생성
이름, 목적 및 유형 선택: 표준, 비즈니스 또는 규정 준수. 아카이브부터 울트라까지의 처리 깊이, EU 클라우드 또는 전용 스토리지 마운트 저장 위치, 보관 기간 및 언어 추가.
Workspaces · AI-DMS 모듈
Workspaces 클라이언트, 부서 또는 프로젝트별로 문서를 분리하고 고유한 보안 수준 및 처리 깊이를 적용합니다.
초안용 표준, 계약 및 인사용 비즈니스, 규제 산업용 규정 준수. 언제든지 업그레이드 가능.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
Workspace는 단순한 폴더가 아닙니다: 보안 수준, 처리 깊이, 저장 위치, 보존 기간 및 권한을 포함합니다.
이름, 목적 및 유형 선택: 표준, 비즈니스 또는 규정 준수. 아카이브부터 울트라까지의 처리 깊이, EU 클라우드 또는 전용 스토리지 마운트 저장 위치, 보관 기간 및 언어 추가.
Workspace당 비밀번호, 2인 승인 또는 SMS 승인, WORM 보호, 만료일이 있는 외부 공유, Business 및 Compliance 내 휴지통(기본 설정은 영구 삭제), Compliance 내 IP 화이트리스트, 2FA 필수, 워터마크 및 하드웨어 암호화.
사용자와 그룹은 Workspace별로 권한을 부여받으며, 에이전트와 MCP는 이를 준수합니다. 규정 준수를 위해 수준 상향은 언제든지 가능하지만 하향은 불가능합니다.
기능
Workspace가 정의하는 내용은 앱, API 및 MCP 내의 모든 문서에 적용됩니다.
표준, Business 및 Compliance. Workspace별로 선택 가능하며 언제든지 업그레이드 가능합니다.
AES-256 전역 적용, 모든 파일을 청크 단위로 암호화하며, 규정 준수 차원에서 추가 하드웨어 암호화를 제공합니다.
표준은 영구 삭제, 비즈니스 및 규정 준수는 휴지통과 복원 제공.
Workspace별 개정 안전 모드, 연 단위 보존 기간. 활성화 후 비활성화할 수 없습니다.
Workspace 비밀번호, SMS 또는 이중 승인, 만료일이 있는 외부 공유 및 전화 접근.
Workspace별로 읽기, 쓰기 및 관리자 권한이 있는 사용자와 그룹.
EU 클라우드 또는 자체 저장소 마운트. Workspace별로 정의됩니다.
모든 접근, 변경 및 수준 변경이 기록됨.
비교
문제는 보안이 내용에 의존하는지 아니면 전체 시스템에 의존하는지입니다.
| 비교 | 폴더 공유 | 모든 것을 위한 단일 보안 수준 | PaperOffice 워크스페이스 |
|---|---|---|---|
| 보안 수준 | 폴더별 권한 | 모두 동일하게 엄격함 | Workspace별 세 가지 수준 |
| 처리 | 표시되지 않음 | Global | Workspace별 처리 깊이 |
| 저장 위치 | 하나의 드라이브 | 하나의 저장소 | EU 클라우드 또는 BYOS Workspace별 적용 |
| 감사 추적 가능성 | 없음 | 모두 또는 아무도 해당 안 됨 | WORM 및 보존 기간 Workspace별 적용 |
| 외부 공유 | 통제 없는 링크 | 게스트 계정 | 만료일, PIN 및 전화가 있는 승인 |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" 개발자를 위해
유형, 깊이 및 저장 위치로 생성, 업그레이드 및 WORM 활성화, 접근 및 잠금 확인.
이름, 유형, 보안 수준, 처리 깊이, 저장 위치 및 보관 기간을 한 번의 호출로 설정.
단계 업그레이드, WORM 활성화, 기간 연장, 다운그레이드 불가.
Claude, ChatGPT 및 Cursor에서 Workspaces 및 접근 검사를 도구로 사용
보안 및 규정 준수
Workspace의 권한, 비밀번호, 공유 및 보존 규칙은 웹 앱, 모바일 앱, API 및 MCP 모두에 동일하게 적용됩니다. 처리 및 저장은 당사 EU 데이터 센터에서 수행됩니다.
자주 묻는 질문
표준 버전은 파일별 AES-256 청크 암호화, 접근 목록 관리 및 최종 삭제를 지원합니다. Business은 휴지통 기능, WORM 활성화, Workspace 비밀번호, SMS 또는 이중 승인 공유 및 외부 공유를 추가로 제공합니다. 규정 준수 버전은 하드웨어 암호화, IP 화이트리스트, 2FA 의무화, 워터마크 및 안전한 전송을 지원합니다.
업그레이드는 언제든지 가능합니다. 규정 준수 이유로 다운그레이드나 WORM 비활성화는 불가능합니다.
아카이브부터 Ultra까지의 처리 깊이, EU 클라우드 또는 자체 스토리지 마운트 저장 위치, 보관 기간, 언어 및 사용자/그룹 권한.
Workspace 접근은 두 번째 승인자의 확인 또는 SMS 코드를 통해 이루어져야 합니다. 둘 다 Workspace별로 구성 가능합니다.
네, 만료 날짜가 있는 공유, 읽기 또는 쓰기 권한, 선택적으로 전화 접근 권한을 통해 가능합니다. 외부 사용자는 Workspace만 볼 수 있습니다.
네. 채팅, 전화 및 티켓 에이전트, REST API 및 MCP 서버는 Workspace 권한을 사용하며 별도의 접근 권한이 필요하지 않습니다.
네. Workspace 생성, 변경, 업그레이드 및 접근 검사는 REST API와 MCP 서버를 통해 가능합니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
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"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
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"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
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어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
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