부와 관계없이, 모든 상황에 맞게 전문화된 Workspaces를 사용하세요. 완벽하게 사전 구조화되어 있습니다.
맥락 인식 AI
AI 문서 처리를 개별적으로 맞춤 설정하세요: 저장만, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium 또는 Ultra 중에서 선택할 수 있으며, 각 Workspace별로 대상 지정이 가능합니다.
실무에서의 Workspaces – 산업별 솔루션
법률 사무소 및 변호사
1 Workspace = 1명 고객 또는 법적 사건
- 법원 파일용 준수 유형
- ACL을 통한 변호사-클라이언트 특권
- 완전한 투명성을 위한 포렌식 감사 추적
헬스케어
1 Workspace = 1명 환자 또는 진료소
- 2FA-Pflicht und IP-Whitelist (Compliance)
- 특수 데이터 보호(제9조 GDPR)
- 청크테크™ 4096비트 암호화
세무 상담사 및 회계
1 Workspace = 1 클라이언트 또는 회계연도
- GoBD (비즈니스 및 준수) 용 WORM 저장소
- GoBD 요구 사항에 따른 삭제 잠금
- 자격을 갖춘 전자 타임스탬프
부동산
1 Workspace = 1 부동산 또는 임차인
- 계획 및 계약의 구조화된 저장
- 세입자 및 파트너를 위한 안전한 외부 접근
- AI 기반 문서 분류
산업 및 상업
1 Workspace = 1 공급업체 또는 프로젝트
- 배송 메모 및 주문 관리
- 역할 기반 팀 접근 (ACL)
- Workspace 전용 API 통합
인사 및 채용
1 Workspace = 1 직원 또는 지원자
- Personalakten im Business-Workspace
- GDPR에 따른 자동 삭제 주기
- 완전한 준수 문서
스토리지는 항상 포함됩니다.
클라우드 또는 온프레미스 – 추가 비용 없음.
다른 제공업체들이 GB당 월별 요금을 부과하는 동안, PaperOffice는 모든 요금제에 무제한 문서 스토리지를 포함합니다. 파일이 EU 보안 클라우드에 있든 자체 인프라에 있든 상관없습니다.
공개적으로 이용 가능한 가격 모델을 기반으로 한 예상 시장 가격. 실제 비용은 제공업체, 사용량 및 계약 조건에 따라 다릅니다.
하나의 플랫폼. 세 가지 작업 공간 유형.
PaperOffice 의 각 작업 공간은 고유한 유형을 가집니다. 표준, 비즈니스 및 준수를 결합하여 단일 계정 내에서 다양한 문서 클래스를 관리하세요.
Workspace별 개별 설정
각 작업 공간에는 다른 유형의 설정이 가능합니다. 초안은 '표준'에 저장하고 규제 데이터는 '준수'에 보관하세요.
언제든지 업그레이드
표준으로 시작하여 언제든지 비즈니스 또는 준수 수준으로 업그레이드할 수 있습니다. 준수를 이유로 다운그레이드는 불가능합니다.
내장된 규정 준수
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – 규제 요구사항을 충족하는 수준의 유형을 선택하세요.
Sicherheit nach Bedarf
Von Standard bis Compliance – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Workspace Standard
임시 파일, 초안, 저장 전용
- AES-256 암호화
- RAMDisk-Verarbeitung
- Whitelist-ACL
- 영구 삭제 (휴지통 없음)
- 플랜 표준 처리 우선순위
Workspace Business
계약서, 인사 파일, 재무 데이터
- Alles aus Standard +
- Details & Zusatzinformationen
- Zugriffsschutz & externe Freigabe
- Workspace-Papierkorb & WORM-Aktivierung
- Workspace-Passwort (optional)
- SMS oder 2-Personen-Freigabe (optional)
Workspace Compliance
의료, 법률, 정부, 규제 산업
- Alles aus Business +
- 하드웨어 암호화 및 HSM
- Chunk 암호화
- IP-Whitelist & 2FA-Pflicht
- 미리보기 워터마크 및 보호된 PDF 전달
- 보호된 썸네일 (사유/저장 안 함)
투명한. 공정한. 점진적인 할인.
플랜이 높을수록 비즈니스 및 준수 워크스페이스의 가격이 더 저렴해집니다.
계획에 따른 점진적 할인
Höherer Plan = Größere Rabatt auf Business- und Compliance-Workspaces.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
실전 AI 워크스페이스
PaperOffice AI 워크스페이스가 실제로 어떻게 작동하는지 비디오에서 확인하세요.
Verification Code
검증 없이는 접근할 수 없습니다.
작업 공간은 SMS 또는 인증 앱으로 성공적인 확인 후에만 열립니다. 준수를 위해 공유는 필수입니다.
모든 접근은 추적 가능합니다. 스크린샷은 쓸모가 없습니다.
사용자 이름, 타임스탬프 및 세션 ID가 포함된 동적 워터마크가 모든 문서에 실시간으로 오버레이됩니다. 누군가 화면을 사진으로 찍더라도 책임자는 즉시 식별할 수 있습니다.
- 사용자 데이터가 포함된 동적 워터마크
- 세션 ID 및 타임스탬프 포함
- 스크린샷 방지 기술
- 법의학적 추적 가능성
비활성화? 자동으로 잠금.
사용자가 비활성 상태가 되면 Workspace가 자동으로 잠깁니다. 구성 가능한 타임아웃 설정을 통해 실수로 액세스 권한이 유지되지 않도록 보장합니다.
- 구성 가능: 5, 15, 30 분
- 세션 종료 시 즉시 잠금
- 2FA를 통한 재인증이 필요합니다.
- 잠금/잠금 해제 작업의 감사 로그
서버 침해가 발생하더라도: 귀하의 데이터는 여전히 읽을 수 없습니다.
모든 문서는 암호화된 조각으로 나뉘어 여러 저장 노드에 분산됩니다. 모든 조각과 마스터 키가 없으면 문서는 완전히 쓸모가 없습니다.
- 독점 청크 암호화
- 개별 조각은 쓸모없다
- 단일 실패 지점 없음
- Workspace Compliance 에서 사용 가능
Workspace별로 AI 처리 구성 가능
각 Workspace는 순수 저장소부터 전체 AI 처리까지 고유한 AI-DMS 모드를 가질 수 있습니다. 과금은 Workspace 가격이 아닌 크레딧 시스템을 통해 이루어집니다.
저장소만
저장소만 – AI-DMS 처리 없음
AI-DMS Basic
OCR + 분류
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + 임베딩
AI-DMS Ultra
전체 AI 처리 + Knowledge Graph
모든 기능 한눈에 보기
세 가지 워크스페이스 유형 간의 모든 보안 기능에 대한 상세 비교.
← 스와이프하여 비교하기 →
| 기능 | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance 고보안 €40 |
|---|---|---|---|
| 적합 대상 | 임시 파일, 초안, 저장 전용 | 계약서, 인사 파일, 재무 데이터 | 의료, 법률, 정부, 규제 산업 |
| Business-Funktionen | |||
| Details & Zusatzinformationen 비즈니스 프로세스를 위한 연락처, 주소 및 메타데이터 필드입니다. | |||
| Standard-Dokumenttyp 새로운 문서는 미리 정의된 문서 유형으로 시작할 수 있습니다. | |||
| Zugriffsschutz 이 워크스페이스를 열기 및 사용하는 데 대한 추가 규칙. | |||
| Externe Freigabe 외부 PaperOffice 계정에 대한 통제된 접근. | Geschützt | ||
| Workspace-Papierkorb 삭제된 문서는 휴지통에 남아있습니다 (표준 삭제는 영구적입니다). | Endgültig | ||
| 암호화 | |||
| AES-256 암호화 저장된 모든 문서에 대한 기본 암호화 | |||
| 하드웨어 암호화 저장 매체에 대한 추가 하드웨어 전체 디스크 암호화 | |||
| 하드웨어 보안 모듈 키는 전용 보안 하드웨어에 저장되며 RAM에는 저장되지 않음 | |||
| RAM 디스크 처리 휘발성 메모리에서만 처리 – 흔적 없음 | |||
| Chunk 암호화 문서는 암호화된 청크로 여러 노드로 분산됩니다. | |||
| 접근 제어 | |||
| Workspace 비밀번호 Workspace는 계정이 침해되어도 안전하게 보호됩니다 | 선택 사항 | 필수 | |
| 접근 제어 (ACL) 사용자/그룹별 세분화된 권한 | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| 2단계 인증 모든 접근 시 SMS/TOTP 인증 | 선택 사항 | 필수 | |
| IP 화이트리스트 특정 IP 주소에서만 접근 허용 | |||
| 감사 및 규정 준수 | |||
| WORM-Aktivierung Write-once-Aufbewahrung pro Dokument. | |||
| WORM-Metadaten-Audit WORM 문서의 메타데이터 변경 사항이 기록됩니다. | Nur WORM | Nur WORM | |
| Dokumentschutz & Nachweis | |||
| Vorschau-Wasserzeichen Personalisierte Wasserzeichen in Dokumentvorschauen. | |||
| Nutzer & Zeitstempel im Wasserzeichen 워터마크에는 사용자 신원 및 접근 시간이 표시됩니다. | |||
| QR-Nachverfolgung in Vorschauen 추가적인 귀속을 위한 미묘한 QR 마커. | |||
| 보호된 썸네일 전달 임시 워터마크 썸네일과 사설 전달. | Standard-Cache | Standard-Cache | Privat / no-store |
| Gewatermarkte PDF-Downloads PDF-Downloads als personalisierte Wasserzeichen-Kopien. | |||
| Roh-Vorschau-Schutz 미리보기는 보호된 워터마크 뷰로만 제공됩니다. | |||
문서는 어디에 보관하시겠습니까?
귀하가 결정하면, 저희가 맞춰드립니다. 클라우드 또는 온프레미스, 선택은 귀하의 몫입니다.
PaperOffice 보안 클라우드
EU 자부 인프라
- Tier-3 데이터 센터
- 서버당 2.5 Gbit
- 자동 백업
- 설정 불필요, 즉시 사용 가능
- 100% 녹색 에너지
- 24/7 모니터링
온프레미스 / BYOD
완전한 제어. 귀하의 인프라, 귀하의 규칙.
- SSH/SFTP 스토리지 마운트
- 주 + 보조 = 이중화
- 자동 크롤링 및 인덱싱
- 가져오기 또는 제자리 처리
- 자체 NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- 완전한 데이터 주권
3단계로 간편하게 시작
스토리지 연결, 나머지는 PaperOffice가 처리합니다 – 완전 자동화.
스토리지 연결
SSH/SFTP를 통해 기존 NAS, 서버 또는 클라우드 스토리지에 연결합니다. QNAP, Synology, ASUSTOR 및 SSH 지원 장치와 함께 작동합니다.
자동 크롤링 및 인덱싱
PaperOffice가 모든 문서를 자동으로 검색, 크롤링 및 인덱싱합니다. AI 분류, OCR 및 메타데이터 추출 – 완전 자동화.
안전하고 이중화됨
선택적으로 보조 스토리지를 추가하여 자동 이중화를 구현합니다. 모든 데이터는 선택한 보안 등급으로 암호화됩니다 – 추가 비용 없음.
누가 어떤 등급이 필요한가?
산업 및 문서 유형에 맞는 워크스페이스 유형을 찾습니다.
소규모 Business / 프리랜서
Workspace Standard일반 문서 저장, 초안, 메모. 시작하기에 완벽합니다.
인사 및 법무 부서
Workspace Business고용 계약, 비공개 협정 (NDA), 급여 데이터. 접근 제어와 감사 추적을 필요로 합니다.
금융 및 회계
Workspace ComplianceRechnungen, Steuerdokumente, Jahresberichte. GoBD-konforme Archivierung mit WORM.
자주 묻는 질문
워크스페이스 및 워크스페이스 유형에 대해 알아야 할 모든 것.
Kann ich im selben Konto verschiedene Workspace-Typen verwenden?
워크스페이스 유형을 다운그레이드할 수 있나요?
서버가 해킹당해도 내 문서가 손상되지 않는 이유는 무엇입니까?
세무 감사 중에 WORM 스토리지가 어떻게 보호해 줍니까?
자체 서버를 호스팅해야 합니까?
PaperOffice는 GDPR을 준수합니까?
스토리지가 정말 €0입니까? 함정이 있습니까?
문서 또는 스토리지 공간에 제한이 있습니까?
고객 성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
측정 가능한 고객 성공
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 준수 문서화가 이제 완전히 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 준수가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
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